워크북 전자메일 일정을 사용하여 시각화 공유

일정이 잡힌 전자메일을 사용하여 워크북의 데이터 시각화를 공유하고 수신자에게 최신 데이터를 제공합니다.

항목:

워크북 전자메일 일정 생성 정보

시각화의 PDF 또는 PNG 버전을 전자메일로 보내는 일정을 생성하여 워크북의 시각화를 공유할 수 있습니다. 워크북 전자메일 일정을 사용하여 선택한 수신자에게 전달을 설정합니다.

시각화 전달 일정을 잡으려면 조직의 전자메일 설정이 Oracle Analytics에서 구성되어 있어야 합니다. 보고서를 전달하도록 전자메일 서버 설정 및 전자메일 전달 제한을(를) 참조하십시오.

  • BI 서비스 관리자 애플리케이션 롤(또는 워크북 일정 잡기 권한이 있는 롤)에 더해, 워크북에 대한 읽기-쓰기 액세스 권한이 있는 경우 워크북에 대한 일정을 생성할 수 있습니다. 필요한 애플리케이션 롤이 있는지 확실하지 않으면 관리자에게 문의하십시오.

  • 워크북에 대한 전달 일정에는 파일 이름 및 워크북 경로가 사용됩니다. 워크북이 이동되거나 이름이 바뀐 경우 기존 일정을 삭제하고 새 일정을 생성합니다. 워크북 전자메일 일정 및 작업 관리을(를) 참조하십시오.

  • 공유 폴더에 워크북에 대한 일정을 생성할 수 있습니다. 다른 사용자는 내 폴더의 워크북에 액세스할 수 없습니다.

  • 매시간, 매일, 매주, 매월 또는 매년 반복되도록 일정을 설정할 수 있습니다.

  • 전자메일의 제목과 메시지에 시스템 변수 CURRENT_TIMESTAMP 및 USER를 사용하여 전자메일이 전송될 때 현재 값을 표시할 수 있습니다.

  • 워크북 전자메일 일정에는 사용자정의 플러그인 확장, 필터 모음 객체 및 추세선이 지원되지 않습니다.

  • 워크북 전자메일 일정은 워크북 작성자가 저장한 원래 워크북 상태를 사용합니다. 전자메일이 소비자 사용자에게 전송되는 경우 필터 개인설정 및 저장된 사용자정의 워크북 상태는 무시됩니다.

  • 출력으로는 영어(미국)만 지원됩니다.

버스팅 일정

Oracle Analytics에서 구성된 특정 애플리케이션 롤 및 사용자 그룹이 액세스하는 기밀 데이터가 데이터 시각화에 포함된 경우 워크북 데이터 시각화를 수신자에게 전달할 버스팅 일정을 생성합니다. 각 수신자는 일정을 생성하는 관리자 사용자의 데이터 액세스 구성 대신 데이터 액세스 구성을 기반으로 사용자정의된 데이터 시각화를 받습니다. 버스팅 워크북 전자메일 일정 생성을(를) 참조하십시오.

  • 공유 폴더에 저장된 워크북에서 생성되는 일정에 대해 버스팅을 사용할 수 있습니다.
  • 새 일정 생성을 시작할 때 기본적으로 버스팅은 사용 안함으로 설정되어 있습니다.
  • 버스팅을 통해서는 Oracle Analytics에서 구성되지 않은 외부 수신자에게 시각화를 전송할 수 없습니다.
  • 버스팅을 사용할 때는 Oracle Analytics에서 구성된 개별 사용자 또는 애플리케이션 롤인 수신자를 최대 100명 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 100명이 넘는 사용자에게 이 롤이 지정된 애플리케이션 롤 BI 소비자를 수신자로 추가하면 일정에 따라 100명 이후에는 더 이상 수신자에게 시각화가 전송되지 않습니다.

일정 관리

기존 워크북 전자메일 일정을 관리하고 일정이 잡힌 작업의 상태를 확인하거나 일정을 확인, 편집 또는 삭제할 수 있습니다. 워크북 전자메일 일정 및 작업 관리을(를) 참조하십시오.

  • 일정 작성자 또는 워크북에 대해 동일한 액세스 및 편집 권한을 보유한 사용자가 워크북 전자메일 일정을 편집할 수 있습니다. 수신자와 공유되는 데이터 시각화는 일정을 편집하고 일정 변경사항을 저장하는 관리자 사용자의 데이터 액세스 구성을 기반으로 합니다.
  • 워크북에서 워크북 전자메일 일정이 생성된 후 워크북의 데이터 시각화가 편집되면, 일정을 저장한 관리자 사용자의 데이터 액세스 구성에 따라 일정이 잡힌 전자메일에서 워크북의 데이터 시각화에 대해 저장된 변경사항이 반영됩니다.
  • 두 명 이상의 수신자가 포함된 버스팅 워크북 전자메일 일정은 수신자가 개별 사용자인지 아니면 애플리케이션 롤의 일부인지에 관계없이 일정의 각 수신자에 대해 작업을 트리거합니다. 각 수신자는 Oracle Analytics의 데이터 액세스 구성을 기반으로 사용자정의된 데이터 시각화를 받습니다.

