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구현 방법론

구현 방법론은 조직에서 Account Reconciliation을 배포하는 방법을 지정하는 옵션입니다. 최대한 빨리 효과를 보려면 작업 범위를 긴밀하게 관리하는 것이 좋습니다. 대부분의 회사에서 이는 조정이 필요한 모든 계정이 실제로 조정됨을 의미합니다. "추적 전용" 구현을 사용하여 업무 중단을 최소화하면서 신속하게 이 목표를 달성할 수 있습니다.

추적 전용 구현

추적 전용 구현에서는 다른 사용자가 조정을 수행하는 방법을 변경할 필요가 없습니다. 간단히 조정이 수행되고 있음을 추적합니다. 주요하게 영향을 받는 것은 형식 디자인입니다. 이러한 구현에서는 초기 배포에서 한 개 또는 두 개의 형식만 있을 수 있습니다. 이러한 단순 형식을 통해 사용자는 일반적으로 Excel에서 수행되는 완료된 조정을 첨부할 수 있습니다. Oracle은 표준 형식을 샘플 "추적" 형식으로 제공합니다. 추적 전용 구현 방법을 통해 조정 프로세스 상태를 완전히 파악하고 조정 자체를 중앙에서 액세스할 수 있습니다.

형식 디자인

사용자가 이 프로세스에 익숙해진 후, 수행된 모든 조정이 유효한 조정이 될 수 있도록 하는 등 2차 목표를 향해 노력할 수 있습니다. 유효한 형식 디자인을 통해 이 목표를 달성합니다. 조정 형식은 계정 유형 레벨에서 최적으로 디자인할 수 있습니다. 외상 매입금, 외상 매출금 및 고정 자산 같은 보조원장 지원 계정이 추적 전용 형식에서 사용자정의 형식으로 마이그레이션할 수 있는 가장 쉬운 계정입니다. 이러한 계정 유형의 마이그레이션 시기를 보조원장 잔액 로드 자동화와 일치하도록 정하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 사용자가 소스 및 하위 시스템 잔액이 일치할 경우 즉시 자동 조정의 이점을 알게 됩니다.

보조원장에서 지원되지 않는 계정과 선급 비용, 발생, 충당금, 준비금과 같은 계정 분석 방법을 사용하여 조정해야 하는 계정은 좀 더 어렵습니다. 이러한 계정 유형에 대한 가장 좋은 방법은 사용자가 수행해야 하는 분석을 안내하여 최고 품질의 조정을 수행할 수 있도록 형식을 디자인하는 것입니다. 형식 디자인을 통해 조정 항목 또는 잔액 설명 입력 시 포함해야 하는 정보를 정확하게 사용자정의할 수 있습니다.

데이터를 검증하거나 첨부파일이 필요한 규칙을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 무형 자산의 경우 잔액을 구성하는 항목의 일반적인 설명을 요청하는 대신 항목이 계정 잔액에 속할 수 있도록 항목의 품질을 평가하는 질문을 할 수 있습니다. 계정 유형 레벨에서 사용자정의 형식을 배포함으로써 먼저 가장 위험한 계정을 대상으로 지정하여 요구사항이 그리 많지 않은 상황에서 분쟁을 최소화할 수 있습니다.

모범 사례 비디오 보기

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