Google Mail OAuth를 사용하여 제목 및 본문 텍스트와 같은 전자메일 메시지 요소와 함께 수신 전자메일 메시지에 첨부된 파일을 Content Capture로 임포트하도록 임포트 프로세서를 구성할 수 있습니다. 각 임포트한 전자메일 메시지는 일괄처리가 되어 첨부 파일, 메시지 본문 또는 전체 전자메일 메시지와 같은 전자메일 요소가 일괄처리 내에 별도의 문서로 생성됩니다.
다음은 Google (OAuth) 전자메일 임포트를 설정하기 위해 수행할 작업입니다.
Google Mail 앱을 구성할 수 있으려면 Content Capture 호스트 이름과 접속할 Oracle Content Management 인스턴스의 권한 부여 URL 세부정보가 필요합니다.
재지정 URL을 얻으려면 다음과 같이 하십시오.
임포트 프로세서 작업 테이블에서 를 눌러 새 작업을 생성합니다.
재지정 URL이 표시됩니다. 다음 형식의 이 URL을 복사합니다. https://<hostname>.<domainname>.com:<port>/capture/admin/faces/completeAuthorization
. URL에는 포트가 있을 수도 있고 없을 수도 있습니다. 포트가 없으면 URL은 다음 형식이 됩니다. https://<hostname>.<domainname>.com/capture/admin/faces/completeAuthorization
주:
아직 입력을 제출하거나 이 페이지에서 나가지 마십시오. Google Mail 앱을 생성하고 클라이언트 ID 및 클라이언트 암호를 얻은 후 이 페이지로 돌아와서 Google Mail OAuth 구성해야 합니다. 이 값을 클라이언트 ID 및 클라이언트 암호 필드에 입력합니다.Google Mail 앱을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.
프로젝트가 생성되고 콘솔의 프로젝트 목록으로 재지정됩니다.
주:
최근에 생성한 프로젝트의 대시보드가 보이지 않으면 왼쪽 상단 모서리의 드롭다운 목록에서 프로젝트를 선택합니다.userinfo.email
및 userinfo.profile
범위가 Scopes(범위) 탭의 Your non-sensitive scopes(비중요 범위) 섹션에 표시되고 gmail.modify
범위가 Your restricted scopes(제한적 범위) 섹션에 표시됩니다.
클라이언트 ID 및 클라이언트 암호 값이 OAuth client created(OAuth 클라이언트가 생성됨) 대화상자에 표시됩니다. 이 값을 적어두고 OK(확인)를 누릅니다.
이제 Oracle Content Management의 Content Capture로 돌아가서 떠난 위치에서 시작합니다. 즉, Google Mail OAuth 구성을 위해 클라이언트 ID 및 암호 입력부터 시작합니다.
Google Mail OAuth 전자메일 임포트 프로세서 작업 설정을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.
처리할 전자메일 계정 테이블에서 를 누릅니다.
전자메일 프로세서 작업에 전자메일 계정에 대한 액세스 권한을 제공하려면 Google Mail 사인인 페이지에서 사용하려는 전자메일 ID의 전자메일 주소 및 비밀번호를 입력합니다.
허용을 눌러 선택 항목을 확인합니다.
전자메일 주소 열 아래의 처리할 전자메일 계정 테이블에 전자메일 ID가 표시됩니다. 상태는 확인됨이어야 합니다.
지금까지 수행한 단계를 사용하여 이 테이블에서 Google Mail ID를 더 추가할 수 있습니다. 전자메일 ID를 삭제하려면 테이블에서 행을 선택한 다음 를 누릅니다.
메시지 필터 탭에서 전자메일 메시지 및/또는 첨부 파일 검색 위치와 방법을 지정합니다.
처리할 폴더 필드에 지정된 전자메일 계정에서 검색할 폴더를 하나 이상 입력합니다. 기본값은 서버의 받은 편지함입니다. 폴더를 여러 개 지정하려면 ;(세미콜론)으로 구분합니다. 하위 폴더를 지정하려면 폴더/하위 폴더에서의 /(슬래시)와 같이 메일 서버에 적용 가능한 경로 구분자를 포함합니다.
메시지 필터가 작업에 적용되지 않은 경우 기본적으로 Content Capture는 지정된 폴더의 모든 전자메일을 처리합니다. 선택적으로 메시지 필터 테이블에서 검색할 각 전자메일 요소에 대해 사용 필드를 선택한 다음 필드에 다음 포함 필드에 찾을 문자를 입력합니다.
예를 들어, 제목 또는 메시지 본문에 지급이라는 단어가 포함된 전자메일을 검색하려면 두 검색 필드에 대해 사용을 선택하고 각 필드에 다음 포함 항목에 지급
을 포함하고 OR 검색 연산자를 선택합니다.
