임포트 프로세서 작업 구성

주요 임포트 프로세서 작업 설정

임포트 프로세서가 이미지 및 기타 전자 문서를 Content Capture로 자동 임포트하는 작업을 다기능 장치 등의 애플리케이션, 타사 소프트웨어를 사용하여 스캔된 이미지, 전자메일 첨부 파일로 전송된 문서에 적용할 수 있습니다.

임포트 처리에 대한 중요 사항

• 대기열에 있는 일괄처리를 처리하는 다른 일괄처리 프로세서와 달리, 임포트 프로세서는 지정된 빈도(매 30초에서 하루에 한 번까지의 범위)로 폴링을 수행합니다. 이때 지정된 소스에서 임포트할 파일을 검색하고 파일이 발견된 경우 처리를 시작합니다.

• 임포트 소스 설정 페이지에서 선택된 소스(전자메일 또는 폴더)와 관련하여 다음과 같이 설정을 구성합니다.

  • 전자메일 소스의 경우 모니터할 전자메일 계정과 임포트할 전자메일 메시지 및/또는 첨부파일을 지정할 수 있습니다.

  • 목록 파일 작업의 경우 읽을 폴더 및 목록 파일을 식별할 수 있습니다.

  • 폴더 임포트 작업의 경우 임포트할 폴더 및 파일 유형을 식별할 수 있습니다.

• 온라인 상태에서 임포트 프로세서의 프로시저 항목을 크게 변경하지 마십시오. 예를 들어, 작업에 사용된 메타데이터 필드를 수정 또는 제거하면 오류가 발생합니다. 일괄처리의 데이터가 더 이상 작업의 설정과 일치하지 않기 때문입니다.

• 프로세서 작업 설정을 편집하는 경우 클라이언트를 실행하여 임포트된 일괄처리를 확인합니다. 클라이언트에서 새로 임포트된 일괄처리가 표시되도록 일괄처리 목록을 새로고침해야 합니다.

1. 왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.

   선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.

2. 프로시저의 캡처 탭을 엽니다.

3. 임포트 프로세서 작업 테이블에서 를 눌러 새 작업을 생성합니다. 기존 작업을 편집하려면 선택한 후 을 누릅니다.

   임포트 프로세서 작업을 선택한 후 를 누르고 메시지가 표시될 때 새 이름을 입력하여 임포트 프로세서 작업을 복사할 수도 있습니다. 작업을 복사하면 빠르게 작업을 복제하고 수정할 수 있습니다.

4. [일반 설정] 페이지에서 설정을 선택합니다.

   1. 임포트 작업 이름 필드에 이름을 입력하고 일괄처리 접두어 필드에 접두어를 입력합니다. 그러면 임포트되는 일괄처리에 이 접두어와 번호(새 일괄처리가 생성될 때마다 증분)가 사용되어 이름이 지정됩니다.

   2. 임포트 소스 필드에 임포트된 파일의 소스(전자메일 소스, 폴더 소스 또는 목록 파일 소스)를 지정합니다.

      선택하는 소스에 따라 [임포트 소스 설정] 페이지에 나타나는 설정이 결정됩니다.

   3. 폴더 소스 또는 목록 파일 소스의 경우 임포트 빈도 필드에서 임포트 프로세서 작업이 임포트할 파일을 확인하는 시간 간격을 지정합니다. 30초마다, 1분마다, 5분마다, 15분마다, 30분마다, 1시간마다, 매일 중에서 선택할 수 있습니다. 매일을 지정하는 경우 표시되는 시 및 분 필드에 시간을 지정합니다.

   4. 페이지에서 기타 설정(예: 생성 시 일괄처리에 지정할 기본 일괄처리 상태 또는 우선순위 지정)을 완료합니다.

5. [이미지 설정] 페이지에서 임포트된 이미지 파일이 형식 지정되고 검증되는 방식과 관련된 설정을 완료합니다.

   1. 이미지 파일 보존 옵션을 선택하여 이미지 파일을 보존하고 임포트 프로세서가 이미지 처리를 수행하지 않은 상태로 이미지를 임포트할 수 있도록 허용합니다. 이 옵션을 선택하면 자동으로 이 페이지에서 기타 모든 옵션이 사용 안함으로 설정됩니다. 보존된 이미지 파일 문서를 편집(예: 페이지 추가, 페이지 삭제 또는 페이지 이동)할 수 없습니다.

