요청에 대해 협업

여러 사용자가 요청에 참여하도록 촉진하기 위해 요청 지정 대상자가 제출 단계에서 초안 및 반송된 요청에 대해 협업하도록 추가 사용자 및 그룹에게 요청할 수 있습니다. 요청에서 협업자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 협업자는 협업 요청을 받은 요청에 대한 통지를 받습니다.

사용자는 홈 페이지 및 요청 활동의 활동 목록에서 협업 요청에 액세스할 수 있습니다. 내 활동 필터의 협업 항목을 사용하여 사용자가 협업자인 요청을 찾을 수 있습니다.

협업하는 사용자는 요청 항목에 대해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

찾아보기
추가
편집
로드
검증
삭제

또한, 첨부파일을 보고, 추가하고, 삭제할 수 있을 뿐만 아니라 요청 설명도 찾아보고, 추가하고, 편집하고, 삭제할 수 있습니다.

주:

요청에 지정된 사용자는 요청에 대한 제어를 유지합니다. 협업자는 제출 단계에서 요청을 제출하거나, 재지정하거나, 삭제할 수 없습니다.

고려 사항

요청에 대해 협업하기 위해 사용자를 초대할 때 다음 고려사항이 적용됩니다.

요청에 대해 협업할 때 요청 지정 대상자와 협업자 둘 다의 권한 및 데이터 액세스 권한을 고려합니다. 요청에 대한 보안을 참조하십시오.
협업자가 요청을 검증할 때 요청에 협업자가 권한이 없는 작업이 포함되어 있거나 협업자가 편집 권한이 없는 속성(숨겨진 속성 포함)를 업데이트하는 경우, 사용자 권한 때문에 해당 요청 항목이 검증에 실패합니다. 검증 오류를 해결해야 요청을 제출할 수 있습니다.
검증 오류를 수정할 때 지정 대상자는 자신의 권한으로 수행할 수 없는 작업이 포함된 항목이나 업데이트 권한이 없는 속성을 포함하여 요청의 모든 요청 항목을 삭제할 수 있습니다. 그러나 협업자는 모든 작업 및 속성 업데이트를 수행할 수 있는 충분한 데이터 액세스 권한이 있는 요청 항목만 삭제할 수 있습니다.

협업자가 참여한 후에는 지정 대상자가 승인 및 커밋될 요청을 제출할 수 있습니다.

요청을 협업할 사용자를 추가하려면 다음을 수행합니다.

요청을 엽니다.
작업을 누르고 협업을 선택합니다.
드롭다운 메뉴에서 사용자 및 그룹을 선택하고, 선택적 설명을 추가한 후 확인을 누릅니다.

주:

뷰에서 하나 이상의 뷰포인트에 액세스할 수 있는 사용자 및 그룹만 드롭다운 목록에서 사용할 수 있습니다. 그룹은 그룹 아이콘으로 표시됩니다. 아이콘을 누르면 그룹 멤버가 표시됩니다.

요청을 협업하도록 요청받는 사용자는 전자메일 통지를 받으며 해당 활동 목록은 업데이트됩니다.

요청에서 협업자를 제거하려면 다음을 수행합니다.

요청을 엽니다.
작업을 누르고 협업을 선택합니다.
제거하려는 사용자 이름 오른쪽에 있는 X를 누르고 확인을 누릅니다.