Enterprise Profitability and Cost Management에서 Task Manager를 사용하는 방법에 대한 개요

공통 Task Manager 용어

• 태스크는 Enterprise Profitability and Cost Management에서 수행되는 작업 단위를 나타냅니다. 서비스 관리자 및 고급 사용자는 태스크를 정의하고 태스크를 사용자에게 지정합니다. 사용자는 태스크 지침을 읽고, 질문에 대답하고, 태스크를 제출, 재지정, 승인 및 거부하며 전자메일 통지에서 또는 Enterprise Profitability and Cost Management에 로그인하여 태스크에 액세스합니다.

  태스크 유형은 두 가지가 있습니다. 수동 태스크에서는 사용자가 태스크를 완료하고 태스크가 완료되었는지 확인해야 합니다.자동화 태스크는 사용자 상호 작용을 필요로 하지 않으며 스케줄을 기반으로 합니다. 수동 일반 사용자 태스크 및 자동화 태스크 조합이 포함된 스케줄을 생성하여 비즈니스 프로세스가 원활하게 진행되도록 도움을 줄 수 있습니다.

• 템플리트는 반복 가능한 태스크에 대한 청사진입니다. 태스크에 필요한 모든 상호 작용을 정의하고 월별 또는 분기별과 같은 달력 빈도를 기반으로 실행될 수 있는 여러 스케줄을 생성하는 데 사용될 수 있습니다.

• 스케줄은 Enterprise Profitability and Cost Management에서 실행할 시간순 태스크 세트를 정의합니다.

• 알림은 프로세스 중 발생한 이슈에 대해 사용자가 보내는 통지입니다.

Task Manager 프로세스 플로우

Task Manager 프로세스 플로우는 다음과 같습니다.

• 태스크 유형 정의

• 태스크 템플리트 생성

• 스케줄 생성

• 템플리트에 태스크 추가

• 스케줄에 태스크 추가

Task Manager를 관리하고 사용하는 네비게이션 단계

관리자 네비게이션 단계

관리자는 Task Manager 페이지에서 태스크를 정의하고 사용자에게 태스크를 지정합니다. 홈 페이지에서 애플리케이션, Task Manager 순으로 선택합니다.

사용자 네비게이션 단계

사용자는 태스크 페이지에서 태스크에 액세스합니다. 홈 페이지에서 태스크를 선택합니다.

Enterprise Profitability and Cost Management에서 Task Manager를 사용하는 예

다음 예는 관리자 및 사용자가 Enterprise Profitability and Cost Management에서 Task Manager를 사용하여 월말 프로세스를 정의하고 실행하는 방법을 보여 줍니다.

관리자

1. Enterprise Profitability and Cost Management의 월말 태스크를 정의합니다.

   Enterprise Profitability and Cost Management의 일반적인 월말 태스크는 다음과 같습니다. 이러한 태스크는 Enterprise Profitability and Cost Management 내부 및 외부 둘 다에서 수행됩니다.

   • 메타데이터(예: 새 계정, 부서, 제품) 업데이트
   • 새 차원 변경사항으로 데이터베이스 새로고침
   • 새 POV 설정
   • 할당 모델 검토, 업데이트 및 승인
   • 재무 데이터 실행 및 로드
   • 재무 데이터 검토 및 승인
   • 드라이버 데이터 로드
   • 드라이버 데이터 검토 및 승인
   • 계산 실행
   • 결과 검증
   • 결과 검토 및 승인
   • 보고 큐브에 POV 복사
   • 대시보드 및 보고서 검토
   • 결과 완성 및 승인
   • 보고 가용성 공고

2. Task Manager를 열어 태스크, 템플리트 및 스케줄을 설정합니다.

   홈 페이지에서 애플리케이션, Task Manager 순으로 선택합니다.

3. 선택사항: Enterprise Profitability and Cost Management 애플리케이션이 설정된 후 태스크 정의를 시작하기 전에 정의할 태스크에 따라 다음 시스템 설정을 정의해야 할 수 있습니다. 다음 설정은 설정 후 언제든 수정할 수 있습니다.

   • 조직 구성 단위: 휴일 규칙을 사용할 계획인 경우 조직 구성 단위를 설정합니다. 조직 구성 단위는 필터링 및 보고에도 사용됩니다. Task Manager 조직 구성 단위 관리 및 태스크에 대한 휴일 규칙 관리를 참조하십시오.
   • 글로벌 통합 토큰: Enterprise Profitability and Cost Management의 정적 매개변수에서 URL을 구성할 계획인 경우 글로벌 통합 토큰을 설정합니다. 글로벌 통합 토큰 관리를 참조하십시오.
   • 태스크 제한기: 목록에 표시되는 항목의 최대값, 최대 승인 레벨, 최대 파일 업로드 크기를 결정하는 태스크 제한기를 설정합니다. 태스크 관리자 제한기 설정를 참조하십시오.
   • 기타 시스템 설정: 설명 및 태스크 삭제, 작업 목록 및 시작 패널의 태스크 표시, 전자메일 통지, 재지정 요청 승인, 태스크를 여는 조건 및 권한, Smart View의 태스크와 같은 시스템 설정을 구성합니다. 구성 설정 변경을 참조하십시오.

4. 월말 프로세스용 템플리트를 생성합니다. 이 템플리트를 매월 사용할 수 있습니다.

   태스크 템플리트 관리을 참조하십시오.

5. 태스크 유형을 기반으로 태스크를 생성하고 템플리트에 추가합니다.

   태스크 유형 관리을 참조하십시오.

6. 선택사항: 다른 비즈니스 프로세스와 통합합니다.

   EPM Cloud 서비스와 통합 관리를 참조하십시오.

7. 템플리트를 사용하여 스케줄을 생성합니다. 특정 월 및 시작 날짜를 설정합니다.

   템플리트에서 스케줄 생성을 참조하십시오.

8. 스케줄을 실행하여 월말 프로세스를 시작합니다.

   스케줄 관리를 참조하십시오.

사용자

작업 목록을 사용하여 지정받은 태스크 목록을 표시할 수 있습니다. 이렇게 하려면 홈 페이지에서 태스크를 선택합니다.

샘플 애플리케이션의 Task Manager 예

Enterprise Profitability and Cost Management에서 제공하는 BksMl50 샘플 애플리케이션에는 월별 프로세스라는 Task Manager 템플리트가 포함되어 있습니다. 이 템플리트에는 매월 완료할 일반적인 태스크의 여러 예가 포함되어 있습니다. 이 샘플 템플리트를 사용하여 Task Manager에서 월말 프로세스를 자동화하도록 설정할 수 있는 월말 태스크 유형에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

월별 프로세스 템플리트에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

1. 홈 페이지에서 애플리케이션, Task Manager 순으로 선택합니다.

2. 템플리트 탭에서 월별 프로세스를 누릅니다.

   

월별 프로세스 템플리트에서 설정된 태스크를 보려면 다음을 수행합니다.

1. 홈 페이지에서 태스크를 선택합니다.

2. 스케줄 태스크 탭에서 태스크를 검토하여 Enterprise Profitability and Cost Management에서 생성할 수 있는 월말 태스크 유형에 대한 아이디어를 얻습니다.