   2. 이미지 변환 필드에서 이미지 형식을 유지하거나(없음), 색상을 회색조로 변환하거나(색상을 8비트 회색조로 변환), 색상을 흑백으로 변환하여(색상 또는 회색조를 흑백으로 변환) 이미지 변환 방법을 지정합니다.

   3. JPEG 이미지 품질 필드에서 0에서 99 사이의 값을 지정합니다. 여기서 99는 가장 높은 품질이며 85는 기본 설정입니다. 이 필드는 흑백 이미지에 적용되지 않습니다.

   4. 이미지 검증에 실패한 경우 필드에서 이미지 페이지가 압축 풀기 검증을 실패할 경우 수행할 작업을 지정합니다.

      • 일괄처리 실패: 전체 일괄처리가 오류 상태로 바뀌고 Content Capture 클라이언트에 전송됩니다.
      • 파일 격리: 실패한 문서만 포함하는 새 일괄처리를 생성합니다. 실패하지 않은 기타 문서는 성공적으로 처리됩니다.
      • 일괄처리 삭제: [일반 설정] 페이지에서 전자메일 소스를 임포트 소스로 선택한 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다.
      • 파일 건너뛰기: [일반 설정] 페이지에서 전자메일 소스를 임포트 소스로 선택한 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다.

   5. 흑백의 빈 페이지 바이트 임계값 및 색상 또는 회색조의 빈 페이지 바이트 임계값 필드에서 파일 크기 값(바이트)을 입력합니다. 크기가 임계값보다 작거나 같은 이미지는 빈 페이지로 간주되어 삭제됩니다.

      주:

      흑백(200 x 200 DPI 이미지)의 경우 권장되는 값은 1500입니다. 이 설정에서 빈 페이지와 텍스트가 작은 페이지는 일반적으로 구별됩니다.

6. [문서 프로파일] 페이지에서 임포트된 문서에 메타데이터를 지정하는 것과 관련된 설정을 구성합니다. 임포트 중 메타데이터 지정 구성을 참조하십시오.

7. [임포트 소스 설정] 페이지에서 소스 관련 설정을 구성합니다.

   • 전자메일 소스 작업의 경우 전자메일 메시지 및 전자메일 첨부 파일 임포트 구성을 참조하십시오.

   • 폴더 소스 작업의 경우 폴더에서 파일 임포트 구성을 참조하십시오.

8. [사후 처리] 페이지에서 임포트 처리가 완료된 후 발생하는 동작을 지정합니다. 임포트 프로세서 작업의 사후 처리 구성을 참조하십시오.

9. [임포트 작업 요약] 페이지의 설정을 검토하고 제출을 누릅니다.

그러면 생성한 임포트 프로세서 작업을 테스트하고, 빈도를 30초마다로 설정하고, 폴더 또는 전자메일 계정을 모니터하여 처리 작업을 확인할 수 있습니다.

임포트 작업을 삭제하면 임포트 프로세서가 더 이상 지정된 빈도로 파일을 모니터하지 않습니다. 임포트 작업이 온라인이면 작업의 [일반 설정] 페이지에서 임포트 빈도 필드에 지정된 간격으로 실행됩니다. 일시적으로 작업 실행을 정지하거나(오프라인으로 전환) 비활성화된 작업을 다시 실행하도록 변경할 수 있습니다.

임포트 프로세서 작업을 비활성화 또는 삭제하려면 다음과 같이 하십시오.

사용자가 빈 페이지를 포함한 이미지 문서를 임포트하는 경우가 많습니다. 자동으로 빈 페이지를 감지하여 문서에서 삭제하도록 Content Capture를 구성할 수 있습니다. 크기가 임계값 크기보다 작거나 같은 이미지가 빈 페이지로 간주되도록 임계값 파일 크기만 지정하면 됩니다.

빈 페이지 감지를 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

클라이언트에서 이 구성의 결과를 확인할 수 있습니다. 빈 이미지가 적합한 이미지로 사후 처리됩니다.

