자산 조회 작업 구성

성공적으로 조회가 완료된 문서는 일괄처리 내에 다른 문서의 성공 여부에 관계없이 일괄처리에서 업데이트됩니다. 모든 문서가 성공적으로 조회된 경우에만 일괄처리가 앞으로 진행됩니다. 실패한 일괄처리가 복구를 위해 Content Capture 클라이언트로 이동하면 일괄처리 내에 모든 문서의 메타데이터가 업데이트될 수 있습니다. 일괄처리가 Content Capture 클라이언트에서 다시 해제되면 전체 문서 일괄처리가 다시 조회됩니다.

[메타데이터] 탭에서 자산 조회를 생성한 후 [처리] 탭에서 자산 조회 작업을 구성하여 필요한 문서 프로파일에 포함할 수 있습니다. 문서 프로파일이 클라이언트 프로파일에 포함되고 클라이언트 프로파일이 커밋 프로파일에 포함된 후에만 클라이언트 사용자가 자산 조회를 사용할 수 있습니다.

왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.
선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.
처리 탭을 엽니다.
자산 조회 작업 테이블에서 를 누르거나, 기존 작업을 편집하려면 을 누릅니다.

자산 조회 작업을 선택하고 를 누르고 메시지가 표시될 때 새 이름을 입력하여 작업을 복사할 수도 있습니다. 작업을 복사하면 빠르게 작업을 복제하고 수정할 수 있습니다.
문서 선택 페이지에서:
1. 문서 선택 섹션에서 다음을 수행합니다.
  - 작업 이름의 이름과 설명을 입력합니다.
  - 특정 문서 프로파일에 대한 자산 조회 작업을 처리하려면 문서 프로파일로 제한 필드에 나열된 하나 이상의 문서 프로파일을 선택하거나, 모두를 선택하여 모든 정의된 문서 프로파일에 대한 문서를 처리합니다.
2. 조회 실행 섹션에서 다음 작업을 수행하고 다음을 누릅니다.
  - 자산 조회 드롭다운 목록에서 자산 조회 작업을 선택합니다.
  - 둘 이상의 레코드를 찾은 경우 섹션에서 첫번째 레코드를 클라이언트 사용자에게 표시할지, 또는 아무 레코드도 표시하지 않을지 선택합니다. 후자를 선택하면 처리 작업을 실패합니다. 클라이언트 사용자는 원한다면 Content Capture 클라이언트에서 문서를 볼 수 있습니다.
  - 필요한 경우 성공적 조회 필요 체크박스를 선택합니다.
사후 처리 페이지에서 자산 조회 작업이 완료된 후 발생할 동작을 다음과 같이 지정합니다.
- 시스템 오류 없음 상황은 이전 페이지에서 모든 조건이 충족된 경우입니다. 성공적 조회는 커밋 플로우로 흐를 수 있습니다.
- 시스템 오류는 조회를 실패한 경우(레코드를 찾을 수 없거나 너무 많은 레코드를 발견)입니다. 실패한 조회의 경우 일괄처리가 복구를 위해 Content Capture 클라이언트로 돌아갑니다.
자산 조회 작업의 사후 처리 및 모니터링 구성을 참조하십시오.
요약 페이지에서 설정을 검토하고 제출을 눌러 작업을 저장합니다.
일괄처리 플로우가 자산 조회 작업으로 흐르는 방식을 구성합니다. 자산 조회 작업에 대한 일괄처리 플로우 구성을 참조하십시오.
생성한 자산 조회 작업을 테스트합니다.

자산 조회 작업의 사후 처리 및 모니터링 구성

자산 조회 작업의 사후 처리 옵션을 사용하여 처리가 완료된 후 발생할 동작을 지정합니다.