검색 연산자 필드에서 지정된 메시지 필터에 사용할 검색 연산자를 선택합니다. AND(기본값)는 모든 검색 조건이 일치하는 경우에만 임포트를 수행하며, OR는 검색 조건 중 하나라도 일치하는 경우 임포트를 수행하는 것입니다.
처리 탭에서 전자메일 메시지 및 해당 첨부 파일을 처리할 방법을 지정합니다. 전자메일 우선순위를 기반으로 일괄처리에 지정할 우선순위 및 포함할 정보를 지정할 수 있습니다.
전자메일 메시지 옵션에서 메시지 본문 파일을 임포트해야 할지 여부를 지정합니다. 임포트 형식(텍스트 또는 EML), 첨부 파일이 없을 경우 전자메일 메시지를 포함해야 할지 여부 및 전체 전자메일 메시지(첨부 파일 포함)를 EML 파일로 임포트해야 할지 여부를 지정합니다.
다음 마스크와 일치하는 첨부 파일 포함 필드에서 파일 마스크를 기반으로 첨부 파일을 지정합니다. 여러 파일 마스크를 콤마 또는 세미콜론으로 구분하여 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 PDF 파일(*.pdf)을 포함할 수도 있습니다.
다음 마스크와 일치하는 첨부 파일 제외 필드에서 파일 마스크를 기반으로 제외할 첨부 파일을 지정합니다. 여러 파일 마스크를 콤마 또는 세미콜론으로 구분하여 입력할 수 있습니다.
선택적으로 , 첨부 파일이 마스크와 일치하지 않을 때 항상 사후 처리, 다음 마스크와 일치하는 첨부 파일 포함 및 다음 마스크와 일치하는 첨부 파일 제외를 선택합니다. 이 필드가 사용으로 설정된 상태에서 첨부 파일이 지정된 마스크와 일치하지 않을 경우 전자메일 임포트는 실패로 간주되며 사후 처리 탭의 임포트 실패 시 필드에서 지정된 설정에 따라 사후 처리됩니다.
주:
메시지 본문 파일 임포트 및 첨부 파일이 없을 경우 포함 필드가 함께 사용으로 설정된 경우 첨부 파일이 마스크와 일치하지 않을 경우 항상 사후 처리 필드는 사용 안함으로 설정됩니다.문서 순서 지정에서 전자메일 메시지의 요소(예: 메시지 본문 및 첨부 파일)를 임포트된 일괄처리의 문서로 정렬할 순서를 지정합니다.
일괄처리 메모에 포함에서 메시지 요소(예: 수신 날짜/시간, 보낸 사람 주소, 받는 사람 주소, 제목 및 메시지 본문)를 선택합니다.
선택적으로 일괄처리 우선순위에서 전자메일 우선순위(낮음, 보통 또는 높음)에 따라 새 일괄처리 각각에 우선순위를 지정합니다. 예를 들어, 높음 필드에 8을 입력하여 Content Capture에서 높음 우선순위 전자메일에 일괄처리 우선순위 8을 지정합니다. 우선순위가 지정되지 않은 전자메일은 보통 우선순위로 간주됩니다.
사후 처리 탭에서는 임포트 성공 또는 실패 이후 전자메일 메시지에 발생하는 동작을 지정합니다. 메시지를 삭제하여 전자메일 계정 내 지정된 폴더로 이동할 수 있습니다. 또는 임포트 실패 시 메시지가 삭제되지 않도록 방지할 수도 있습니다. 예를 들어, 작업이 정기적으로 실행되는 경우 성공적으로 임포트된 전자메일을 지정된 폴더로 이동하여 해당 전자메일이 다시 임포트되지 않도록 할 수 있습니다.
임포트 프로세서 작업 추가 또는 편집의 설명에 따라 기타 임포트 프로세서 작업 페이지를 완료합니다.
그러면 전자메일 임포트 작업을 테스트할 수 있습니다. 임포트 프로세서는 메시지에 대해 구성된 전자메일 계정을 확인한 후 폴더에서 일치하는 전자메일을 검색합니다. 일치하는 전자메일이 발견되면 임포트 프로세서는 전자메일 메시지에서 임포트하려는 각 문서에 대해 Content Capture 일괄처리 및 문서를 생성합니다. 선택적으로 임포트 프로세서는 메타데이터 필드에 전자메일 메타데이터를 채우고, 성공적으로 임포트된 메시지를 삭제하거나 폴더로 이동합니다.
주기적으로 Content Capture는 전자메일 계정 탭을 통해 구성된 전자메일 계정에서 전자메일을 인출합니다. 단, 특정 시간에 전자메일 임포트를 트리거하려면 임포트 프로세서 작업 테이블에서 전자메일 임포트 작업을 선택하고 아이콘을 누르십시오. 전자메일 임포트 작업이 오프라인 상태인 경우 이 아이콘은 사용 안함으로 설정됩니다.