참조: 모니터되는 전자메일 계정에서 파일 캡처

전자메일 임포트 프로세서 작업 설정을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 임포트 프로세서 작업 추가, 편집 또는 복사를 위해 [일반 설정] 페이지의 임포트 소스 필드에서 전자메일 소스를 선택합니다.

2. 전자메일 임포트를 구성하려면 임포트 소스 설정 페이지를 선택합니다.

3. 전자메일 계정 탭에서 임포트 프로세서 작업이 접속할 전자메일 서버를 구성합니다.

   접속 프로토콜	사용 가능한 옵션	값
   표준 IMAP 전자메일 서버	표준 IMAP 전자메일 서버	DNS 이름 또는 IP 주소를 입력합니다. 예: emailserver.example.com. 이 전자메일 서버는 TLS 1.2 이상을 지원하고 포트 993을 통한 접속을 허용해야 합니다.
   Microsoft Exchange 웹 서비스	Exchange 서비스 유형: 기본 인증. 전자메일 계정 인증서만.	다음 형식으로 Microsoft Exchange 웹 서비스 URL을 입력합니다. https://<hostname>/ews/exchange.asmx. 예: https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx.
   Microsoft Exchange 웹 서비스	Exchange 서비스 유형: OAuth. 전자메일 계정 인증서와 온라인 교환 키	Microsoft Email Exchange Service URL 필드: 다음 형식으로 사용할 Exchange 웹 서비스 URL을 입력합니다. https://<hostname>/ews/exchange.asmx. 예: https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx. 앱 클라이언트 ID, 앱 클라이언트 암호 및 앱 테넌트 ID: 클라이언트 ID, 클라이언트 암호 및 테넌트 ID 값을 가져오려면 Azure 포털을 사용하여 새 애플리케이션을 등록합니다. 자세한 내용은 Register an application with the Microsoft identity platform을 참조하십시오. 앱 범위의 EWS.AccessAsUser.All: 필요한 값을 입력합니다. 사용자 계정을 추가하고 기타 작업 설정을 구성합니다.
   Google Mail (OAuth)	Google Mail (OAuth)	전자메일 임포트를 위한 Google Mail (OAuth) 설정을 참조하십시오.

4. 작업이 메시지를 확인해야 하는 전자메일 계정을 구성합니다.

   1. 처리할 전자메일 계정 테이블에서 를 누릅니다. 전자메일 계정 추가/편집 대화상자에서 전자메일 계정에 대한 작업 액세스를 제공하도록 전자메일 주소 및 비밀번호를 입력합니다.

   2. 확인을 눌러 Content Capture가 지정된 계정 정보를 사용하여 전자메일 서버에 접속할 수 있는지 확인합니다. 필요한 경우 추가 전자메일 계정을 포함합니다.

5. 메시지 필터 탭에서 전자메일 메시지 및/또는 첨부 파일 검색 위치와 방법을 지정합니다.

   1. 처리할 폴더 필드에 지정된 전자메일 계정에서 검색할 폴더를 하나 이상 입력합니다. 기본값은 서버의 받은 편지함입니다. 폴더를 여러 개 지정하려면 ;(세미콜론)으로 구분합니다. 하위 폴더를 지정하려면 폴더/하위 폴더에서의 /(슬래시)와 같이 메일 서버에 적용 가능한 경로 구분자를 포함합니다.

   2. 메시지 필터가 작업에 적용되지 않은 경우 기본적으로 Content Capture는 지정된 폴더의 모든 전자메일을 처리합니다. 선택적으로 메시지 필터 테이블에서 검색할 각 전자메일 요소에 대해 사용 필드를 선택한 다음 필드에 다음 포함 필드에 찾을 문자를 입력합니다.

      예를 들어, 제목 또는 메시지 본문에 지급이라는 단어가 포함된 전자메일을 검색하려면 두 검색 필드에 대해 사용을 선택하고 각 필드에 다음 포함 항목에 지급을 포함하고 OR 검색 연산자를 선택합니다.

   3. 검색 연산자 필드에서 지정된 메시지 필터에 사용할 검색 연산자를 선택합니다. AND(기본값)는 모든 검색 조건이 일치하는 경우에만 임포트를 수행하며, OR는 검색 조건 중 하나라도 일치하는 경우 임포트를 수행하는 것입니다.