시스템 변수 참조

워크북 전자메일 일정을 생성할 때 제목 및 메시지에 시스템 변수를 사용할 수 있습니다.

다음 시스템 변수를 사용하십시오.
  • CURRENT_TIMESTAMP – 형식에 따라 전자메일 전송 날짜 및 시간을 표시합니다.
  • USER – 비버스팅 일정의 경우 일정을 실행하는 사용자의 사용자 이름을 표시합니다. 버스팅 일정의 경우 전자메일 수신자의 사용자 이름을 표시합니다.

USER 변수의 경우 Oracle Analytics는 {{USER}} 형식을 지원합니다. CURRENT_TIMESTAMP 변수의 경우 Oracle Analytics는 Oracle Java 날짜 및 시간 형식을 지원합니다.

지원되는 형식 출력
{{CURRENT_TIMESTAMP}} 2025-03-19
{{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm}} 2025-03-19 14:30
{{CURRENT_TIMESTAMP:EEEE, MMM dd, yyyy HH:mm:ss}} Monday, May 5, 2025 14:30:15

예를 들어, 사용자 이름이 Tom B이고 비버스팅 전자메일 일정을 생성한다고 가정합니다.

제목 필드에 "Sales Dashboard for {{CURRENT_TIMESTAMP:yyyy-MM-dd HH:mm:ss}} from {{USER}}"를 입력합니다.

수신자에게는 다음과 같이 표시됩니다.

Sales Dashboard for 2025-03-19 13:35:09 from Tom B

메시지 필드에 "This is the weekly update for the Sales Dashboard on {{CURRENT_TIMESTAMP: EEEE, MMM dd, yyyy}} from {{USER}}"를 입력합니다.

수신자에게는 다음과 같이 표시됩니다.

This is the weekly update for the Sales Dashboard on Wednesday, Mar 19, 2025 from Tom B.

워크북 전자메일 일정 생성

워크북에서 선택된 캔버스의 데이터 시각화를 원하는 수신자와 공유하도록 일정을 설정할 수 있습니다. 일정이 잡힌 전자메일에 첨부된 PDF 파일, XLSX 파일 또는 PNG 형식 이미지 파일로 데이터 시각화를 전송할 수 있습니다.

BI 서비스 관리자 애플리케이션 롤 또는 워크북 일정 잡기 권한이 있는 롤에 더해, 워크북에 대한 읽기-쓰기 액세스 권한이 있는 경우 워크북에 대한 일정을 생성할 수 있습니다. 필요한 애플리케이션 롤이 있는지 확실하지 않으면 관리자에게 문의하십시오.
참고: Excel 형식으로 공유할 경우 테이블 또는 피벗 테이블 시각화가 포함된 캔버스에서 시각화 하나를 포함할 수 있습니다. PDF 또는 이미지 형식으로 공유할 경우 최대 5개의 캔버스를 포함할 수 있습니다.
  1. 홈 페이지에서 워크북 위로 커서를 가져가서 작업을 누른 다음 일정을 선택합니다.
  2. [일정] 탭에서 새로 만들기를 누릅니다.
  3. [형식] 탭에서 이름 필드를 사용하여 필요에 따라 기본 일정 이름을 변경합니다.
  4. 형식 필드를 사용하여 콘텐츠를 공유할 형식을 선택합니다.
    • Acrobat(pdf) - Acrobat(PDF) 파일의 경우 캔버스 필드를 사용하여 공유할 캔버스를 최대 5개 선택하고, 크기 필드를 사용하여 기본 페이지 크기를 변경합니다.
    • 이미지(png) - 이미지(PNG) 파일의 경우 캔버스 필드를 사용하여 공유할 캔버스를 최대 5개 선택합니다.
    • Excel(xlsx) - Excel(XLSX) 파일의 경우 캔버스 필드를 사용하여 테이블 또는 피벗 테이블 시각화가 포함된 캔버스를 하나 선택하고, 시각적 필드를 사용하여 공유할 시각화를 선택합니다.
  5. 일정 탭에서 시작 날짜 및 시간을 선택합니다.
  6. 옵션: 반복을 선택하여 반복 일정을 생성합니다.
  7. [전자메일] 탭에서 수신자를 입력합니다.
    Oracle Analytics 사용자, 애플리케이션 롤 및 외부 수신자 전자메일 주소를 추가할 수 있습니다. 여러 개의 전자메일 주소는 콤마로 구분합니다(예: jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com). 모든 수신자는 일정을 생성한 관리자 사용자의 데이터 액세스 구성에 따라 시각화를 받습니다.
  8. 옵션: 데이터 시각화가 버스트용으로 구성되어 있고 시각화에 특정 애플리케이션 롤 및 사용자 그룹이 액세스하는 기밀 데이터가 포함되어 있는 경우 버스팅을 사용으로 설정합니다.
  9. 제목 및 메시지를 입력합니다. 전자메일 메시지에서 링크를 누르고 다음을 선택합니다.
    • 워크북에 URL 링크 추가
    • 다운로드 출력에 URL 링크 추가

