워크북 전자메일 일정을 사용하여 시각화 공유

시각화의 PDF 또는 PNG 버전을 전자메일로 보내는 일정을 생성하여 워크북의 시각화를 공유할 수 있습니다. 워크북 전자메일 일정을 사용하여 선택한 수신자에게 전달을 설정합니다.

시각화 전달 일정을 잡으려면 조직의 전자메일 설정이 Oracle Analytics에서 구성되어 있어야 합니다. 보고서를 전달하도록 전자메일 서버 설정 및 전자메일 전달 제한을(를) 참조하십시오.

• BI 서비스 관리자 애플리케이션 롤(또는 워크북 일정 잡기 권한이 있는 롤)에 더해, 워크북에 대한 읽기-쓰기 액세스 권한이 있는 경우 워크북에 대한 일정을 생성할 수 있습니다. 필요한 애플리케이션 롤이 있는지 확실하지 않으면 관리자에게 문의하십시오.

• 워크북에 대한 전달 일정에는 파일 이름 및 워크북 경로가 사용됩니다. 워크북이 이동되거나 이름이 바뀐 경우 기존 일정을 삭제하고 새 일정을 생성합니다. 워크북 전자메일 일정 및 작업 관리를 참조하십시오.

• 공유 폴더에 워크북에 대한 일정을 생성할 수 있습니다. 다른 사용자는 내 폴더의 워크북에 액세스할 수 없습니다.

• 매시간, 매일, 매주, 매월 또는 매년 반복되도록 일정을 설정할 수 있습니다.

• 워크북 전자메일 일정에는 사용자정의 플러그인 확장, 필터 모음 객체 및 추세선이 지원되지 않습니다.

• 출력으로는 영어(미국)만 지원됩니다.

워크북에서 선택된 캔버스의 데이터 시각화를 원하는 수신자와 공유하도록 일정을 설정할 수 있습니다. 일정이 잡힌 전자메일에 첨부된 PDF 파일, XLSX 파일 또는 PNG 형식 이미지 파일로 데이터 시각화를 전송할 수 있습니다.

1. 홈 페이지에서 워크북 위로 커서를 가져가서 작업을 누른 다음 일정을 선택합니다.
2. [일정] 탭에서 새로 만들기를 누릅니다.
3. [형식] 탭에서 이름 필드를 사용하여 필요에 따라 기본 일정 이름을 변경합니다.
4. 형식 필드를 사용하여 콘텐츠를 공유할 형식을 선택합니다.
   • Acrobat(pdf) - Acrobat(PDF) 파일의 경우 캔버스 필드를 사용하여 공유할 캔버스를 최대 5개 선택하고, 크기 필드를 사용하여 기본 페이지 크기를 변경합니다.
   • 이미지(png) - 이미지(PNG) 파일의 경우 캔버스 필드를 사용하여 공유할 캔버스를 최대 5개 선택합니다.
   • Excel(xlsx) - Excel(XLSX) 파일의 경우 캔버스 필드를 사용하여 테이블 또는 피벗 테이블 시각화가 포함된 캔버스를 하나 선택하고, 시각적 필드를 사용하여 공유할 시각화를 선택합니다.
5. 일정 탭에서 시작 날짜 및 시간을 선택합니다.
6. 옵션: 반복을 선택하여 반복 일정을 생성합니다.
7. [전자메일] 탭에서 수신자를 입력합니다.
   Oracle Analytics 사용자, 애플리케이션 롤 및 외부 수신자 전자메일 주소를 추가할 수 있습니다. 여러 개의 전자메일 주소는 콤마로 구분합니다(예: jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com). 모든 수신자는 일정을 생성한 관리자 사용자의 데이터 액세스 구성에 따라 시각화를 받습니다.
8. 옵션: 데이터 시각화가 버스트용으로 구성되어 있고 시각화에 특정 애플리케이션 롤 및 사용자 그룹이 액세스하는 기밀 데이터가 포함되어 있는 경우 버스팅을 사용으로 설정합니다.
9. 제목 및 메시지를 입력합니다. 전자메일 메시지에서 링크를 누르고 다음을 선택합니다.
   • 워크북에 URL 링크 추가
   • 다운로드 출력에 URL 링크 추가

   주:

   조직에서 Oracle Analytics Cloud에 Vanity URL을 설정한 경우, 관리자는 시스템 설정을 통해 시각화 링크에 (표준 URL 대신) Vanity URL을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 시스템 설정 - Vanity URL을 사용하여 전자메일의 콘텐츠 공유을(를) 참조하십시오.

   출력 이미지를 눌러 데이터 시각화의 PNG 이미지를 전자메일 메시지 본문에 추가할 수도 있습니다.

   최적의 표시를 위해 추가된 이미지의 크기를 조정할 수 있습니다. 이미지 위에 커서를 놓은 후 오른쪽 모서리를 누르고 끌어서 크기를 늘리거나 줄일 수 있습니다.

10. 저장을 누릅니다.

Oracle Analytics에서 구성된 특정 애플리케이션 롤 및 사용자 그룹이 액세스하는 기밀 데이터가 데이터 시각화에 포함된 경우 데이터 시각화를 수신자에게 전달할 버스팅 워크북 전자메일 일정을 생성합니다. 각 수신자는 일정을 생성하는 관리자 사용자의 데이터 액세스 구성 대신 데이터 액세스 구성을 기반으로 사용자정의된 데이터 시각화를 받습니다.

1. 홈 페이지에서 공유할 캔버스 및 시각화를 포함하는 워크북 위로 커서를 가져가서 작업을 누른 다음 일정을 선택합니다.
2. 일정을 생성하거나 기존 일정을 편집합니다.
3. [전자메일] 탭에서 버스팅을 사용으로 설정하고 수신자를 입력합니다.
4. 옵션: 제목 및 메시지를 입력합니다.
5. 저장을 누릅니다.

일정이 잡힌 작업의 상태를 확인하고 워크북 전자메일의 일정을 확인, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

1. 홈 페이지에서 공유할 캔버스 및 시각화를 포함하는 워크북 위로 커서를 가져가서 작업을 누른 다음 일정을 선택합니다.
2. 일정을 편집할 이름을 누릅니다.
3. 옵션: 작업을 누르고 실행을 선택하여 수동으로 현재 일정을 실행합니다.
4. 일정을 삭제하려면 일정을 선택하고 작업을 누른 다음 삭제를 누릅니다.
5. 옵션: 내역 탭을 눌러 이전에 일정이 잡힌 작업의 상태를 확인합니다.
6. 저장을 누릅니다.
7. 옵션: 일정이 잡힌 작업의 진행 상태를 검사하려면 홈 페이지에서 네비게이터를 누르고 작업, 필터를 차례로 누른 후 워크북을 선택합니다. 일정의 작업을 선택하고 검사를 누릅니다.