PDF로 변환 작업 구성

PDF로 변환 작업을 생성할 때 PDF 옵션을 사용하여 문서를 PDF로 변환하고 검색 가능한 PDF 옵션을 사용하여 이미지 문서를 검색 가능한 PDF로 변환할 수 있습니다.

  1. 왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.

    선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.

  2. 처리 탭을 엽니다.

  3. PDF로 변환 작업 테이블에서 변환 작업 추가를 누르거나, 기존 작업을 편집하려면 변환 작업 편집을 누릅니다.

    변환 작업을 선택한 후 변환 작업 복사를 누르고 메시지가 표시될 때 새 이름을 입력하여 변환 작업을 복사할 수도 있습니다. 작업을 복사하면 빠르게 작업을 복제하고 수정할 수 있습니다.

  4. [문서 선택] 페이지에서 다음 작업을 수행합니다.

    1. 작업 세부정보 섹션에서:

      • 작업 이름의 이름과 설명을 입력합니다.
      • 출력 PDF 형식 드롭다운 목록에서 다음을 수행합니다.
        • 생성된 PDF 콘텐츠 유형이 소스 문서의 콘텐츠 유형과 같아야 한다면 PDF를 선택합니다. 예를 들어, 소스가 이미지 집합이면 이미지가 포함된 PDF가 생성됩니다. 반면 Word 문서에서는 텍스트 PDF가 생성됩니다.
        • PDF 콘텐츠를 검색할 수 있으면 검색 가능한 PDF를 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 OCR(광학 문자 인식)을 적용할 콘텐츠 언어를 선택할 수 있는 PDF 설정 탭이 사용으로 설정됩니다. PDF - 검색 가능 설정 - 광학 문자 검색 테이블에서 해당 체크박스를 선택하여 필요한 언어를 선택할 수 있습니다. 여러 언어를 선택하면 선택된 언어 아래의 테이블 오른쪽에 표시된 언어 순서에 따라 OCR이 적용됩니다. 이 순서는 체크박스 선택 순서에 따라 결정됩니다. 영어 체크박스가 기본적으로 선택되므로 언어를 선택하지 않으면 OCR이 영어 콘텐츠에만 적용됩니다.
    2. 문서 변환 섹션에서:

      • 문서 변환 체크박스를 선택합니다.

      • 특정 문서 프로파일에 대한 문서를 처리하려면 문서 프로파일로 제한 필드에 나열된 문서 프로파일을 하나 이상 선택하고, 정의된 모든 문서 프로파일에 대한 문서를 처리하려면 모두를 선택합니다.

    3. 원본을 첨부 유형으로 유지 드롭다운 목록에서 원본 문서를 보존할 유형을 선택합니다.

    4. 첨부 파일 변환 섹션에서 다음 작업을 수행합니다.

      • 첨부 파일 변환 체크박스를 선택합니다.

      • 특정 첨부 유형에 대해 첨부 파일을 처리하려면 첨부 유형으로 제한 필드에 나열된 첨부 유형을 하나 이상 선택하고, 정의된 모든 첨부 유형에 대한 첨부 파일을 처리하려면 모두를 선택합니다.

      • 원본을 첨부 유형으로 유지 드롭다운 목록에서 원본 첨부를 보존할 유형을 선택합니다.

  5. [사후 처리] 페이지에서 성공 여부에 따라 문서 변환 처리가 완료된 후 발생할 동작을 지정합니다.

    PDF로 변환 작업 사후 처리 및 모니터링 구성을 참조하십시오.

  6. 요약 페이지에서 설정을 검토하고 제출을 눌러 작업을 저장합니다.

  7. 일괄처리 플로우가 PDF로 문서 변환으로 흐르는 방식을 구성합니다. PDF로 변환 작업에 대한 일괄처리 플로우 구성을 참조하십시오.

  8. 생성한 PDF로 변환 작업을 테스트합니다.

PDF로 변환 작업 사후 처리 및 모니터링 구성

변환 작업의 사후 처리 옵션을 통해 처리 완료 후 발생하는 동작을 지정할 수 있습니다.