자산 조회 작업의 사후 처리 및 모니터링을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.
선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.
프로세서 탭을 엽니다.
자산 조회 작업 테이블에서 자산 조회 작업 추가 또는 편집합니다.
사후 처리 페이지를 눌러 성공한 처리(시스템 오류 없음) 및 실패한 처리(하나 이상의 시스템 오류 발생)에 대한 처리 옵션을 표시합니다. 다음 단계가 시스템 오류가 없는 경우 및 시스템 오류가 있는 경우 섹션에 적용됩니다.
일괄처리 프로세서 및 일괄처리 프로세서 작업 필드에서 자산 조회 작업이 완료된 후 발생할 처리 단계(있는 경우)를 지정합니다. 없음, 커밋 프로세서, 인식 프로세서, TIFF로 변환, PDF로 변환, 자산 조회 프로세서 또는 XML 변환 프로세서 중에서 선택할 수 있습니다.
전자메일 주소 필드에서 처리 완료 성공 또는 실패 후 전자메일을 전송할 주소를 입력합니다(선택사항). 자산 조회 프로세서 작업을 구성하고 테스트하는 동안 본인이 시스템 오류 시 전자메일 통지를 받았다가 나중에 관리자에게 자동으로 처리 오류 경보를 보내도록 설정할 수 있습니다.
나머지 필드에서 처리된 일괄처리를 변경할 방법을 지정합니다.
- 접두어를 추가하여 일괄처리의 이름을 바꿉니다. 예를 들어, 추가 작업에 대해 접두어로 ERR을 사용하여, 실패한 일괄처리의 이름을 바꿉니다.
- 일괄처리 상태 또는 우선순위를 변경합니다. 예를 들어, 적격한 사용자가 오류 발생 일괄처리를 수동으로 편집하고 완료할 있도록 시스템 오류가 발생한 일괄처리의 상태를 변경한 다음 일괄처리 필터링이 이 상태로 설정되는 클라이언트 프로파일을 생성할 수 있습니다.
제출을 눌러 작업을 저장합니다.

자산 조회 작업에 대한 일괄처리 플로우 구성

자산 조회 작업을 실행하려면 처리 작업에 대한 일괄처리 플로우를 구성해야 합니다. 클라이언트 프로파일에서 사후 처리 단계로 자산 조회 작업을 설정하면 됩니다.

다음에서 일괄처리 플로우를 구성할 수 있습니다.

클라이언트 프로파일(클라이언트 프로파일의 사후 처리 구성 참조)
임포트 프로세서 작업(임포트 프로세서 작업의 사후 처리 구성 참조)
인식 프로세서 작업(인식 프로세서 작업의 사후 처리 및 모니터링 구성 참조)
PDF로 변환 작업(PDF로 변환 작업 사후 처리 및 모니터링 구성 참조)
TIFF로 변환 작업(TIFF로 변환 작업 사후 처리 및 모니터링 구성 참조)

자산 조회 작업 비활성화 또는 삭제

자산 조회 작업을 삭제하면 이 작업이 사후 처리 단계로 설정되는 일괄처리에 대해 더 이상 이 작업을 사용할 수 없게 됩니다. 사후 처리로 지정된 작업을 사용할 수 없는 경우 해당 일괄처리에 대해 오류가 발생합니다. 작업을 삭제하기 전에 잠시 동안 오프라인으로 변경하여 해당 작업 삭제로 인해 발생하는 예기치 않은 문제를 해결할 수 있습니다. 온라인 자산 조회 작업은 클라이언트 프로파일에서 선택되거나 프로세서 작업의 [사후 처리] 페이지에서 선택될 때 실행됩니다. 일시적으로 작업을 정지(오프라인으로 전환)하거나 비활성화된 작업을 변경하여 다시 실행할 수 있습니다.

자산 조회 작업을 비활성화 또는 삭제하려면 다음과 같이 하십시오.

왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.
선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.
처리 탭을 엽니다.
작업을 비활성화하려면 자산 조회 작업 테이블에서 선택한 후 를 누릅니다.

[문서 선택] 페이지의 온라인 필드를 선택하거나 선택을 해제하여 자산 조회 작업을 비활성화 또는 활성화할 수도 있습니다.
자산 조회 작업 테이블에서 비활성화된 작업을 선택하고 를 누릅니다.
메시지가 표시되면 예를 눌러 이 작업을 삭제할 것인지 확인합니다.