TIFF로 변환 작업 구성

TIFF로 변환 작업을 생성하여 비이미지 파일을 흑백 또는 색상 파일로 변환할 수 있습니다.

  1. 왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.

    선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.

  2. 처리 탭을 엽니다.
  3. TIFF로 작업 변환 테이블에서 변환 작업 추가를 누르거나 변환 작업 편집을 눌러 기존 작업을 편집합니다.

    변환 작업을 선택한 후 변환 작업 복사를 누르고 메시지가 표시될 때 새 이름을 입력하여 변환 작업을 복사할 수도 있습니다. 작업을 복사하면 빠르게 작업을 복제하고 수정할 수 있습니다.

  4. [문서 선택] 페이지에서 다음 작업을 수행합니다.

    1. 작업 세부정보 섹션에서 이름 및 작업 이름에 대한 설명을 입력합니다.

    2. 문서 변환 섹션에서 다음 작업을 수행합니다.

      • 문서 변환 체크박스를 선택합니다.
      • 변환할 문서에서 모든 비이미지 문서를 처리할지 아니면 지정된 파일 이름 필터와 일치하는 문서만 처리할지 선택합니다. 별표(*)를 와일드 카드 문자로 입력하고 콤마 또는 세미콜론으로 여러 필터를 구분할 수 있습니다.

      • 특정 문서 프로파일에 대한 문서를 처리하려면 문서 프로파일로 제한 필드에 나열된 문서 프로파일을 하나 이상 선택하고, 정의된 모든 문서 프로파일에 대한 문서를 처리하려면 모두를 선택합니다.

    3. 첨부 파일 변환 섹션에서 다음 작업을 수행합니다.

      • 첨부 파일 변환 체크박스를 선택합니다.

      • 변환할 첨부 파일 필드에서 모든 비이미지 문서 첨부 파일을 처리할지 아니면 지정된 파일 이름 필터와 일치하는 첨부 파일만 처리할지 선택합니다. 별표(*)를 와일드 카드 문자로 입력하고 콤마 또는 세미콜론으로 여러 필터를 구분할 수 있습니다.

      • 특정 첨부 유형에 대한 첨부 파일을 처리하려면 첨부 유형으로 제한 필드에 나열된 첨부 유형을 하나 이상 선택하고, 정의된 모든 첨부 유형에 대한 첨부 파일을 처리하려면 모두를 선택합니다.

  5. [출력 형식] 페이지에서 비이미지 문서를 흑백(기본값) 또는 색상으로 변환하도록 선택합니다. [색상]을 선택하는 경우 이미지 품질 필드에 이미지 품질을 지정하고 DPI 필드에 해상도를 지정합니다.

    이미지 설정빈 페이지 바이트 임계값 필드에 파일 크기 값(바이트)을 입력합니다. 크기가 임계값보다 작거나 같은 이미지는 빈 페이지로 간주되어 삭제됩니다. 변환 중 허용된 최대 용지 크기 필드에도 값을 지정합니다.

  6. [PDF 변환 엔진] 페이지에서 변환 엔진을 선택합니다. PDF 변환 엔진 구성을 참조하십시오.

  7. [문서 병합 옵션] 페이지의 설정을 완료합니다.

    문서 병합 및 메타데이터 지정 방법 지정을 참조하십시오.

  8. [사후 처리] 페이지에서 변환 처리가 완료된 후 성공에 따라 발생하는 동작을 지정합니다.

    TIFF로 변환 작업 사후 처리 및 모니터링 구성을 참조하십시오.

  9. [요약] 페이지의 설정을 검토하고 제출을 눌러 작업을 저장합니다.

  10. TIFF로 문서를 변환하는 일괄처리 플로우 방법을 구성합니다. TIFF로 변환 작업에 대한 일괄처리 플로우 구성을 참조하십시오.

  11. 생성한 TIFF로의 변환 작업을 테스트합니다.

TIFF 변환 작업에서 빈 페이지 감지 구성

비이미지 문서가 이미지로 변환될 때 Content Capture가 이 문서에서 빈 페이지를 자동으로 감지하고 삭제하도록 구성할 수 있습니다. Content Capture가 이를 수행하려면 빈 페이지로 간주될 이미지의 임계값 파일 크기를 지정해야 합니다.

빈 페이지 감지를 구성하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. TIFF 변환 작업 추가 또는 편집할 때 [출력 형식] 페이지를 선택합니다.
  2. 이미지 설정 아래의 빈 페이지 바이트 임계값 필드에 빈 페이지를 감지할 파일 크기 값(바이트)을 입력합니다. 0을 지정하면 빈 페이지가 삭제되지 않고 포함됩니다.
  3. 제출을 눌러 변환 작업을 저장합니다.

문서 병합 및 메타데이터 지정 방법 지정

TIFF 변환 프로세서를 통해 변환 처리 중 일괄처리로 문서를 병합하는 방법 및 문서가 병합된 경우 메타데이터 값이 지정되는 방법을 지정할 수 있습니다. 병합 및 메타데이터 지정 옵션은 일반적인 문서 변환 시나리오를 수용합니다.

