문서 설정 구성

문서 설정에는 사용자 할당량과 링크 설정이 포함됩니다.

주:

Oracle Content Management Starter Edition을 사용 중인 경우 문서 섹션이 지원되지 않습니다. 전체 기능 집합을 활용하려면 Premium Edition으로 업그레이드하십시오.

문서 페이지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

파일 및 폴더 삭제 제한

파일 또는 폴더를 삭제할 수 있는 사람을 파일 생성자와 폴더 관리자로만 제한할 수 있습니다.

파일 및 폴더 삭제를 제한하려면 다음과 같이 하십시오.

Oracle Content Management 웹 애플리케이션에 관리자로 사인인한 후 탐색 메뉴의 [관리] 영역에서 시스템을 누릅니다.
시스템 메뉴에서 문서를 누릅니다.
파일 및 폴더 제한사항 아래의 사용을 선택하여 파일 생성자와 폴더 관리자로만 삭제를 제한합니다.

사용자 할당량 설정 및 스토리지 공간 관리

사용자에게 할당된 저장 공간 양에 대한 할당량을 설정할 수 있습니다. 항목이 영구 삭제되기 전에 휴지통에 남아 있는 시간을 제한하고 이전 버전을 삭제하기 전에 보관할 버전 수를 제한하여 저장 공간을 절감할 수도 있습니다.

할당량 및 저장 공간을 설정하려면 다음과 같이 하십시오.

Oracle Content Management 웹 애플리케이션에 관리자로 사인인한 후 탐색 메뉴의 [관리] 영역에서 시스템을 누릅니다.
시스템 메뉴에서 문서를 누릅니다.
할당량 아래에서 다음 기본값을 설정합니다.
- 사용자당 기본 할당량: 사용자당 저장 공간(GB)을 지정합니다. 1에서 999 사이의 값을 입력합니다.
- 파일 및 폴더를 휴지통에 보관할 최대 일 수: 파일이 휴지통에서 영구적으로 삭제되기 전에 유지되는 일 수를 지정합니다. 이 옵션을 "0"으로 설정하면 다음 비우기 작업이 실행될 때 해당 파일이 삭제됩니다. 비우기 작업은 하루에 한 번 실행됩니다.
- 무제한 버전 허용: 보관할 버전 수를 제한하려는 경우 사용 안함을 선택하고 파일당 최대 버전 수를 지정합니다. 최대 버전 수를 초과할 경우 이전 버전이 삭제됩니다.
- 정리된 개정 영구 삭제: 기본적으로 최대 버전 수를 초과할 경우 가장 오래된 파일 개정이 즉시 삭제됩니다. 대신 오래된 버전을 휴지통으로 이동하려면 이 옵션을 사용 안함으로 설정하십시오.

사용된 예외사항역을 확인하고 특정 사용자에 대한 예외사항역 할당량을 무효화하려면 사용자에 대한 스토리지 할당량 무효화을(를) 참조하십시오.

기본 링크 동작 설정

관리자는 전체 서비스에서 공용 링크가 처리되는 방법을 결정할 수 있습니다. 이런 종류의 링크를 통해 사용자가 해당 폴더의 파일을 사용할 수 있지만 다른 폴더에 액세스할 수는 없습니다. 파일에 대한 공용 링크를 전송하는 경우 해당 파일 하나에만 액세스할 수 있습니다.

링크 동작을 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.

Oracle Content Management 웹 애플리케이션에 관리자로 사인인한 후 탐색 메뉴의 [관리] 영역에서 시스템을 누릅니다.
시스템 메뉴에서 문서를 누릅니다.
링크 아래에서 다음 설정을 구성합니다.
- 파일 및 폴더에 대한 공용 링크 허용: 사용자가 공용 링크를 생성하고 해당 링크를 다른 사용자와 공유할 수 있도록 허용하려면 사용을 선택합니다.
- 기본 공유 링크 유형: 공용 링크를 사용으로 설정한 경우 공유 링크에 대한 기본 유형이 멤버만인지 아니면 공용인지 지정합니다. 사용자가 공용 링크를 실수로 생성하지 않도록 이 설정을 멤버만으로 유지할 수 있습니다.
- 액세스 옵션: 공용 링크를 사용으로 설정한 경우 사용자가 공용 링크를 모든 사용자에게 전송할지(모든 사용자) 아니면 Oracle Content Management 계정이 있는 사용자에게만 전송할지(등록된 모든 사용자) 지정할 수 있습니다.
  공용 링크를 모든 사용자에게 전송할 경우 사용자가 회사 외부의 사람들과 기밀 내용을 공유할 수 있기 때문에 보안이 취약해집니다. 회사에서 허용하고 있는 경우에만 모든 사용자로 설정하십시오.
- 공용 링크를 생성하는 경우 사용자에게 경고 표시: 공용 링크를 생성 중인 사용자에게 경고를 표시하려는 경우 사용을 선택합니다.
- 사용자가 공용 링크를 생성하는 경우 표시할 경고 메시지 사용자정의: 경고 메시지를 사용으로 설정한 경우 공용 링크 사용에 대해 사용자에게 경고하는 자신만의 메시지를 설정할 수 있습니다. 사용을 선택하고 사용자정의 메시지를 입력합니다.
- 공용 링크에 사용할 수 있는 최대 롤: 사용자가 공용 링크를 생성할 때 지정할 수 있는 가장 높은 롤을 선택합니다. 이렇게 하면 누가 서비스에서 콘텐츠를 다운로드하거나 추가할 수 있는지를 제어할 수 있습니다.
- 새 공용 링크에 대한 기본 롤: 사용자가 공용 링크를 생성할 때 기본적으로 지정될 롤을 선택합니다. 이 롤은 최대 롤에 설정한 롤보다 많은 권한을 허용할 수 없습니다.
- 모든 공용 링크에 만료 적용: 공용 링크가 생성되면 링크에 이름 및 선택적인 만료 날짜와 액세스 코드가 제공됩니다. 모든 공용 링크에 만료 날짜를 제공하려면 사용을 선택하고 최대 만료 시간을 설정합니다.
- 최대 만료 시간 설정: 공용 링크에 만료를 적용할 경우 링크 만료 시까지 유효한 최대 기간을 입력합니다. 이렇게 하면 생성된 링크는 사용 중인 링크이고 장시간 사용되지 않은 링크는 유효하지 않게 됩니다. 링크가 만료되면 링크 소유자가 재생성 후 필요에 따라 다시 보낼 수 있습니다.