클라이언트 프로파일 구성

어떤 사용자는 문서 캡처만 하고 일부는 문서 일괄처리용 인덱스 생성을 담당하며 일부는 둘 다 수행합니다. 이 요구사항에 따라 클라이언트 프로파일을 구성합니다. 클라이언트 프로파일에서 일괄처리 접두어, 일괄처리 우선순위, 일괄처리 필터링 기준(우선순위, 상태, 접두어 등)을 지정합니다. 클라이언트 프로파일 사용을 제한하려면 충분한 권한을 가진 사용자만 클라이언트 환경에서 클라이언트 프로파일에 액세스할 수 있도록 사용자를 지정할 수 있습니다. 또한 각 클라이언트 프로파일과 하나 이상의 문서 프로파일을 연관시킵니다.

클라이언트 프로파일을 구성하려면 프로파일 페이지에서 설정을 식별합니다.

캡처 탭에서 새 클라이언트 프로파일을 추가하거나 기존 항목을 편집할 수 있습니다.

1. 왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.
   선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.
2. 프로시저의 캡처 탭을 엽니다.
3. 클라이언트 프로파일 테이블에서 를 누르거나 프로파일을 선택하고 을 누릅니다.

   또 하나의 동일한 프로파일을 생성하려면 를 누르고 필요에 따라 수정하여 기존 클라이언트 프로파일을 복사할 수 있습니다.

4. 클라이언트 프로파일의 각 페이지에서 적용 가능한 설정을 선택합니다(클라이언트 프로파일 정보의 테이블 참조).
5. 제출을 눌러 프로파일을 저장하고 닫습니다.

클라이언트 프로파일을 활성화 또는 비활성화하여 클라이언트 사용자가 프로파일에 액세스하거나 액세스하지 못하게 만들 수 있습니다. 기본적으로 클라이언트 프로파일은 활성(온라인)입니다. 문제 해결 목적으로 클라이언트 프로파일을 오프라인으로 가져오거나 프로파일을 삭제하기 전에 단계적 폐지할 수 있습니다. 프로파일을 삭제하기 전에 일정 기간 동안 비활성화를 고려하십시오.

1. 왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.
   선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.
2. 캡처 탭을 엽니다.
3. 클라이언트 프로파일 테이블에서 먼저 비활성화한 후 삭제할 프로파일을 선택합니다.
4. 을 눌러 프로파일을 비활성화합니다.
   캡처 탭에서 온라인/오프라인을 눌러 클라이언트 프로파일을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
5. 비활성화된 프로파일을 선택하고 를 누릅니다. 메시지가 표시되면 이 프로파일을 삭제할 것인지 확인합니다.

선택하는 클라이언트 프로파일 유형에 따라 사용자가 프로파일을 사용하는 방법과 사용자가 문서를 캡처하고 메타데이터 값을 완료할지 여부가 결정됩니다. 프로파일 유형은 일괄처리 내에서 문서가 생성되는 방식에도 영향을 끼칩니다.

1. 클라이언트 프로파일 추가 또는 편집 후 일반 설정 페이지를 선택합니다.
2. 프로파일 유형 필드에서 프로파일 유형(캡처만, 캡처 및 인덱스화, 인덱스화만) 중 하나를 선택합니다.
3. 제출을 눌러 클라이언트 프로파일을 저장합니다.

1. 클라이언트 프로파일 추가 또는 편집하고 일괄처리 필터 설정 페이지를 선택합니다.
2. 페이지 설정에서 변경사항을 표시하고 저장하는 일괄처리 목록을 제한하는 필터 설정을 지정합니다. 다음 지침과 아래 제공된 테이블에 나열된 필터 설명을 따르십시오.

   • AND 조건이 필터 사이에 적용됩니다. 이 경우 사용자는 선택한 필터를 모두 충족하는 일괄처리만 볼 수 있습니다(AND 조건). 일괄처리 상태 및 일괄처리 우선순위를 지정하면 해당 일괄처리 상태 및 우선순위를 가진 일괄처리만 표시됩니다.

   • OR 조건이 필터 내에 적용됩니다. 이 경우 사용자는 선택한 필터 중 일부를 충족하는 일괄처리를 볼 수 있습니다(OR 조건). 우선순위 필드에서 1, 2 및 3을 선택하는 경우 지정된 우선순위가 1, 2 또는 3인 일괄처리가 표시됩니다.

1. 클라이언트 프로파일 추가 또는 편집할 때 이미지 설정 페이지를 선택합니다.
2. 빈 페이지 바이트 임계값 필드에 파일 크기 값(바이트)을 입력합니다. 사용자는 페이지를 삭제하기 전 스캔한 최소 바이트 수 필드에 숫자를 입력하여 클라이언트 환경설정 창에서 이 임계값 설정을 무효화할 수 있습니다.

