문서 프로파일 구성

문서 프로파일에는 특정 유형의 문서를 인덱스화하는 데 사용할 메타데이터 필드 집합이 포함됩니다. 예를 들어 서신, 구매 주문 및 고객 계약 문서를 캡처하도록 구성된 프로시저의 경우 각 문서 유형에 대한 문서 프로파일을 생성할 수 있으며 각각 다른 메타데이터 필드 집합이 포함됩니다. 사용자가 여러 문서 유형이 포함된 일괄처리를 스캔할 수 있도록 클라이언트 프로파일에서 각 문서 프로파일을 선택합니다. 이 방식으로 사용자는 문서에 해당하는 문서 프로파일을 선택하고 그에 따라 인덱스화할 수 있습니다.

문서 프로파일은 문서 프로파일로 분류된 문서에 사용할 수 있는 일련의 첨부 유형도 지정합니다.

클라이언트 프로파일에서 사용할 문서 프로파일을 지정할 때 하나 이상의 문서 프로파일, 모든 프로파일 또는 기본값을 선택할 수 있습니다. 기본 문서 프로파일에는 프로시저에 정의된 모든 메타데이터 필드와 첨부 유형이 포함되며 문제 해결 목적에 유용합니다.

다음은 문서 프로파일과 연관된 주요 작업입니다.

문서 프로파일 추가 또는 편집

문서 프로파일을 추가 또는 편집하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.

    선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.

  2. 분류 탭을 엽니다.

  3. 문서 프로파일 테이블에서 문서 프로파일 추가를 눌러 프로파일을 생성합니다. 프로파일을 편집하려면 선택한 후 문서 프로파일 편집을 누릅니다.

  4. [문서 프로파일] 페이지에서 다음 작업을 수행하고 변경사항을 저장합니다.

    1. 문서 프로파일(유형) 이름 섹션에서 이름과 설명을 입력합니다.

    2. 인덱싱을 위해 캡처 클라이언트에 표시될 필드 섹션에서 메타데이터 필드 아래의 사용 가능한 메타데이터 필드 상자에서 프로파일에 포함할 필드를 선택하여 선택한 메타데이터 필드 상자로 이동합니다. 인덱스화에 적합한 순서대로 메타데이터 필드를 정렬합니다.

    3. 문서 프로파일과 연관된 첨부 유형 섹션에서 첨부 유형 아래의 사용 가능한 첨부 유형 상자에서 프로파일에 포함할 첨부 유형을 선택하고 선택한 첨부 유형 상자로 이동합니다. 사용자가 첨부 파일을 읽을 순서대로 첨부 유형의 순서를 지정합니다.

문서 프로파일 삭제

클라이언트 사용자가 사용하지 않는 문서 프로파일을 삭제할 수 있습니다. 문서 프로파일을 삭제하면 Content Capture 클라이언트의 메타데이터 창에 표시되지 않습니다.

문서 프로파일을 삭제하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.
    선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.
  2. 분류 탭을 엽니다.

    [문서 프로파일] 테이블에 프로시저에 정의된 프로파일이 나열됩니다.

  3. 삭제할 프로파일을 선택하고 문서 프로파일 삭제를 누르고 삭제를 확인합니다.
    삭제된 문서 프로파일은 [문서 프로파일] 테이블에서 더 이상 사용할 수 없습니다.

문서 프로파일 사용

인덱스화할 각 문서 유형에 대한 문서 프로파일을 생성한 후 메타데이터 필드가 지정된 곳에서 선택할 수 있습니다.

표 10-1 Content Capture 구성요소에서 문서 프로파일 사용

Content Capture 구성요소 함수

클라이언트 프로파일

문서 인덱스화 설정 페이지에서 하나 이상의 문서 프로파일을 선택하여 사용자가 문서 프로파일을 선택하고 메타데이터 필드를 완성하고 첨부 유형을 수정할 수 있도록 합니다. 클라이언트 프로파일에서 문서 프로파일 구성을 참조하십시오.

임포트 프로세서

임포트한 문서를 인덱스화하기 위한 문서 프로파일을 선택합니다. 임포트 중 메타데이터 지정 구성을 참조하십시오.

인식 프로세서

인식된 문서를 인덱스화하기 위한 문서 프로파일을 선택합니다. 문서 프로파일을 동적으로 결정할 수도 있습니다. 정적 또는 동적으로 결정된 문서 프로파일 지정을 참조하십시오.

커밋 프로파일

하나 이상의 문서 프로파일을 선택하여 커밋 프로파일이 처리할 문서를 제한합니다. 커밋 프로파일이 실행되면 선택한 문서 프로파일에 지정된 문서가 커밋됩니다. 문서 프로파일을 기반으로 커밋 프로파일 제한을 참조하십시오.