6. 처리 탭에서 전자메일 메시지 및 해당 첨부 파일을 처리할 방법을 지정합니다. 전자메일 우선순위를 기반으로 일괄처리에 지정할 우선순위 및 포함할 정보를 지정할 수 있습니다.

   1. 전자메일 메시지 옵션에서 메시지 본문 파일을 임포트해야 할지 여부를 지정합니다. 임포트 형식(텍스트 또는 EML), 첨부 파일이 없을 경우 전자메일 메시지를 포함해야 할지 여부 및 전체 전자메일 메시지(첨부 파일 포함)를 EML 파일로 임포트해야 할지 여부를 지정합니다.

   2. 다음 마스크와 일치하는 첨부 파일 포함 필드에서 파일 마스크를 기반으로 첨부 파일을 지정합니다. 여러 파일 마스크를 콤마 또는 세미콜론으로 구분하여 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 PDF 파일(*.pdf)을 포함할 수도 있습니다.

   3. 다음 마스크와 일치하는 첨부 파일 제외 필드에서 파일 마스크를 기반으로 제외할 첨부 파일을 지정합니다. 여러 파일 마스크를 콤마 또는 세미콜론으로 구분하여 입력할 수 있습니다.

   4. 선택적으로, 첨부 파일이 마스크와 일치하지 않을 때 항상 사후 처리를 선택하여 다음 마스크와 일치하는 첨부 파일 포함 및 다음 마스크와 일치하는 첨부 파일 제외 필드에 지정된 마스크와 첨부 파일이 일치하지 않을 때 항상 전자메일을 사후 처리합니다. 이 필드가 사용으로 설정된 상태에서 첨부 파일이 지정된 마스크와 일치하지 않을 경우 전자메일 임포트는 실패로 간주되며 사후 처리 탭의 임포트 실패 시 필드에서 지정된 설정에 따라 사후 처리됩니다.

      주:

      메시지 본문 파일 임포트 및 첨부 파일이 없을 경우 포함 필드가 함께 사용으로 설정된 경우 첨부 파일이 마스크와 일치하지 않을 경우 항상 사후 처리 필드는 사용 안함으로 설정됩니다.

   5. 문서 순서 지정에서 전자메일 메시지의 요소(예: 메시지 본문 및 첨부 파일)를 임포트된 일괄처리의 문서로 정렬할 순서를 지정합니다.

   6. 일괄처리 메모에 포함에서 메시지 요소(예: 수신 날짜/시간, 보낸 사람 주소, 받는 사람 주소, 제목 및 메시지 본문)를 선택합니다.

   7. 선택적으로 일괄처리 우선순위에서 전자메일 우선순위(낮음, 보통 또는 높음)에 따라 새 일괄처리 각각에 우선순위를 지정합니다. 예를 들어, 높음 필드에 8을 입력하여 Content Capture에서 높음 우선순위 전자메일에 일괄처리 우선순위 8을 지정합니다. 우선순위가 지정되지 않은 전자메일은 보통 우선순위로 간주됩니다.

7. 사후 처리 탭에서는 임포트 성공 또는 실패 이후 전자메일 메시지에 발생하는 동작을 지정합니다. 메시지를 삭제하여 전자메일 계정 내 지정된 폴더로 이동할 수 있습니다. 또는 임포트 실패 시 메시지가 삭제되지 않도록 방지할 수도 있습니다. 예를 들어, 작업이 정기적으로 실행되는 경우 성공적으로 임포트된 전자메일을 지정된 폴더로 이동하여 해당 전자메일이 다시 임포트되지 않도록 할 수 있습니다.

8. 임포트 프로세서 작업 추가 또는 편집의 설명에 따라 기타 임포트 프로세서 작업 페이지를 완료합니다.

그러면 전자메일 임포트 작업을 테스트할 수 있습니다. 임포트 프로세서는 메시지에 대해 구성된 전자메일 계정을 확인한 후 폴더에서 일치하는 전자메일을 검색합니다. 일치하는 전자메일이 발견되면 임포트 프로세서는 전자메일 메시지에서 임포트하려는 각 문서에 대해 Content Capture 일괄처리 및 문서를 생성합니다. 선택적으로 임포트 프로세서는 메타데이터 필드에 전자메일 메타데이터를 채우고, 성공적으로 임포트된 메시지를 삭제하거나 폴더로 이동합니다.

