폴더 공유

폴더에 대한 링크를 전송하거나 폴더에 멤버를 추가하여 폴더를 공유할 수 있습니다. 링크는 파일과 마찬가지로 폴더에 대해서도 동일하게 작동합니다. 그룹 또는 사용자를 멤버로 추가하면 폴더에 있는 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.

관리자는 공용 링크 설정 구성을 통해 공용 링크 생성 허용 여부, 링크에 대한 기본 및 최대 권한, 링크에 만료가 필요한지 여부를 결정할 수 있습니다. 아래 설명된 옵션 중 일부가 보이지 않으면 관리자에게 문의하십시오.

폴더 링크 생성

폴더 링크는 그룹이 아닌 개별 사용자와만 공유할 수 있습니다.

  • 브라우저:
    1. 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 링크 공유를 선택하거나 작업 모음에서 공유 아이콘을 누릅니다.
    2. 링크 유형(멤버 또는 공용)을 선택합니다.

      주: 멤버 링크를 생성하는 경우 폴더와 그 항목에 대한 액세스는 폴더에 대한 사용자 롤에 기반합니다. 공용 링크를 생성하는 경우 폴더와 그 항목에 대한 액세스는 관리자가 시스템 기본값으로 설정한 롤에 기반하거나 상위 폴더의 설정에 따라 결정됩니다. 대화상자 하단에 롤이 표시됩니다. 롤을 변경하려면 링크 옵션 편집을 누르고 새 롤을 선택합니다.

    3. 사람들에게 링크를 전자메일로 보내려면 사용자의 이름 또는 전자메일 주소를 입력합니다.
    4. 이 폴더에 대한 액세스 유형 및 공용 링크의 경우 만료와 같은 링크 옵션이 대화상자 하단에 표시됩니다. 공용 링크를 생성하는 경우 링크 옵션 편집을 눌러 이 옵션을 변경할 수 있습니다. 이전에 생성된 공용 링크를 선택하고, 권한을 변경하고, 만료 날짜를 설정하고, 링크 액세스를 제한하는 액세스 코드를 설정할 수 있습니다.

      멤버 링크를 생성하는 경우 폴더에 대한 멤버 롤을 변경하여 사용자의 액세스 유형을 변경합니다.

  • 데스크톱 앱: Oracle Content 폴더에서 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 누릅니다. Oracle Content 컨텍스트 섹션에서 링크 복사 옵션을 사용하여 빠르게 기본 공용 링크를 생성하고 필요할 때 사용할 수 있도록 클립보드로 복사해 둘 수 있습니다. 또는 링크 공유를 선택할 수 있습니다. 멤버 링크 또는 공용 링크를 생성하거나 전자메일 프로그램을 열어 전자메일 메시지에 링크를 전송하도록 선택할 수 있는 대화상자가 열립니다. 공용 링크를 생성할 때는 기본값을 사용하거나 링크 옵션 편집을 눌러 액세스 코드, 만료 날짜 등을 설정할 수 있습니다. 또한 생성한 링크를 복사하여 원하는 곳에서 사용할 수 있습니다.
  • 모바일 장치: 자세히 작업 아이콘(Android) 또는 자세히 아이콘(iOS)를 누릅니다. 링크 공유를 누릅니다. 기존 링크 선택을 눌러서 사용 가능한 링크 및 멤버 링크를 확인합니다. 새 링크를 생성하려면 필요한 세부정보를 입력합니다. 완료되면 생성을 누르고 링크 공유를 위해 사용할 앱을 선택합니다.

사용할 링크의 종류를 선택합니다.

링크에 대한 액세스 구성

폴더와 콘텐츠에 대한 링크 액세스를 구성하려면 데스크톱 앱 또는 브라우저에서 폴더 속성에 액세스합니다. 그런 후 공유를 누르고 필요에 따라 값을 조정합니다:

  • 이 폴더와 그 항목에 대한 공용 링크를 금지하려면 공용 링크 옵션을 사용 안함으로 설정합니다.
  • 공용 링크가 생성될 때 사람들에게 자동으로 지정되는 롤을 변경하려면 드롭다운 목록에서 새 롤을 선택합니다. 예를 들어, 대부분의 폴더에 대해서는 기본 롤을 열람자로 선택했더라도 한 폴더에 대해서는 기본 롤을 다운로더로 지정해야 할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 폴더에 대한 링크 동작을 사용자가 정의할 수 있습니다.

폴더 멤버 추가

  • 브라우저: 폴더를 선택하고 작업 모음에서 사이드바를 선택하고 멤버를 선택합니다. 멤버 추가를 누릅니다.
  • 데스크톱 앱: Oracle Content 폴더에서 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 누른 다음 Oracle Content 컨텍스트 섹션에서 멤버를 선택합니다.
  • 모바일 장치: 자세히 아이콘(Android) 또는 자세히 아이콘(iOS)를 누릅니다. 멤버 또는 멤버 추가 아이콘을 누릅니다.

추가하려는 사람 또는 그룹과 선택적인 메시지를 입력합니다. 그런 후 해당 폴더에서 멤버에게 지정할 롤을 선택합니다. 그룹을 추가할 경우 모든 그룹 멤버가 동일한 롤을 갖습니다.