변환 작업 사후 처리 및 모니터링을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.
    선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.
  2. 프로세서 탭을 엽니다.
  3. PDF로 변환 작업 테이블에서 PDF로 변환 작업 추가 또는 편집을 수행합니다.
  4. 사후 처리 페이지를 눌러 성공한 처리(시스템 오류 없음) 및 실패한 처리(하나 이상의 시스템 오류 발생)에 대한 처리 옵션을 표시합니다. 다음 단계가 시스템 오류가 없는 경우 및 시스템 오류가 있는 경우 섹션에 적용됩니다.
  5. 일괄처리 프로세서 및 일괄처리 프로세서 작업 필드에서 문서 변환 처리 완료 후 발생하는 처리 단계(있을 경우)를 지정합니다. 없음, 커밋 프로세서, 인식 프로세서, TIFF로 변환, PDF로 변환, 자산 조회 프로세서 또는 XML 변환 프로세서 중에서 선택할 수 있습니다. 인식 프로세서 또는 TIFF/PDF로 변환을 선택하는 경우 프로세서 작업을 지정합니다.

    예를 들어, 시스템 오류가 없는 일괄처리를 커밋 프로세서로 전송할 수 있습니다. 시스템 오류가 발생한 일괄처리에 대해 [없음]을 지정한 다음, 클라이언트에서 추가 처리가 원활하게 진행되도록 일괄처리 상태 또는 접두어를 변경할 수 있습니다.

  6. 전자메일 주소 필드에서 처리 완료 성공 또는 실패 후 전자메일을 전송할 주소를 입력합니다(선택사항). 변환 프로세서 작업을 구성 및 테스트하는 동안 시스템 오류가 발생할 때 나에게 전자메일 통지가 전송되고 나중에 관리자에게 처리 오류가 자동으로 통지되도록 설정할 수 있습니다.
  7. 나머지 필드에서 처리된 일괄처리를 변경할 방법을 지정합니다.

    • 접두어를 추가하여 일괄처리의 이름을 바꿉니다. 예를 들어, 추가 작업에 대해 접두어로 ERR을 사용하여, 실패한 일괄처리의 이름을 바꿉니다.

    • 일괄처리 상태 또는 우선순위를 변경합니다. 예를 들어, 적격한 사용자가 오류 발생 일괄처리를 수동으로 편집하고 완료할 있도록 시스템 오류가 발생한 일괄처리의 상태를 변경한 다음 일괄처리 필터링이 이 상태로 설정되는 클라이언트 프로파일을 생성할 수 있습니다.

  8. 제출을 눌러 작업을 저장합니다.

PDF로 변환 작업에 대한 일괄처리 플로우 구성

PDF로 변환 작업을 실행하려면 처리 작업에 대한 일괄처리 플로우를 구성해야 합니다. 클라이언트 프로파일 또는 기타 프로세서 작업에서 사후 처리 단계로 PDF로 변환을 설정하면 됩니다.

다음에서 일괄처리 플로우를 구성할 수 있습니다.

PDF로 변환 작업 비활성화 또는 삭제

PDF로 변환 작업을 삭제하면 이 작업이 사후 처리 단계로 설정된 일괄처리에서 더 이상 사용할 수 없습니다. 사후 처리로 지정된 작업을 사용할 수 없는 경우 해당 일괄처리에 대해 오류가 발생합니다. 작업을 삭제하기 전에 잠시 동안 오프라인으로 변경하여 해당 작업 삭제로 인해 발생하는 예기치 않은 문제를 해결할 수 있습니다. 온라인 변환 작업은 클라이언트 프로파일 또는 프로세서 작업의 사후 처리 페이지에서 선택할 때 실행됩니다. 일시적으로 작업을 정지(오프라인으로 전환)하거나 비활성화된 작업을 변경하여 다시 실행할 수 있습니다.

PDF로 변환 작업을 비활성화 또는 삭제하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 왼쪽의 프로시저 창에서 프로시저를 선택합니다.
    선택된 프로시저에 대한 구성 페이지가 오른쪽에 표시됩니다.
  2. 처리 탭을 엽니다.
  3. 작업을 비활성화하려면 PDF로 변환 작업 테이블에서 선택 후 PDF로 변환 작업 비활성화 또는 활성화를 누릅니다.

    [문서 선택] 페이지에서 온라인 필드를 선택하거나 선택 해제하여 PDF로 변환 작업을 비활성화/활성화할 수도 있습니다.

  4. PDF로 변환 작업 테이블에서 비활성화된 작업을 선택하고 PDF로 변환 작업 삭제를 누릅니다.
  5. 메시지가 표시되면 예를 눌러 이 변환 작업을 삭제할 것인지 확인합니다.