주기적으로 Content Capture는 전자메일 계정 탭을 통해 구성된 전자메일 계정에서 전자메일을 인출합니다. 단, 특정 시간에 전자메일 임포트를 트리거하려면 임포트 프로세서 작업 테이블에서 전자메일 임포트 작업을 선택하고 아이콘을 누르십시오. 전자메일 임포트 작업이 오프라인 상태인 경우 이 아이콘은 사용 안함으로 설정됩니다.

목록 파일 임포트 프로세서 작업 설정을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 목록 파일을 생성합니다.

   목록 파일은 임포트할 파일 이름과 해당 위치를 식별하는 구분된 데이터 레코드를 포함하는 텍스트 파일입니다. 각 레코드에는 문서에 지정하거나 데이터베이스 파일과 일치시킬 메타데이터 값도 포함될 수 있습니다. 목록 파일에는 문서에 대해 임포트할 하나 이상의 첨부 레코드가 포함될 수도 있습니다. 목록 파일 임포트 중 첨부 파일 임포트를 참조하십시오.

2. 임포트 프로세서 작업 추가, 편집 또는 복사를 위해 [일반 설정] 페이지의 임포트 소스 필드에서 목록 파일 소스를 선택합니다.

3. [일반 설정] 페이지에서 기본 로케일, 인코딩 및 기본 날짜 형식 필드를 완성합니다.

   이 필드를 완성해야 임포트 프로세서가 로케일을 기반으로 목록 파일을 올바로 읽을 수 있습니다.

4. [문서 프로파일] 페이지에서 캡처 메타데이터 필드를 목록 파일 값에 매핑합니다. 필드 1 - 필드 n 메타데이터 속성을 사용하여 목록 파일에서 필드 위치를 식별합니다. 임포트 중 메타데이터 지정 구성에 설명된 대로 시스템 레벨 필드를 매핑할 수도 있습니다.

   예를 들어, 고객 ID 메타데이터 필드를 목록 파일에 있는 각 레코드의 첫번째 필드와 매핑하려면 메타데이터 필드 매핑 테이블에서 고객 ID 필드를 선택하고 을 누르고 [메타데이터 필드 매핑] 대화상자의 메타데이터 속성 필드에서 필드 1을 선택합니다.

5. [임포트 소스 설정] 페이지에서 설정을 완료합니다.

   1. 파일 마스크 필드에서 확장자를 입력하여 임포트할 파일 유형을 지정합니다. 모든 파일을 임포트하려면 *.*를 지정합니다. 여러 마스크는 세미콜론(;) 문자로 구분합니다.

   2. 지정된 폴더 내의 하위 폴더에서 목록 파일을 모니터하고 임포트하려면 하위 폴더 처리 필드를 선택합니다.

   3. 새 일괄처리 생성 옵션에서 임포트된 각 목록 파일 또는 폴더에 대해 새 일괄처리를 생성할지 여부를 지정합니다. 폴더별 일괄처리를 생성할 때 각 처리된 하위 폴더가 새 일괄처리를 생성합니다.

   4. 필드 구분자 필드에서 목록 파일에서 필드가 구분되는 방법을 지정합니다. 목록 파일 메타데이터에서 사용되지 않는 구분자를 사용하십시오.

      예를 들어 |(파이프), ,(콤마) 또는 ~(틸드)를 입력합니다.

   5. 문서당 최대 필드 필드에서 메타데이터 필드에 매핑할 목록 파일의 최대 필드 수를 지정합니다.

   6. 문서 파일 필드 위치 필드에서 문서 파일 이름 및 위치의 목록 파일 필드 위치를 입력합니다. 예를 들어, 목록 파일에 있는 각 레코드의 첫번째 필드가 문서 파일 경로 및 이름을 식별하는 경우 1을 입력합니다.

      주:

      지정된 문서 파일 필드 위치에 임포트할 파일 경로가 포함되지 않은 경우 파일은 처리 중인 목록 파일과 동일한 폴더에 있는 것으로 간주됩니다.