   흑백(200 x 200 DPI 이미지)의 경우 권장되는 값은 1500입니다. 이 설정에서 Content Capture는 대개 빈 페이지와 텍스트의 양이 적은 페이지 간을 구분할 수 있습니다.

3. 제출을 눌러 클라이언트 프로파일을 저장합니다.

1. 클라이언트 프로파일 추가 또는 편집 후 이미지 설정 페이지를 선택합니다.
2. 이미지 파일 이외의 임포트 작업 필드에서 사용자가 비이미지 파일을 임포트하도록 선택할 때 발생할 동작을 선택합니다.

   • 임포트 안함: 선택 시, 비이미지 파일을 임포트할 수 없으며 일괄처리가 생성되지 않는다는 메시지가 사용자에게 표시됩니다.

   • 고유 형식으로 임포트: 선택 시, 비이미지 파일이 원래 형식으로 캡처됩니다. 사용자는 비이미지 문서를 인덱스화할 수 있지만 개별 페이지를 편집할 수 없습니다.

   • 이미지 형식으로 변환: 선택 시, 이 페이지에서 선택한 비이미지 변환 설정을 사용하여 비이미지 파일이 이미지 파일로 변환됩니다.

3. 필요한 경우 이미지 파일 이외의 미리보기 페이지 제한 필드에서 클라이언트 사용자에게 표시할 최대 페이지 수를 지정합니다.

   이 설정은 클라이언트 성능을 극대화하는 데 유용합니다. 고유 형식으로 저장된 비이미지 문서에만 적용됩니다. 기본값은 25페이지입니다. 미리 볼 최대 페이지 수 지정을 건너 뛰려면 0을 지정합니다.

4. 필요한 경우 비이미지 변환 필드 설정을 완료합니다.

   이 설정은 단계 2에서 이미지 형식으로 변환을 선택한 경우 사용할 수 있습니다. 파일 변환 중 이미지에 사용할 색상, JPEG 이미지 품질 및 DPI 해상도를 지정할 수 있습니다.

5. 제출을 눌러 클라이언트 프로파일을 저장합니다.

클라이언트 프로파일을 구성할 때 일괄처리 내에 문서가 생성되는 방법을 지정해야 합니다. 예를 들어, 단면 또는 양면 문서와 같이 고정된 페이지 수로 문서를 캡처합니까? 한 문서의 끝과 다음 문서의 시작을 나타내는 구분자 시트가 사용됩니까? 또는 일괄처리 콘텐츠를 기반으로 문서를 생성하는 방법을 지정하라고 사용자에게 묻습니까?

1. 클라이언트 프로파일 추가 또는 편집 후 문서 인덱스화 설정 페이지를 선택합니다.

   주:

   문서 생성 옵션은 '캡처만' 프로파일에 적용되지 않습니다. 캡처만을 참조하십시오.

2. 문서 생성 옵션 필드에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 변경사항을 저장합니다.

   • 한 페이지(단방향): 이 옵션은 한 페이지 문서를 생성하고 일반적으로 단면 문서와 함께 사용됩니다. 사용자가 일괄처리를 스캔할 때 클라이언트는 각 스캔 이미지를 자체 문서에 한 페이지로 삽입합니다.

     스캐너의 단방향/양방향 설정은 페이지의 단면 또는 양면을 스캔할지 여부를 결정합니다. 프로파일이 한 페이지(단방향)으로 설정된 경우 스캐너의 단방향/양방향 설정에 관계없이 클라이언트는 한 페이지 문서를 생성합니다.

   • 두 페이지(양방향): 이 옵션은 두 페이지 문서를 생성하고 일반적으로 양면 양식과 같은 양면(양방향) 문서와 함께 사용됩니다. 사용자가 일괄처리를 스캔할 때 클라이언트는 각 문서에 두 개의 스캔 이미지를 삽입합니다.

     스캐너의 단방향/양방향 설정은 페이지의 단면 또는 양면을 스캔할지 여부를 결정합니다. 프로파일이 두 페이지(양방향)으로 설정된 경우 스캐너의 단방향/양방향 설정에 관계없이 클라이언트는 두 페이지 문서를 생성합니다.

   • 가변 페이지 수: 이 옵션은 가변 페이지 수로 문서를 생성합니다.

     • 사용자가 문서 사이에 구분자 시트를 삽입하고 프로파일이 구분자 시트를 사용하도록 구성된 경우, 클라이언트는 구분자 시트를 감지할 때까지 모든 페이지를 동일한 문서로 스캔합니다. 이 경우 새 문서를 시작해서 다음 구분자 시트까지 모든 페이지를 스캔합니다. Content Capture 클라이언트는 구분자 시트 페이지를 폐기하고 모든 문서를 단일 일괄처리에 놓습니다. 구분자 시트 바이트 임계값 필드에서 구분자 시트가 감지되는 방법을 구성합니다(구분자 시트 사용 구성 설명 참조).

