수신 전자메일 메시지를 캡처하고 Oracle Content Management로 임포트하는 소스로 전자메일 계정을 사용하여 임포트 작업을 생성할 수 있습니다. 각 임포트한 전자메일 메시지는 일괄처리로 취급되고 첨부 파일과 메시지 본문은 일괄처리 내에 별도의 문서가 됩니다. 임포트 작업에서 임포트 프로세서가 모니터할 수신함 폴더를 지정하고, 메시지 필터를 구성하고, 프로세서가 일괄처리에 포함할 첨부 파일 유형을 지정하고, 전자메일 주소, 날짜 및 시간, 제목과 같은 메시지 요소의 처리 방법을 지정할 수 있습니다. 다양한 유형의 파일이 처리되는 순서를 선택할 수도 있습니다.
직원이 다기능 장치에서 경비 보고서를 스캔하는 시나리오를 고려해 보겠습니다. 각 경비 보고서는 PDF 문서로 변환되어 전자메일 메시지에 첨부되고, 임포트 프로세서가 모니터하는 경비 수신함으로 전자메일이 전달됩니다. 임포트 작업의 구성 설정에 따라 임포트 프로세서는 이 전자메일 메시지와 첨부 파일을 처리합니다.
전자메일 메시지 및 전자메일 첨부 파일 임포트 구성에 설명된 단계를 수행하여 전자메일 임포트 작업을 생성할 수 있습니다.