   7. 목록 파일 사후 처리 필드에서 임포트 후 목록 파일 변경 방법을 지정합니다. 그러면 작업이 정기적으로 실행될 경우 다시 임포트되지 않습니다. 다시 말해서, 작업에 지정된 파일 마스크와 더 이상 일치하지 않도록 목록 파일 이름을 변경해야 합니다. 파일을 삭제하거나 확장자를 변경하거나 접두어를 추가할 수 있습니다.

   8. 문서 파일 사후 처리 필드에서 임포트 성공 후 지정된 위치에서 문서 파일과 해당 첨부를 삭제할 것인지 지정합니다.

6. 임포트 프로세서 작업 추가 또는 편집에 설명된 대로 다른 임포트 프로세서 작업 페이지를 완성합니다.

7. 목록 파일 임포트 작업을 테스트합니다.

   작업이 지정된 빈도로 활성화되면 임포트 프로세서는 지정된 파일 마스크와 일치하는 목록 파일이 있는지 폴더를 확인하고, 목록 파일에서 식별된 문서 파일과 해당 첨부를 임포트하고, 선택적으로 메타데이터 필드를 목록 파일 데이터로 채우고 목록 파일을 삭제하거나 이름을 바꿉니다.

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
@Attachment|Contract|Contract1.PDF
@Attachment|Contract|Amendment1.PDF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

첨부 파일이 여러 페이지 TIFF인 경우 각 페이지는 별도의 일괄처리 항목으로 임포트되고 첨부 파일로 어셈블됩니다.

폴더 임포트 작업에서는 임포트 프로세서가 임포트 폴더를 모니터하고, 지정된 파일 마스크로 찾은 모든 파일을 임포트합니다.

컴퓨터에서 파일 임포트 에이전트가 작동 및 실행 중이어야 합니다.

폴더 임포트 프로세서 작업 설정을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 임포트 프로세서 작업 추가, 편집 또는 복사 후 [일반 설정] 페이지의 임포트 소스 필드에서 폴더 소스를 선택합니다.

2. [임포트 소스 설정] 페이지에서 설정을 구성합니다.

   1. 파일 마스크 필드에서 확장자(예: *.tif 또는 *.pdf)를 입력하여 임포트할 파일의 유형을 지정합니다. 모든 파일을 임포트하려면 *.*를 지정합니다. 여러 마스크는 세미콜론(;) 문자로 구분합니다.

   2. 임포트 프로세서가 이 폴더 내 하위 폴더에서 파일을 모니터 및 임포트하도록 하려면 하위 폴더 처리 필드를 선택합니다.

   3. 새 일괄처리 생성 필드에서 임포트된 각 파일을 사용하여 새 일괄처리를 생성할지 아니면 임포트된 각 폴더를 사용하여 새 일괄처리를 생성할지 지정합니다. 일괄처리가 폴더별로 생성되는 경우 폴더의 하위 폴더에 대해서도 일괄처리가 생성됩니다.

      폴더별 옵션을 선택하면 일괄처리당 임포트한 최대 파일이 사용으로 설정됩니다. 500을 초과하지 않는 숫자를 입력합니다.

   4. 준비 파일 필드에서 폴더가 처리되기 전 폴더(및 해당되는 경우 각 하위 폴더)에 존재해야 하는 파일 이름을 입력합니다(선택사항). 이 옵션은 준비 파일이 나타날 때까지 폴더 처리를 지연합니다. 처리가 완료되면 준비 파일이 삭제됩니다.

   5. 파일 처리 순서 필드에서 기본 및 보조 정렬 유형과 임포트 폴더의 파일이 처리되는 순서를 지정합니다. 정렬 유형 옵션은 없음(정렬 유형 없음), 파일 이름, 파일 확장자 또는 파일 수정 날짜이며, 정렬 순서 옵션은 오름차순 또는 내림차순입니다.

   6. 파일 사후 처리 필드에서 작업이 정기적으로 실행되는 경우 파일이 다시 임포트되지 않도록 임포트 후 파일을 변경하는 방법을 지정합니다. 이 경우 작업에 대해 지정된 파일 마스크와 더 이상 일치하지 않도록 파일 이름을 변경해야 합니다. 파일을 삭제하거나 확장자를 변경하거나 파일에 접두어를 추가할 수 있습니다. 비어 있는 경우 처리된 하위 폴더 삭제 필드를 선택하여 처리된 하위 폴더에 대해 정리를 수행할 수도 있습니다.