     • 사용자가 문서 사이에 구분자 시트를 삽입하지 않으면 클라이언트는 스캐너의 모든 페이지를 일괄처리의 단일 문서로 스캔합니다. 스캔 후 사용자는 새 문서 생성 옵션을 사용하여 문서를 정의할 수 있습니다.

   • 사용자에게 확인: 이 옵션은 사용자가 스캔을 시작할 때마다 [문서 생성 옵션] 대화상자에서 일괄처리 내에 문서를 생성하는 방법을 사용자에게 묻습니다. 사용자는 고정된 페이지 수(한 페이지 또는 두 페이지) 또는 가변 페이지 수를 선택할 수 있습니다.

1. 클라이언트 프로파일 추가 또는 편집 후 문서 인덱스화 설정 페이지를 선택합니다.

   구분자 시트를 감지하려면 프로파일 유형 필드를 2 - 캡처 및 인덱스화로 설정하고 문서 생성 옵션 필드를 가변 페이지 수 또는 사용자에게 확인으로 설정합니다. 해당 필드에서 다른 설정이 선택되면 구분자 시트 바이트 임계값 필드의 설정이 적용되지 않습니다.

   또한 문서 생성 옵션 필드에서 사용자에게 확인이 선택된 경우 클라이언트 사용자는 이 구분자 시트 필드에서 지정한 구분자 시트 임계값을 무효화할 수 있습니다.

2. 페이지 설정에서 구분자 시트 바이트 임계값 필드에 값을 지정합니다.

   흑백(200 x 200 DPI 이미지)의 경우 권장되는 바이트 값은 1500입니다. 이 설정에서 빈 구분자 페이지와 텍스트가 작은 페이지는 일반적으로 구별됩니다.

   빈 페이지 바이트 임계값 필드에서도 빈 페이지가 감지되는 임계값을 설정합니다. 단, 이 경우 구분자 시트로 처리되지 않도록 감지된 빈 페이지가 삭제됩니다.

   주:

   두 필드에 0 이외의 값이 포함된 경우 구분자 시트 바이트 임계값 필드만 사용됩니다. 빈 페이지 바이트 임계값 필드는 무시됩니다. 빈 페이지 삭제에 대한 자세한 내용은 빈 페이지 감지 구성을 참조하십시오.

3. 제출을 눌러 클라이언트 프로파일을 저장합니다.

1. 메타데이터 탭에서 두 개 이상의 선택 목록 생성 후 해당 선택 목록에 링크될 종속 선택 목록을 생성합니다.
2. 캡처 탭에서 클라이언트 프로파일 추가 또는 편집을 수행합니다.
3. 문서 인덱스화 설정 페이지의 종속 선택 목록 필드에서 단계 1을 통해 생성한 종속 선택 목록을 선택합니다.
4. 제출을 눌러 클라이언트 프로파일을 저장합니다.
   클라이언트에서 사용자가 사용할 방식으로 종속 선택 목록을 테스트합니다.

1. 캡처 탭에서 클라이언트 프로파일 추가 또는 편집합니다.
2. 문서 인덱스화 설정 페이지에서 자산 조회 테이블로 이동하여 을 누릅니다.
3. 자산 조회 사용 대화상자의 자산 조회 드롭다운 목록에서 메타데이터 탭에서 생성한 조회를 선택합니다.
4. 반환된 자산 제한 상자에서 조회 중 반환될 자산 수를 지정하는 숫자를 입력합니다. 기본값은 10입니다.
5. 필요한 경우 항상 자산 표시 체크박스를 선택합니다.
6. 확인을 눌러 구성을 완료합니다.
   Content Capture 클라이언트에서 사용자가 사용하듯이 자산 조회를 테스트합니다.

문서 프로파일은 문서의 특정 유형 및 문서에 사용 가능한 첨부 유형 집합을 인덱스화하는 데 사용할 수 있는 메타데이터 필드 집합을 지정합니다. 클라이언트 프로파일을 구성 중인 경우 프로파일을 사용하여 인덱스화되거나 캡처 및 인덱스화될 모든 유형의 문서에 대한 문서 프로파일을 선택합니다.

1. 클라이언트 프로파일 추가 또는 편집 후 문서 인덱스화 설정 페이지를 선택합니다.

   이 페이지에 액세스하려면 [일반 설정] 페이지의 프로파일 유형 필드에서 인덱스화 옵션 2 - 캡처 및 인덱스화 또는 3 - 인덱스화만을 선택해야 합니다.

