사용자 설정 구성

조직 내 사용자는 다른 사용자와 폴더를 공유하고 공유 폴더 내에서 사용자에게 리소스 롤을 지정할 수 있습니다. 다음 롤을 사용할 수 있습니다.

• 열람자: 열람자는 파일 및 폴더를 볼 수 있지만 변경할 수 없습니다.
• 다운로더: 다운로더는 파일을 다운로드하여 자신의 컴퓨터에 저장할 수도 있습니다.
• 제공자: 제공자는 파일 수정, 업데이트, 새 파일 업로드 및 파일 삭제를 수행할 수도 있습니다.
• 관리자: 관리자는 다른 롤의 모든 권한을 가지며 다른 사람을 구성원으로 추가하거나 제거할 수 있습니다.

기본 리소스 롤을 변경하려면 다음과 같이 하십시오.

1. Oracle Content Management 웹 애플리케이션에 관리자로 사인인한 후 탐색 메뉴의 [관리] 영역에서 시스템을 누릅니다.

2. 시스템 메뉴에서 사용자를 누릅니다.
3. 멤버 아래의 폴더에 추가된 새 멤버에 대한 기본 롤 목록에서 폴더에 추가할 때 사용자에게 기본적으로 지정될 리소스 롤을 선택합니다.

사용자에게 할당된 저장 공간 양에 대한 기본 할당량을 설정할 수 있습니다. 특정 사용자의 기본값을 무효화해야 하는 경우 다음 단계를 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.

1. Oracle Content Management 웹 애플리케이션에 관리자로 사인인한 후 탐색 메뉴의 [관리] 영역에서 시스템을 누릅니다.

2. 시스템 메뉴에서 사용자를 누릅니다.
3. 무효화하려는 설정을 소유한 사용자를 검색하고 사용자 이름 옆에 있는 편집을 누릅니다.
4. 사용자 할당량 상자에 할당량 크기(GB)를 입력한 후 저장을 누릅니다.

   소비된 예외사항역 옆에 사용자가 사용한 예외사항역의 양을 볼 수 있습니다.

직원이 퇴사하거나 담당 업무가 변경되는 경우 해당 사용자의 파일 및 폴더를 다른 사람에게 지정하고 이전에 사용된 예외사항역 할당량을 다시 총 할당량에 추가하여 다른 사람에게 지정해야 할 수 있습니다. 사용자의 전체 콘텐츠 라이브러리를 다른 사용자에게 지정할 수 있습니다. 콘텐츠는 새 사용자의 루트 폴더에 하나의 폴더로 표시됩니다. 멤버 및 공용 링크와 같은 모든 공유 작업은 그대로 보존됩니다.

1. Oracle Content Management 웹 애플리케이션에 관리자로 사인인한 후 탐색 메뉴의 [관리] 영역에서 시스템을 누릅니다.

2. 시스템 메뉴에서 사용자를 누릅니다.
3. 다음 방법 중 하나를 사용하여 전송할 파일을 소유한 사용자를 찾습니다.
   • 활성 사용자를 찾으려면 검색 탭의 텍스트 상자에 사용자 이름, 표시 이름 또는 전자메일 주소의 일부를 입력하고 검색을 누릅니다. 사용자 이름을 누르거나 사용자 옆에 있는 편집을 눌러 사용자 속성을 엽니다.
   • 프로비전 해제된 사용자를 찾으려면 프로비전 해제된 사용자 탭을 누릅니다. 조직 시스템에서 제거된 모든 사용자 목록이 이름별로 표시됩니다. 이 목록은 정기적으로 새로고침되지만 프로파일 데이터 동기화를 눌러 수동으로 업데이트할 수도 있습니다.

   삭제된 모든 사용자의 CSV 파일을 다운로드하려면 프로비전 해제된 사용자 익스포트를 누릅니다.

4. 소유권 전송을 누릅니다. 활성 사용자의 경우 이 단추는 속성 아래쪽에 있습니다. 프로비전 해제된 사용자의 경우 원하는 사용자의 옆에 있는 단추를 누릅니다.
5. 콘텐츠를 수신할 사람의 사용자 이름, 표시 이름 또는 전자메일 주소의 일부를 입력하고 검색을 누릅니다.
6. 콘텐츠를 전송 받을 사용자를 선택합니다. 전송 중인 콘텐츠 양만큼 콘텐츠로 인해 수신자의 할당량이 늘어난다는 메시지가 표시됩니다. 또한 사용 가능한 총 할당량으로 복구되는 예외사항역의 크기도 표시됩니다.
7. 전송을 누릅니다. 콘텐츠가 전송되고 목록에는 프로비전 해제된 계정이 사라진 것으로 표시됩니다.

또는 프로비전 해제된 사용자의 경우 콘텐츠를 삭제할 수 있습니다. 프로비전 해제된 사용자 탭에서 삭제할 콘텐츠를 소유한 사용자의 옆에 있는 콘텐츠 삭제를 누릅니다.

사용자는 자신의 폴더에 대한 소유권을 전송할 수도 있습니다.

사용자는 장치를 변경하거나 분실한 경우 링크된 장치 중 하나에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다. 하지만 관리자인 사용자가 이 작업을 수행해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 링크된 장치에 대한 액세스를 취소하는 경우 사용자의 사인인 세션이 종료됩니다. 사용자 또는 다른 사람이 이 장치에서 Oracle Content Management에 액세스하려고 시도하면 계정이 사인아웃되고 해당 계정에 대해 장치에 저장된 모든 로컬 콘텐츠가 삭제됩니다.

장치에 대한 액세스 취소는 계정 하나에만 영향을 줍니다. 따라서 여러 계정을 사용 중인 사용자의 경우, Oracle Content Management에 대한 모든 액세스를 차단하고 장치에 저장된 모든 로컬 콘텐츠를 삭제하려면 각 사용자 계정에 대한 액세스를 개별적으로 취소해야 합니다.

1. Oracle Content Management 웹 애플리케이션에 관리자로 사인인한 후 탐색 메뉴의 [관리] 영역에서 시스템을 누릅니다.

2. 시스템 메뉴에서 사용자를 누릅니다.
3. 취소할 장치 액세스가 있는 사용자를 검색하고 사용자 이름 옆에 있는 편집을 누릅니다.
4. 링크된 장치 아래에서 해당 장치 옆에 있는 취소를 누릅니다.