3. 기타 임포트 프로세서 작업 페이지를 완료합니다.

4. 폴더 임포트 작업을 테스트하여 선택한 빈도로 활성화되는지 확인합니다.

임포트 프로세서가 폴더에서 파일 마스크와 일치하는 파일이 있는지 확인합니다. 일치 항목이 발견되면 해당 파일을 임포트하고, 새 일괄처리를 생성하고, 메타데이터 필드를 채우고, 지정한 파일을 삭제하거나 파일의 이름을 바꿉니다.

임포트 중 메타데이터 지정을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 임포트 프로세서 작업에서 [문서 프로파일] 페이지를 선택합니다.

2. 기본 문서 프로파일 필드에서 임포트한 문서에 지정할 문서 프로파일을 지정합니다. 선택한 프로파일이 문서를 분류합니다. 예를 들어, 사용자가 클라이언트에서 일괄처리를 열면 이 문서 프로파일이 선택됩니다.

3. 메타데이터 필드 매핑 테이블에서 Content Capture 메타데이터 필드를 선택한 임포트 소스에 특정한 값으로 매핑합니다.

   메타데이터 필드 열에서 채울 캡처 필드를 선택하고 편집을 누릅니다. 선택된 기본 문서 프로파일에 관계없이 프로시저의 모든 메타데이터 필드를 매핑에 사용할 수 있습니다.

4. 메타데이터 필드 매핑 대화상자에서 설정을 완료합니다.

   1. 메타데이터 속성 필드에서 임포트 소스의 메타데이터 값을 선택합니다. 기본값으로 채우려면 이 필드에서 기본값을 선택하고 기본값 필드에서 값을 지정합니다.

   2. 폴더 임포트 작업에서 이 테이블에 나열된 폴더, 파일 또는 경로 관련 속성 중에서 선택합니다.

      시스템 속성	임포트 중인 파일의 예제 경로 값(/import/expenses/20200426/Customer1.pdf)
      파일 이름	Customer1.pdf
      기본 파일 이름	Customer1
      파일 확장자	pdf
      폴더 경로	/import/expenses/20200426
      폴더 이름	20200426
      전체 파일 경로	/import/expenses/20200426/Customer1.pdf
      파일 수정 날짜/시간	파일 수정 날짜/시간 - 시스템 값
      임포트 에이전트의 호스트 이름	파일 임포트 에이전트가 설치된 컴퓨터의 호스트 이름.

   3. 전자메일 임포트 작업에서 이 테이블에 나열된 전자메일 메시지 관련 속성 중에서 선택합니다.

      시스템 속성	설명
      보낸 사람 이름	보낸 사람 주소의 이름 별칭
      보낸 사람 주소	발신자의 전자메일 주소
      회신 대상 이름	메시지의 회신 대상 이름
      회신 대상 주소	메시지의 회신 대상 주소
      받는 사람 이름	메시지의 수신자 이름 모음
      받는 사람 주소	메시지의 수신자 주소 모음
      폴더	메시지를 가져온 폴더 이름
      수신 날짜	메시지가 수신된 날짜 및 시간
      보낸 날짜	메시지가 원래 전송된 날짜 및 시간
      제목	메시지의 제목
      전자메일 중요도	메시지의 낮음, 보통, 높음 우선순위 값
      메시지 ID	메시지의 고유 ID

   4. 모든 임포트 작업에서 이 테이블에 나열된 공통 시스템 속성 중에서 선택합니다.

      시스템 속성	설명
      임포트 날짜/시간	일괄처리가 임포트된 날짜 및 시간
      임포트 작업 이름	임포트 프로세서 작업에 지정된 이름
      기본값	명시된 대로 지정된 기본값

5. 필요에 따라 메타데이터 필드 매핑 테이블에서 다른 메타데이터 필드를 매핑합니다.

임포트 프로세서 작업의 사후 처리를 구성하려면 다음과 같이 하십시오.