워크플로우 통지

워크플로우 프로세스에서 전송되는 전자메일 통지에는 여러 유형이 있습니다.

통지 유형 설명

승인

제출된 요청을 승인해야 하는 사용자에게 전송됩니다.

지정

요청이 지정된 사용자에게 전송됩니다.

협업

요청에 대해 협업하도록 요청받는 사용자에게 전송됩니다.

커밋

승인된 요청을 커밋해야 하는 사용자에게 전송됩니다.

에스컬레이션

다음과 같은 원인으로 인해 주의를 기울여야 하는 요청의 데이터 관리자에게 전송됩니다.

  • 시간 초과: 초대 대상자가 미리알림 전자메일에 응답하지 않았습니다.

  • 교착 상태: 승인 정책 요구사항을 충족할 수 있는 승인자가 부족합니다.
부적합한 정책

진행 중 요청에 대해 적용할 정책에 초대받은 사람이 없는 경우(예를 들어, 사용가능한 정책 사용자가 없거나 정책 그룹에 사용자가 없는 경우) 정책이 적용되는 애플리케이션 또는 차원의 소유자 및 메타데이터 관리자에게 전송됩니다.

미리알림

아직 요청에 대한 작업을 수행하지 않은 승인자 또는 커밋한 사용자에게 전송됩니다.

사용자 언급

요청 또는 요청 항목 설명에 언급된 사용자에게 전송됩니다.

업데이트

요청 상태가 다음과 같을 때 요청 제출자에게 전송됩니다.

  • 완료됨

  • 반송됨

  • 거부됨

주:

미리알림 및 에스컬레이션 통지는 요청을 관리하는 승인 또는 커밋 정책에 구성된 경우에만 전송됩니다.

워크플로우 전자메일 예

아래 워크플로우 통지는 Add SmartWatch Product라는 제출된 요청을 승인하도록 Amy를 초대합니다. 전자메일은 요청을 생성한 사람, 영향을 받는 뷰 및 뷰포인트, 승인할 요청 항목 수, 설명 및 첨부파일 수 등 요청에 대한 요약을 제공합니다. 또한 전자메일 본문에 요청 우선순위가 표시됩니다. 우선순위가 높음인 경우, 전자메일 제목 줄에 "높은 우선순위 -"라는 접두어가 지정되고 전자메일 객체의 우선순위가 [높음]으로 설정됩니다.

Amy는 링크를 눌러 요청으로 직접 이동할 수 있습니다.


워크플로우 통지의 전자메일 예