2. 페이지 설정에서 문서 프로파일 필드를 완료합니다.

   • 나열된 문서 프로파일을 하나 이상 선택합니다.

   • 정의된 모든 문서 프로파일이 사용자 선택에 제공되도록 하려면 모두를 선택합니다.

   • 프로시저에 대해 정의된 모든 메타데이터 필드 및 첨부 유형이 단일 프로파일에 제공되도록 하려면 기본값을 선택합니다. 이 옵션은 문제 해결 용도로 유용하게 사용됩니다.

3. 제출을 눌러 클라이언트 프로파일을 저장합니다.

1. 클라이언트 프로파일 추가 또는 편집하고 보안 페이지를 선택합니다.

   [클라이언트 프로파일 사용자] 테이블에 클라이언트 프로파일에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 및 그룹이 나열됩니다. 사용자 그룹을 선택하고 를 눌러 제거할 수 있습니다. 사용자 또는 그룹으로부터 클라이언트 프로파일에 대한 액세스를 제거하면 새 일괄처리를 캡처하기 위해 Content Capture 클라이언트의 클라이언트 프로파일 필드에 더 이상 프로파일이 표시되지 않습니다. 그러나 사용자는 여전히 다른 선택된 클라이언트 프로파일을 통해 프로파일로 캡처된 일괄처리에 액세스할 수 있습니다.

2. 클라이언트 프로파일 사용자를 추가하려면 클라이언트 프로파일 사용자 테이블에서 를 누릅니다.
3. 보안 멤버 추가 대화상자에서 하나 이상의 사용자나 그룹을 검색하고 추가합니다. 텍스트 필드를 사용하여 특정 멤버 이름을 검색할 수 있습니다. 그룹 이름 또는 사용자 이름 내에서 '*' 문자를 와일드 카드 문자로 사용할 수 있습니다.
4. 선택한 보안 멤버를 추가하고 제출을 눌러 클라이언트 프로파일을 저장합니다.

1. 클라이언트 프로파일 추가 또는 편집하고 사후 처리 페이지를 선택합니다.
2. 사용 가능한 릴리스 프로세스 테이블에서 릴리스 프로세스 추가 또는 편집합니다.
3. 제출을 눌러 클라이언트 프로파일을 저장합니다.

1. 클라이언트 프로파일 추가 또는 편집 후 사후 처리 페이지를 선택합니다.
2. 사용 가능한 해제 프로세스 테이블에서 를 눌러 해제 프로세스를 추가합니다. 해제 프로세스를 테이블에서 선택하고 또는 를 눌러 편집 또는 삭제할 수도 있습니다.
3. 해제 프로세스 설정 대화상자에서 다음 작업을 수행하고 확인을 누릅니다.

   1. 해제 프로세스에 대한 이름 및 설명을 입력합니다. 이름은 Oracle Content Capture 클라이언트 내에서 선택된 해제 프로세스로 표시됩니다.

   2. 일괄처리 프로세서 필드에서 사용자가 이 클라이언트 프로파일을 사용하여 캡처된 일괄처리를 해제한 후 수행할 다음 단계를 지정합니다. 다음 옵션을 선택할 수 있습니다.

      • 커밋 프로세서: 최종 커밋(출력)을 위해 일괄처리를 이 프로세서로 전송하려면 선택합니다. 예를 들어, 사용자가 일괄처리를 캡처하고 전체적으로 인덱스화한 후 이 단계를 선택할 수 있습니다.

      • 인식 프로세서: 바코드 인식을 위해 일괄처리를 이 프로세서로 전송하려면 선택합니다. 예를 들어, 바코드 인식을 통한 자동 인덱스화를 위해 인덱스화되지 않고 스캔된 일괄처리를 전송할 수 있습니다.

      • TIFF로 변환: 사용자가 이미지 형식으로 임포트하는 비이미지 문서를 변환하기 위해 일괄처리를 이 프로세서로 전송하려면 선택합니다.

      • PDF로 변환: PDF로 문서를 변환하기 위해 일괄처리를 이 프로세서로 전송하려면 선택합니다.

      • 자산 조회 프로세서: 자산 조회를 사용으로 설정하기 위해 일괄처리를 이 프로세서로 전송하려면 선택합니다.

      • XML 변환 프로세서: XML 문서의 XML 변환을 사용으로 설정하기 위해 일괄처리를 이 프로세서로 전송하려면 선택합니다.

   3. TIFF/PDF로 변환 또는 인식 처리를 다음 단계로 지정한 경우 일괄처리 프로세서 작업 필드에서 실행할 변환 또는 인식 작업을 선택합니다.

   4. 선택적으로 기본값 필드를 선택하여 클라이언트 프로파일에 대한 기본 해제 프로세스로 이 해제 프로세스를 지정합니다.