컴퓨터의 모니터 대상 폴더에서 파일이 자동으로 임포트 및 캡처되도록 할 수 있습니다. 임포트 작업을 생성할 때 폴더를 모니터 대상 폴더로 지정할 수 있습니다. 그러면 임포트 프로세서가 해당 폴더를 모니터하고 모든 파일을 처리합니다. 임포트 프로세서가 임포트할 파일과 해당 메타데이터를 나열하는 목록(텍스트) 파일을 읽도록 하는 임포트 작업을 생성할 수도 있습니다.
조직의 사원이 다기능 장치에서 비용 보고서를 스캔하여 회사 네트워크 폴더에 저장하는 시나리오가 있을 수 있습니다. 이 경우 폴더를 소스 유형으로 사용하는 임포트 작업과 비용 보고서 폴더가 상주하는 컴퓨터의 파일 임포트 에이전트가 필요합니다. 스캔되는 문서의 볼륨이 많을 경우 해당 네트워크 폴더에 액세스할 수 있는 여러 컴퓨터에서 파일 임포트 에이전트를 설정할 수 있습니다. 따라서 스캔되는 문서는 하위 폴더에 상주할 수 있으며 다른 시스템에서 실행되는 여러 파일 임포트 에이전트 인스턴스가 하위 폴더를 동시에 처리할 수 있습니다. 임포트 프로세서가 폴더 임포트 작업을 통해 정기적으로 이 폴더를 모니터하고, 파일 임포트 에이전트를 통해 새 파일을 인출하여 일괄처리로 변환합니다.
폴더 소스 임포트 작업을 생성할 때 임포트 작업이 모니터해야 할 파일 유형(TIFF, PDF 또는 모든 파일)을 지정할 수 있습니다. 각 파일이 개별 일괄처리여야 할지 아니면 일괄처리에 단일 유형 또는 다중 유형의 모든 파일이 포함되어야 할지 지정할 수도 있습니다. 일괄처리에는 최대 500개 파일이 포함될 수 있습니다. 또한 임포트 프로세서는 특정 유형의 파일이 처리되어야 할 순서를 유연하게 지정할 수 있도록 해줍니다. 처리된 후 소스 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다. 폴더 임포트 작업을 구성하려면 폴더에서 파일 임포트 구성의 단계를 따르십시오.
임포트 프로세서가 폴더를 모니터하고, Content Capture로 임포트해야 할 항목(파일, 첨부 파일, 선택적으로 파일에 지정될 메타데이터 값)을 식별하는 레코드가 포함된 목록(텍스트) 파일을 읽을 임포트 작업을 생성할 수도 있습니다. 목록 파일 임포트 작업을 구성하려면 목록 파일 임포트 구성의 단계를 따르십시오. 임포트 작업을 구성한 후 파일 임포트 에이전트 설정을 수행해야 합니다.
주:
목록 파일 작업이 처리되는 동안 파일 임포트 에이전트가 충돌하거나 접속이 끊길 수 있습니다. 기본 기간인 60분 동안 에이전트가 복구되지 않을 경우 이전에 업로드된 파일이 강제로 해제되고 서버에서 완료로 표시됩니다. 에이전트는 목록 파일 작업의 나머지 항목 또는 폴더의 나머지 파일을 새 업로드로 계속 처리합니다.