예를 들어, 임포트 프로세서가 PDF 첨부 파일과 함께 전자메일 메시지를 임포트하여 변환을 위해 전송할 수 있습니다. 전자메일 메시지는 첨부된 각 PDF 문서에 공통되며 각 문서를 처리하거나 인덱스화하는 데 중요할 수 있으므로, 소스 문서(이 경우 전자메일 메시지)를 기타 모든 대상 문서(PDF)에 병합하는 문서 병합 옵션 중 하나를 선택합니다.

문서 병합 및 메타데이터 지정 방법을 지정하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. TIFF로 변환 작업 추가 또는 편집 후 [문서 병합 옵션] 페이지를 선택합니다. 이 탭에서 다음을 지정할 수 있습니다.
    • 문서를 일괄처리로 병합해야 할지 여부 및 방법

    • 단일 문서를 이 문서가 저장되어야 할 기타 모든 문서에 병합할지 여부

    • 새로 결합된 문서에 지정해야 할 문서의 메타데이터 값

    • 병합 중 소스 문서의 첨부 파일이 포함되어야 할지 여부 및 방법

  2. 일괄처리 병합 옵션을 선택합니다.
    • 문서 병합 안함: 일괄처리가 이미 문서로 구성된 경우 또는 문서 병합 없이 변환을 수행하려는 경우 이 옵션(기본값)을 선택합니다. 이 옵션을 선택할 경우 탭에 있는 기타 모든 필드가 사용 안함으로 설정됩니다.

    • 모든 문서 병합: 일괄처리의 모든 문서를 단일 문서에 병합하려면 이 옵션을 선택합니다. 일괄처리의 첫번째 문서는 대상 문서로 간주되며 기타 모든 문서는 소스 문서로 간주되어 대상 문서에 추가됩니다.

    • 첫번째 문서를 다른 모든 문서와 병합: 일괄처리의 첫번째 문서를 다른 모든 문서에 병합하려면 이 옵션을 선택합니다. 첫번째 문서가 소스 문서로 간주되며 소스 문서 페이지 배치 설정에 따라 대상 문서의 시작 또는 끝에 추가됩니다.

    • 마지막 문서를 다른 모든 문서와 병합: 일괄처리의 마지막 문서를 다른 모든 문서에 병합하려면 이 옵션을 선택합니다. 마지막 문서가 소스 문서로 간주되며 소스 문서 페이지 배치 설정에 따라 대상 문서의 시작 또는 끝에 추가됩니다.

  3. 이전 단계에서 첫번째 문서를 다른 모든 문서와 병합 또는 마지막 문서를 다른 모든 문서와 병합을 선택하면 소스 문서 페이지 배치 필드가 사용 안함으로 설정됩니다. 소스 문서를 대상 문서의 시작에 추가할지 아니면 끝에 추가할지 지정합니다.
  4. 병합된 문서에 메타데이터 값을 적용할 방법을 지정합니다. 다음 옵션을 선택할 수 있습니다.
    • 소스 문서의 메타데이터 값 적용: 소스 문서의 메타데이터 값을 대상 문서에 적용하려면 이 옵션을 선택합니다. 각 소스 문서에 메타데이터 값이 있을 경우 마지막으로 처리된 소스 문서가 대상 메타데이터 값을 제공합니다.

    • 대상 문서의 메타데이터 값을 겹쳐쓰도록 허용: 소스 문서의 메타데이터 값이 대상 문서의 메타데이터 값을 무효화할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.

    해당 필드를 모두 동시에 선택할 수 있습니다. 기본적으로 선택이 해제되어 있습니다. 첫번째 또는 마지막 문서를 병합할 때 기본 동작은 대상 문서의 메타데이터 값을 적용하는 것입니다. 모든 문서를 병합할 때 기본 동작은 첫번째 문서(대상)의 메타데이터 값을 적용하는 것입니다.
  5. 소스 첨부 파일 필드에서 소스 문서의 첨부 파일을 포함해야 할지 여부를 지정합니다. 모든 첨부 파일을 포함해야 할지 아니면 문서 프로파일 첨부 유형과 일치하는 첨부 파일만 포함해야 할지 지정합니다.

    일괄처리 병합 옵션 필드에서 모든 문서 병합을 선택하면 일괄처리의 첫번째 문서를 포함하는 모든 문서가 소스 문서로 간주됩니다.

PDF 변환 엔진 구성

[PDF 변환 엔진] 페이지에서는 Oracle Outside In과 Artifex Ghostscript 중에서 문서를 변환하도록 선택할 수 있습니다.

PDF 변환 엔진을 선택하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. TIFF로 변환 작업 추가 또는 편집 후 [PDF 변환 엔진] 페이지를 선택합니다.
  2. PDF 변환 엔진 섹션에서 기본 선택은 표준: Oracle Outside In입니다. 또는 대체: Artifex Ghostscript를 선택할 수도 있습니다.
  3. 파일 이름 필터 필드에 파일 이름 필터를 하나 이상 입력하여 특정 파일 이름으로 처리를 제한합니다. 기본적으로 이 필드는 *.*로 설정되어 있습니다(모든 파일이 처리됨).

