파일 공유

파일에 대한 링크를 공유해서 다른 사람이 폴더에 있는 다른 파일이 아니라 해당 파일만 액세스하도록 할 수 있습니다. 그리고 사용하는 앱에 따라 파일을 다른 사람에게 직접 전송할 수 있습니다. 예를 들어 모바일 장치를 사용할 경우 파일을 다른 사람에게 전송할 수 있는 옵션이 있습니다.

링크 생성

• 브라우저:
  1. 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 링크 공유를 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다.
  2. 링크 유형(멤버 또는 공용)을 선택합니다. 루트 폴더의 파일에는 멤버 링크를 생성할 수 없습니다.

     주: 멤버 링크를 생성하는 경우 파일 액세스는 폴더에 대한 사용자 롤에 기반합니다. 공용 링크를 생성하는 경우 파일 액세스는 관리자가 시스템 기본값으로 설정한 롤에 기반하거나 상위 폴더의 설정에 따라 결정됩니다. 대화상자 하단에 롤이 표시됩니다. 롤을 변경하려면 링크 옵션 편집을 누르고 새 롤을 선택합니다.

  3. 사람들에게 링크를 전자메일로 보내려면 사용자의 이름 또는 전자메일 주소를 입력합니다.
  4. 이 폴더에 대한 액세스 유형 및 공용 링크의 경우 만료와 같은 링크 옵션이 대화상자 하단에 표시됩니다. 이 옵션을 변경하려면 링크 옵션 편집을 누릅니다.
     • 멤버 링크의 경우 파일을 온라인으로 열지 또는 사용자 컴퓨터에 다운로드할지 선택할 수 있습니다. 온라인 열기를 선택하면 사용자 액세스는 상위 폴더에 대한 롤에 기반합니다.
     • 공용 링크의 경우 이전에 생성된 공용 링크를 선택하고, 권한을 변경하고, 누구나 파일에 액세스 가능한지 또는 등록된 사용자만 가능한지 선택하고, 만료 날짜를 설정하고, 링크 액세스를 제한하는 액세스 코드를 설정할 수 있습니다.

  링크를 복사하여 다른 위치에서 사용하거나, 전자메일 주소를 입력하여 다른 사람에게 링크에 대한 메모(선택사항)와 함께 링크를 직접 전송할 수 있습니다.

• 데스크톱 앱: Oracle Content 폴더에서 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 누릅니다. Oracle Content 컨텍스트 섹션에서 링크 복사 옵션을 사용하여 빠르게 기본 공용 링크를 생성하고 필요할 때 사용할 수 있도록 클립보드로 복사해 둘 수 있습니다. 또는 링크 공유를 선택할 수 있습니다. 멤버 링크 또는 공용 링크를 생성하거나 전자메일 프로그램을 열어 전자메일 메시지에 링크를 전송하도록 선택할 수 있는 대화상자가 열립니다. 공용 링크를 생성할 때는 기본값을 사용하거나 링크 옵션 편집을 눌러 액세스 코드, 만료 날짜 등을 설정할 수 있습니다. 또한 생성한 링크를 복사하여 원하는 곳에서 사용할 수 있습니다.
• 모바일 장치: (Android) 또는 (iOS)를 누릅니다. 링크 공유를 누릅니다. 기존 링크 선택을 눌러서 사용 가능한 링크 및 멤버 링크를 확인합니다. 멤버 링크를 사용할 때는 파일 다운로드를 위해 사용할 앱을 선택하거나 다른 앱에서 사용하기 위해 링크를 복사할 수 있습니다. 새 공용 링크를 생성하려면 필요한 세부정보를 입력합니다. 완료되면 생성을 누르고 링크 공유를 위해 사용할 앱을 선택합니다.

멤버 및 공용 링크에 대한 자세한 내용은 공유 개요를 참조하십시오.

링크에 대한 액세스 구성

폴더 링크에 대한 액세스를 구성하려면 데스크톱 앱 또는 브라우저에서 폴더 속성에 액세스합니다. 그런 후 공유를 누르고 필요에 따라 값을 조정합니다:

• 개별 폴더와 그 항목에 대한 공용 링크를 금지하려면 공용 링크 옵션을 사용 안함으로 설정합니다.
• 공용 링크가 생성될 때 사람들에게 자동으로 지정되는 롤을 변경하려면 드롭다운 목록에서 새 롤을 선택합니다. 예를 들어, 대부분의 폴더에 대해서는 기본 롤을 열람자로 선택했더라도 한 폴더에 대해서는 기본 롤을 다운로더로 지정해야 할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 폴더에 대한 링크 동작을 사용자가 정의할 수 있습니다.