프로파일 워크플로우 지정

워크플로우 탭에는 준비자 및 검토자 지정이 포함됩니다. 준비자 및 검토자 역할이 인증된 사용자에만 프로파일에서 이러한 기능을 지정할 수 있습니다. 시스템에서는 동일한 프로파일에서 같은 사용자가 준비자인 동시에 검토자로 지정되거나 같은 사용자에게 여러 검토자 역할이 지정되지 않도록 합니다.

조정에 대한 준비 또는 검토 레벨을 포함해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 승인 팀 멤버가 모두 조정을 승인해야 하지만 승인하는 순서는 중요하지 않을 수 있습니다. 이제 작업 실행 담당 필드 모든 준비자 또는 모든 검토자를 사용하여 팀의 모든 멤버에게 프로파일 워크플로우를 지정할 수 있습니다.

이 프로파일에 설명자나 조회자를 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로파일 액세스 권한 지정을 참조하십시오.

준비자에 대해 다음 정보를 입력합니다.

• 사용자 이름 - 준비자 역할이 인증된 사용자만 준비자로 선택할 수 있는 사용자 이름입니다.

• 백업 사용자 - 기본 준비자에 대해 사용자를 지정한 경우 준비자로 인증된 백업 사용자를 지정할 수 있습니다.

  주:

  조정 준수에서는 기본 준비자의 상태가 사용할 수 없음인 경우에만 백업 준비자가 조정을 준비할 수 있습니다. 트랜잭션 일치에서는 백업 준비자가 기본 준비자인 것처럼 작업할 수 있으며 기본 준비자인 것처럼 트랜잭션 일치 태스크에 액세스할 수 있습니다.

  프로파일 워크플로우를 지정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈에서 애플리케이션, 프로파일 순으로 선택합니다.
  2. 새로 작성(+)을 눌러 새 프로파일을 생성하고 워크플로우 탭을 누릅니다.

  3. 준비자에서 준비자 및 백업 사용자로 지정할 사용자를 선택합니다.

     1. 검색을 눌러 해당 역할의 사용자를 선택합니다. 이름 및 성이 채워집니다.

     2. 세부정보를 눌러 사용자의 상태를 사용가능으로 설정하고 마감을 누릅니다.
     3. 선택사항: 고급을 눌러 해당 사용자의 사용자 ID, 전자메일 주소 또는 설명을 입력합니다.
     4. 확인을 눌러 지정된 준비자 또는 백업 사용자를 저장합니다.
  4. 팀을 준비자로 지정한 경우 작업 실행 담당 필드가 표시되며 기본값은 임의 준비자입니다. 팀의 모든 멤버가 준비에 포함되어야 하는 경우 값을 모든 준비자로 변경할 수 있습니다.
  5. 빈도를 선택합니다. 프로파일에 포함된 빈도가 기간과 연계된 빈도와 일치하는 경우 관리자가 [기간에 복사] 기능을 사용하면 해당 기간에 조정이 복사됩니다. 빈도의 예로 매년, 매분기, 매분기-미국, 매분기-유럽 및 매월이 있습니다.
  6. 시작일 오프셋을 선택하여 조정의 시작 날짜를 결정합니다. 이 음수 또는 양수는 조정이 시작될 수 있는 기간 마감 일자 이전(음수인 경우) 또는 이후(양수인 경우) 일수를 결정합니다.
  7. 스케줄 시작을 선택하여 시작일 오프셋과 관련된 날짜를 결정합니다(예: 마감 날짜 또는 종료 날짜).

  8. 기간을 선택합니다. 시작 날짜에 추가되어 준비자 만기 날짜를 계산합니다.

  9. 검토자에서 새로 작성(+)을 눌러 검토자를 지정합니다. 각 검토자를 생성하면 레벨이 추가됩니다. 무제한 검토 레벨이 지원됩니다.
     1. 사용자 이름에서 빈도가 가장 높은 검토자부터 검토자 선택 아이콘을 눌러 검토자를 지정합니다. 검토자 역할이 인증된 사용자만 검토자로 선택할 수 있는 사용자 이름입니다.
     2. 백업 사용자에서 백업 검토자 또는 팀을 지정하려면 검토자 선택을 누릅니다. 기본 검토자에 대한 사용자를 선택한 경우 백업 검토자를 선택할 수 있습니다. 백업 사용자 열에서 백업 사용자를 선택하십시오.를 누릅니다.
  10. 팀을 검토자로 지정한 경우 작업 실행 담당 필드가 표시되며 기본값은 임의 검토자입니다. 팀의 모든 멤버가 검토하고 사인오프해야 하는 경우 값을 모든 검토자로 변경할 수 있습니다.
  11. 빈도에서 조정 검토 빈도를 선택합니다. 조정은 매월 준비되고 매분기마다 검토될 수 있습니다.
  12. 기간에서 검토자 만기 날짜를 설정합니다. 만기 일자는 준비자 시작 일자에 준비자 기간을 더하고 검토자 기간을 더한 값으로 계산됩니다. 준비자가 검토를 위해 조정을 릴리스하는 시기에 따라 검토자 시작일이 결정되므로 검토자에 대한 시작일 오프셋이 없습니다. 릴리스하는 즉시 검토자가 검토를 시작할 수 있습니다.
  13. 저장을 누릅니다.