다른 사람과 공동 작업하면서 정보를 공유해야 하지만, 적임자만 해당 정보에 액세스할 수 있어야 합니다. 사용하는 공유 유형은 공유해야 하는 항목에 따라 달라집니다.
다른 사람과 폴더를 공유하고 상대에게 이 폴더에 콘텐츠를 추가할 수 있는 권한을 제공한 경우 해당 콘텐츠도 사용자의 스토리지 할당량으로 계산됩니다. 예를 들어, 폴더에 500MB의 파일이 포함되어 있고, 공유 후에 다른 사용자가 다시 300MB의 파일을 추가했으면 합계 800MB가 사용자의 할당량으로 계산됩니다.
100개 이상의 폴더(내가 소유하거나 나와 공유된 폴더)에 액세스할 수 있는 경우 검색은 100개 폴더로 제한되므로 검색 결과가 불완전합니다.
서비스 관리자는 해당 조직의 Oracle Content Management 관리를 담당합니다. 이 사람은 사용자가 사용할 수 있는 저장 영역의 양을 설정합니다. 현재보다 많은 저장 공간이 필요하면 서비스 관리자에게 문의해야 합니다.
주:
시스템 관리자가 Microsoft Office Online 통합을 사용으로 설정한 경우 열람자는 웹 클라이언트에서 파일 미리보기만 볼 수 있고, 다운로더는 Microsoft Office Online에서 파일을 볼 수도 있으며, 제공자 및 관리자는 Microsoft Office Online에서 파일을 편집할 수도 있습니다.또한 폴더 삭제를 비롯한 모든 폴더 관리 권한이 있는 소유자 롤도 있습니다.
제공자 및 관리자는 콘텐츠 및 하위 폴더를 삭제할 수 있습니다. 공유 항목이 삭제되면 해당 항목을 소유하는 사용자 및 해당 항목을 삭제한 사용자의 휴지통 폴더에 나타납니다.
파트너나 외부 공급업체와 공동 작업할 때 모든 사람이 올바른 액세스 레벨을 가질 수 있도록 파일에 보안 공용 링크를 제공할 수 있습니다. 또한 보안 강화를 위해 링크에 액세스 코드 및 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 누가 어떤 공유 파일에 언제 액세스했는지 모니터하여 감시 기능을 유지할 수도 있습니다.
공유 둘러보기(영어 전용).
공용 링크
공용 링크는 특정 파일 또는 폴더에 대해서만 액세스를 제공합니다.
서비스 관리자가 공용 링크 사용을 사용 안함으로 설정하고 해당 링크에 액세스할 수 있는 사용자(모든 사용자 또는 등록된 사용자만)를 설정할 수 있습니다.
공용 링크를 생성하는 경우 링크에 이름을 추가하여 링크가 사용되었는지 추적할 수 있습니다. 또한 링크가 포함된 메시지를 추가하고 링크에 대한 권한을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 수신자가 링크를 사용하여 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다. 웹 브라우저를 통해 액세스되는 사용자 환경설정에서 공용 링크에 사용되는 최대 롤을 조정할 수 있습니다. 서비스 관리자가 공용 링크에 허용되는 롤을 제한할 수도 있습니다. 롤은 폴더에 멤버를 추가할 때 사용된 것과 동일합니다(열람자, 다운로더 또는 제공자).
공용 링크를 생성할 때 관리자가 허용한 경우 링크를 모든 사용자에게 전송하도록 선택할 수 있습니다. 즉, Oracle Content Management 계정이 없는 사용자에게 링크를 전송할 수 있습니다. 또는 등록된 모든 사용자(계정이 있는 사용자)로 수신자를 제한할 수 있습니다.
공용 링크의 작동이 정지하는 선택적 만료 날짜와 액세스 코드를 설정할 수도 있습니다. 액세스 코드는 공용 링크의 비밀번호와 비슷합니다. 액세스 코드를 설정할 수 있으며, 링크를 받는 사용자가 링크를 사용하려면 먼저 코드를 입력해야 합니다. 이 방식은 전송되는 모든 공용 링크에 보안 수단을 추가하는 데 도움이 됩니다. 수신자가 링크를 사용할 수 있게 하려면 액세스 코드를 수신자에게 전송해야 합니다. 그렇지 않으면 링크와 연관된 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.
멤버 링크
이러한 종류의 링크가 작동하려면 사용자가 폴더의 멤버여야 하며 링크 사용을 위해 Oracle Content Management 계정에 사인인해야 합니다. 멤버 링크를 사용하는 경우 온라인 액세스를 선택할 수 있습니다. 그러면 수신자가 파일 또는 폴더를 볼 수 있습니다. 파일을 공유할 때 직접 다운로드 링크를 사용할 수도 있습니다. 그러면 수신자가 파일을 보지 않고 다운로드할 수 있습니다.