TIFF로 변환 작업에 대한 일괄처리 플로우 구성

TIFF로 변환 작업을 실행하려면 일괄처리 플로우가 처리할 작업으로 흐르도록 구성해야 합니다. 이를 위해 클라이언트 프로파일 또는 다른 프로세서 작업에서 사후 처리 단계로 변환 프로세서 작업을 설정합니다.

다음에서 일괄처리 플로우를 구성할 수 있습니다.

예를 들어, 임포트 프로세서 작업을 생성하여 전자메일 메시지와 해당 PDF 첨부 파일을 임포트한 다음, 이를 변환 프로세서로 보내어 이미지로 변환할 수 있습니다. 그런 다음 이 이미지는 바코드 인식을 위해 인식 프로세서 작업으로 전송됩니다.

TIFF로 변환 작업 사후 처리 및 모니터링 구성

TIFF로 변환 작업의 사후 처리 옵션을 사용하여 처리 성공 여부에 따라 처리가 완료된 후 발생할 동작을 지정합니다.

변환 작업 사후 처리 및 모니터링을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.
    선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.
  2. 프로세서 탭을 엽니다.
  3. TIFF로 변환 작업 테이블에서 TIFF로 변환 작업 추가 또는 편집합니다.
  4. [사후 처리] 페이지를 눌러 성공한 처리(시스템 오류 없음) 및 실패한 처리(하나 이상의 시스템 오류 발생)에 대한 처리 옵션을 표시합니다. 다음 단계가 시스템 오류가 없는 경우시스템 오류가 있는 경우 섹션에 적용됩니다.
  5. 일괄처리 프로세서일괄처리 프로세서 작업 필드에서 문서 변환 처리 완료 후 발생하는 처리 단계(있을 경우)를 지정합니다. 없음, 커밋 프로세서, 인식 프로세서, TIFF로 변환, PDF로 변환, 자산 조회 프로세서 또는 XML 변환 프로세서 중에서 선택할 수 있습니다. 인식 프로세서 또는 TIFF/PDF로 변환을 선택하는 경우 프로세서 작업을 지정합니다.

    예를 들어, 시스템 오류가 없는 일괄처리를 커밋 프로세서로 전송할 수 있습니다. 시스템 오류가 있는 일괄처리에 없음을 지정한 다음, 일괄처리 상태나 접두어를 변경하여 클라이언트에서 후속 처리를 용이하게 합니다.

  6. 전자메일 주소 필드에 선택적으로 처리가 완료된 후 성공 또는 실패 통지를 전송할 주소를 입력합니다. 변환 프로세서 작업을 구성 및 테스트하는 동안 시스템 오류가 발생할 때 나에게 전자메일 통지가 전송되고 나중에 관리자에게 처리 오류가 자동으로 통지되도록 설정할 수 있습니다.
  7. 나머지 필드에서 처리된 일괄처리를 변경할 방법을 지정합니다.
    • 접두어를 추가하여 일괄처리의 이름을 바꿉니다. 예를 들어, 추가 작업에 대해 접두어로 ERR을 사용하여, 실패한 일괄처리의 이름을 바꿉니다.

    • 일괄처리 상태 또는 우선순위를 변경합니다. 예를 들어, 적격한 사용자가 오류 발생 일괄처리를 수동으로 편집하고 완료할 있도록 시스템 오류가 발생한 일괄처리의 상태를 변경한 다음 일괄처리 필터링이 이 상태로 설정되는 클라이언트 프로파일을 생성할 수 있습니다.

  8. 제출을 눌러 작업을 저장합니다.

TIFF로 변환 작업 비활성화 또는 삭제

TIFF로 변환 작업을 삭제하면 이 작업이 사후 처리 단계로 설정되는 일괄처리에 대해 더 이상 이 작업을 사용할 수 없게 됩니다. 사후 처리로 지정된 작업을 사용할 수 없는 경우 해당 일괄처리에 대해 오류가 발생합니다. 작업을 삭제하기 전에 잠시 동안 오프라인으로 변경하여 해당 작업 삭제로 인해 발생하는 예기치 않은 문제를 해결할 수 있습니다. TIFF로 온라인 변환 작업은 클라이언트 프로파일 또는 프로세서 작업의 사후 처리 페이지에서 선택된 경우 실행됩니다. 일시적으로 작업을 정지(오프라인으로 전환)하거나 비활성화된 작업을 변경하여 다시 실행할 수 있습니다.

변환 작업을 비활성화 또는 삭제하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.
    선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.
  2. 처리 탭을 엽니다.
  3. 작업을 비활성화하려면 TIFF로 변환 작업 테이블에서 선택한 후 변환 작업 비활성화 또는 활성화를 누릅니다.

    [문서 선택] 페이지의 온라인 필드를 선택하거나 선택을 해제하여 변환 작업을 비활성화 또는 활성화할 수도 있습니다.

  4. TIFF로 변환 작업 테이블에서 비활성화된 작업을 선택하고 변환 작업 삭제를 누릅니다.
  5. 메시지가 표시되면 를 눌러 이 변환 작업을 삭제할 것인지 확인합니다.