시스템 설정을 구성하여 전자메일 통지와 같은 시스템 레벨 동작을 제어할 수 있습니다. 툴 클러스터의 설정 카드를 사용하여 시스템 설정에 액세스하십시오. 서비스 관리자만이 시스템 설정을 구성할 수 있습니다.
통지 설정
통지 설정을 사용하여 전자메일 통지 전송 방법을 구성할 수 있습니다.
- 툴에서 설정을 선택합니다.
- 다음 작업을 수행합니다.
- 통지 전송에서 확인란을 눌러 전체 시스템의 전자메일 통지 전송을 사용 또는 사용 안함으로 설정합니다.
- 전자메일 제목 접두어에서 시스템 생성 전자메일의 제목 행에 전자메일이 전송된 환경을 파악할 수 있는 접두어를 입력합니다.
- 대체 수신자에서 기본 수신자 대신 전자메일을 수신할 단일 기본 사용자를 선택합니다(예: 요청 지정 대상자, 요청 협업자, 요청 승인자). 이렇게 하면 테스트 시스템에서 통지를 테스트하는 경우 유용할 수 있습니다. 전자메일 주소가 정의되어 있는 사용자만 표시됩니다.
- 구독 요청 파일 첨부에서 확인란을 눌러 요청 항목을 생성하는 데 사용된 요청 파일을 구독 지정 대상자 및 협업자에게 전송되는 통지 전자메일의 첨부파일로 구독 요청에 자동으로 포함하는 기능을 사용 또는 사용 안함으로 설정합니다.
- 저장을 누릅니다.
요청 설정
방지된 요청 유형별 작업
지정된 요청 유형의 요청에 대해 사용자가 워크플로우 작업(거부, 재호출 또는 반송 등)을 수행하지 못하도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자에게 통합 요청에 대한 거부 권한을 부여하지 않을 수 있습니다.
- 방지된 요청 유형별 작업에서 선택을 누릅니다.
- 방지할 작업에서 선택한 요청 유형에 대해 사용자가 수행하지 못하도록 할 워크플로우 작업을 하나 이상 선택합니다.
- 요청 유형 선택에서 드롭다운 상자를 사용하여 거부를 방지할 요청 유형을 하나 이상 선택합니다.
선택한 요청 유형에 대해 사용자는 더 이상 거부 작업을 사용할 수 없습니다.
요청 삭제
제출된 요청 삭제 방지 확인란을 사용하여 사용자가 이미 제출된 요청을 삭제하지 못하도록 방지합니다. 이 옵션이 사용되는 경우 사용자가 이미 제출된 요청(예: 반송되거나 재호출된 요청)을 제출 단계에서 삭제하려고 하면 대신 요청을 마감하라는 메시지가 표시됩니다. 마감된 요청은 다시 제출할 수 없습니다.
요청 제거
요청 제거 설정을 사용하여 지정된 개월 수 이후에는 완료된 요청에 대한 요청 작업이 자동으로 시스템에서 제거되도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 마이그레이션 스냅샷 파일의 크기를 줄일 수 있습니다.
- 요청 작업이 제거되는 개월 수는 6-18개월로 설정할 수 있습니다.
- 요청이 제거된 후에도 요청 검사기 또는 요청 작업 목록 등에서 요청 항목을 볼 수는 있지만 요청 항목을 확장해도 해당 항목에 대한 요청 작업은 볼 수는 없으며 요청 항목 세부정보를 다운로드할 수 없습니다.
- 제거된 요청에 대한 트랜잭션은 트랜잭션 내역에서 계속 사용할 수 있습니다. 트랜잭션 내역 감사를 참조하십시오.
- 완료된 요청 작업의 제거는 주별 기준으로 수행되며 요청 작업이 제거된 후에는 요청 작업을 복구할 수 없습니다.
달력 설정
달력 설정을 사용하면 조직에 대한 회계 연도 종료를 지정할 수 있습니다. 이 설정은 시간 레이블을 통해 그레고리안력이 아니라 회계 달력에 따라 연속 시간 레이블이 지정된 뷰포인트를 생성하는 데 사용됩니다. 시간 레이블 생성, 편집 및 삭제를 참조하십시오.
드롭다운 메뉴를 사용하여 회계 연도의 마지막 달을 선택합니다.