    주:

    조직에서 Oracle Analytics Cloud에 Vanity URL을 설정한 경우, 관리자는 시스템 설정을 통해 시각화 링크에 (표준 URL 대신) Vanity URL을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 시스템 설정 - Vanity URL을 사용하여 전자메일의 콘텐츠 공유을(를) 참조하십시오.

    출력 이미지를 눌러 데이터 시각화의 PNG 이미지를 전자메일 메시지 본문에 추가할 수도 있습니다.

    최적의 표시를 위해 추가된 이미지의 크기를 조정할 수 있습니다. 이미지 위에 커서를 놓은 후 오른쪽 모서리를 누르고 끌어서 크기를 늘리거나 줄일 수 있습니다.

  10. 옵션: 시스템 변수를 사용하여 제목 또는 메시지에 현재 날짜, 시간 및 발신자를 표시합니다. 제목 또는 메시지 레이블 위로 커서를 가져가면 텍스트가 전자메일에 나타나는 대로 미리보기가 표시됩니다.
  11. 저장을 누릅니다.

버스팅 워크북 전자메일 일정 생성

Oracle Analytics에서 구성된 특정 애플리케이션 롤 및 사용자 그룹이 액세스하는 기밀 데이터가 데이터 시각화에 포함된 경우 데이터 시각화를 수신자에게 전달할 버스팅 워크북 전자메일 일정을 생성합니다. 각 수신자는 일정을 생성하는 관리자 사용자의 데이터 액세스 구성 대신 데이터 액세스 구성을 기반으로 사용자정의된 데이터 시각화를 받습니다.

BI 서비스 관리자 애플리케이션 롤(또는 버스팅으로 워크북 일정 잡기 권한이 있는 롤)에 더해, 워크북에 대한 읽기-쓰기 액세스 권한이 있는 경우 워크북에 대해 버스팅으로 일정을 생성할 수 있습니다. 필요한 애플리케이션 롤이 있는지 확실하지 않으면 관리자에게 문의하십시오.
  1. 홈 페이지에서 공유할 캔버스 및 시각화를 포함하는 워크북 위로 커서를 가져가서 작업을 누른 다음 일정을 선택합니다.
  2. 일정을 생성하거나 기존 일정을 편집합니다.
  3. [전자메일] 탭에서 버스팅을 사용으로 설정하고 수신자를 입력합니다.
  4. 옵션: 제목 및 메시지를 입력합니다.
  5. 저장을 누릅니다.

워크북 전자메일 일정 및 작업 관리

일정이 잡힌 작업의 상태를 확인하고 워크북 전자메일의 일정을 확인, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

BI 서비스 관리자 애플리케이션 롤(또는 워크북 일정 잡기 권한이 있는 롤)에 더해, 워크북에 대한 읽기-쓰기 액세스 권한이 있는 경우 워크북에 대한 일정을 관리할 수 있습니다. 필요한 애플리케이션 롤이 있는지 확실하지 않으면 관리자에게 문의하십시오.
  1. 홈 페이지에서 공유할 캔버스 및 시각화를 포함하는 워크북 위로 커서를 가져가서 작업을 누른 다음 일정을 선택합니다.
  2. 일정을 편집할 이름을 누릅니다.
  3. 옵션: 작업을 누르고 실행을 선택하여 수동으로 현재 일정을 실행합니다.
  4. 일정을 삭제하려면 일정을 선택하고 작업을 누른 다음 삭제를 누릅니다.
  5. 옵션: 내역 탭을 눌러 이전에 일정이 잡힌 작업의 상태를 확인합니다.
  6. 저장을 누릅니다.
  7. 옵션: 일정이 잡힌 작업의 진행 상태를 검사하려면 홈 페이지에서 네비게이터를 누르고 작업, 필터를 차례로 누른 후 워크북을 선택합니다. 일정의 작업을 선택하고 검사를 누릅니다.