알림 업데이트

알림 정보 업데이트

알림 정보를 업데이트하려면 다음을 수행합니다.

1. 홈 페이지에서 알림 카드를 눌러 알림 기본 페이지를 엽니다.
2. [알림] 목록에서 알림을 선택하여 엽니다.
3. 선택사항: 알림 등록정보를 업데이트하려면 오른쪽에 있는 등록정보 드로어 를 선택하고 필요한 대로 등록정보를 편집합니다.

   주:

   지정 대상자인 경우 이름, 우선순위, 소유자, 종료 날짜 및 설명을 편집할 수 있습니다.

   승인자이면 이름과 우선순위를 편집할 수 있습니다.

4. 선택사항: 오른쪽에서 지침 드로어 를 선택하고 지침이 알림에 첨부되어 있으면 필요한 지침을 수행합니다.
5. 선택사항: 오른쪽에 있는 워크플로우 전환기()를 눌러 지정된 사용자가 작업 중인 알림의 현재 진행상태를 봅니다.

6. 선택사항: 오른쪽에 있는 연계된 객체 전환기()를 선택하여 알림과 연계된 객체(예: 조정이나 트랜잭션) 또는 연계된 알림을 봅니다.

   트랜잭션 일치 알림의 경우 이 알림과 연계된 트랜잭션은 데이터 소스를 기준으로 그룹화됩니다. 데이터 소스 이름 오른쪽에 표시된 숫자는 이 알림과 연계된 이 데이터 소스 내의 총 트랜잭션을 나타냅니다. 모든 트랜잭션을 보려면 데이터 소스의 이름을 누릅니다. 그러면 일치하는 카드의 트랜잭션 탭이 열립니다.

7. 선택사항: 오른쪽에 있는 알림 드로어 를 눌러 기존 알림을 생성하거나 선택합니다.

   알림의 새 알림을 생성하려면 알림 생성을 누르고 알림 정보를 입력합니다.

   기존 알림을 개체와 연계시키려면 기존 알림을 누르고 [알림] 목록에서 알림을 선택합니다.

   기본적으로 현재 기간의 알림이 표시됩니다. 필터를 변경하여 임의 기간에서 알림을 선택할 수 있습니다.

8. 선택사항: 오른쪽에 있는 속성 탭()을 눌러 역할에 사용으로 설정된 속성의 값을 입력합니다. 예를 들어 지정 대상자인 경우 지정 대상자 역할에 읽기/쓰기 액세스 권한이 부여된 속성의 값을 입력할 수 있습니다. 선택사항: 오른쪽에 있는 질문 탭()을 눌러 역할에 사용으로 설정된 질문에 답변합니다. 예를 들어 지정 대상자인 경우 지정 대상자 역할에 읽기/쓰기 액세스 권한이 부여된 질문에 답변할 수 있습니다. 소유자(알림을 생성한 사용자)이면 질문도 할 수 있습니다. 그러면 문제가 발생한 사용자로부터 주요 세부정보를 수집할 수 있습니다.
9. 선택사항: 오른쪽에 있는 설명 전환기()를 눌러 새 설명을 입력한 후 게시를 누릅니다.

   저장된 주석이 있으면 입력 영역 아래 시간순으로 표시되며, 최신 주석이 먼저 표시됩니다. 설명이 여러 개인 경우 시스템에서 추가 설명의 수를 표시합니다.

   설명 전환기에서 설명을 추가한 후 참조로 파일을 첨부하거나 URL에 링크할 수 있습니다.

   • 파일을 누르고 파일을 선택하여 첨부한 다음 확인을 누릅니다.

   • 링크를 누르고 URL을 입력한 다음 확인을 누릅니다.

10. 선택사항: 오른쪽에 있는 조회자 탭 을 눌러 알림에 조회자를 추가합니다.

    멤버 선택기에서 조회자를 선택하려면 추가 를 누르고, 알림에 대한 보기 액세스 권한이 있는 사용자, 그룹 또는 팀의 이름을 입력하거나 선택한 다음, 확인을 누릅니다.

    알림에 대한 통지를 받아야 하는 시스템 외부의 사용자를 추가하려면 외부 사용자 추가 를 누릅니다. 사용자 전자메일 주소를 입력하고 [통지 우선순위]를 선택한 다음 확인을 누릅니다.

    주:

    외부 사용자는 알림을 보거나 액세스할 수 없으며, 통지만 받습니다.

    우선순위 레벨 이상에 대해 알림이 전송됩니다. 예를 들어 높음으로 설정되면, 알림이 높음으로 설정된 경우에만 통지를 보냅니다. 낮음으로 설정되면 모든 우선순위 레벨(낮음, 중간, 높음)에 대한 통지를 보냅니다.

11. 선택사항: 내역 탭 을 눌러 알림을 생성한 이후로 수행된 모든 작업을 봅니다. 이는 읽기 전용 탭입니다.