참조 변수 생성

참조 변수를 통해 보고서 패키지 내의 다른 문서(doclet 또는 참조 파일)에서 단일 Excel 셀 또는 선택된 Word 텍스트 등의 소스를 참조할 수 있으며, 보고서 패키지 doclet에서 이 변수를 참조 변수 값 소스로 사용할 수 있습니다. 그런 다음 참조 변수를 하나 이상의 doclet에 삽입할 수 있습니다. 참조 변수 소스 값이 업데이트되면 해당 변수가 삽입된 모든 인스턴스도 자동으로 업데이트됩니다.

주:

  • 이미지와 도형은 참조 변수 값으로 지원되지 않습니다.

  • 참조 변수 값은 비워 둘 수 없습니다. 참조 변수를 정의하거나 업데이트하는 경우 Excel 셀에 값이 포함되어 있어야 합니다.

  • 참조 변수 값은 다른 참조 변수를 소스로 사용할 수 없습니다.

  • 참조 변수 값은 포함된 콘텐츠를 소스로 사용할 수 없으며, 여기서는 Excel 참조 doclet의 범위가 Word 또는 PowerPoint에 포함되어 있습니다.

  • 참조 변수는 PowerPoint 콘텐츠에서 가져올 수 없습니다.

  • Word에서 값을 가져온 참조 변수 값은 최대 크기가 2,000자일 수 있습니다. Word에서 가져온 참조 변수 값은 문자 수가 255자를 넘는 경우 Excel에 삽입할 수 없습니다.

  • 참조 변수 값은 한 라인만 가능합니다. Excel 스프레드시트에서는 셀 하나만 선택합니다. Word에서는 한 라인 또는 한 테이블 셀의 텍스트만 선택합니다.

  • Excel에서 값을 가져온 참조 변수 값은 최대 크기가 255자일 수 있습니다.

  • Excel에서 가져온 참조 변수 값은 셀에 있는 숫자로 형식이 지정된 모든 텍스트를 포함합니다(예: 123,456). 다른 Excel 워크시트에 삽입되면 변수 값이 숫자 값이 아닌 텍스트로 삽입됩니다.

예를 들어 Oracle Smart View for Office에서 Excel 공식을 사용하여 참조 변수 값을 생성합니다.

  • 현재 기간과 이전 기간 사이에 데이터 값이 증가하거나 감소하는 경우 IF 함수를 사용하여 "increase" 또는 "decrease"나 "above" 또는 "below" 문자열을 반환합니다. Excel 기반의 지시어 변수 또는 결과를 Word 단락에 삽입합니다.

    =IF(B8<0,"below","above")

  • IF 함수 또는 단순 뺄셈을 사용하여 보고서 패키지 전체에 여러 번 표시되는 데이터 값(예: "Revenues" 또는 "Summary Income Statement")을 비교합니다.

    ='Summary Income Statement'!B4

  • Excel 공식을 사용하여 일정 기간 동안 변경된 데이터 값의 차이 또는 차이 비율을 계산하고 Word 단락에 이 값을 삽입합니다.

    ='Summary Income Statement'!B4-'Summary Income Statement'!C4

값 소스가 업데이트되는 경우 Smart View에서 변수가 업데이트되면 변수가 사용되는 각 인스턴스에 현재 정보가 반영됩니다.

참조 변수의 이름과 설명은 Narrative Reporting 웹 인터페이스에서도 생성할 수 있지만 Smart View에서 변수 소스 및 값을 추가하고 Smart View를 사용하여 doclet에 변수를 삽입해야 합니다.

주:

시작하기 전에 보고서 패키지를 열고 doclet을 열어 체크아웃해야 합니다.

참조 변수를 생성하려면 다음을 수행합니다.

  1. 보고서 패키지를 열고 Word doclet, 참조 파일이 포함된 Word doclet 또는 Excel 참조 doclet을 열어 체크아웃합니다.
    doclet을 체크아웃하지 않고도 보고서 패키지를 열어 참조 변수를 생성하고 참조 변수 이름과 설명을 정의할 수 있지만 doclet의 소스 값을 참조 변수 값으로 정의하려면 doclet을 체크아웃해야 합니다.
  2. doclet 또는 참조 파일에서 새 참조 변수에서 참조할 Excel 셀 또는 Word 텍스트나 테이블 셀을 선택합니다.

    예를 들어 다음 그리드에서는 셀 B13이 선택되었습니다. 데이터 소스 POV를 포함한 셀 값이 새로운 참조 변수 값입니다.


    셀 B13이 선택된 그리드 B13은 실제 비용 열의 합계입니다.

    주:

    나중에 참조 변수 값을 언제든지 변경할 수 있습니다.

  3. [보고서 패키지] 패널의 드롭다운 목록에서 변수를 선택합니다.

    보고서 패키지의 드롭다운 목록에서 사용 가능한 옵션을 표시합니다. 옵션은 [보고서 센터] 및 [변수]가 있습니다.
  4. [보고서 패키지] 패널에서 새 변수 생성 버튼 [보고서 패키지] 패널에서 [새 변수 생성] 버튼을 나타내는 더하기 기호를 누르고 드롭다운 목록에서 참조 변수를 선택합니다.

    보고서 패키지 패널에는 변수 이름 및 값과 선택적 설명을 입력하는 참조 변수 생성이 표시됩니다. 그림에서와 같이 값은 2단계에서 선택한 값으로 미리 채워져 있습니다.


    이제 [참조 변수 생성] 영역에 이름, 설명 및 값 필드가 표시된 [보고서 패키지] 패널 값 필드는 참조 변수 생성 명령이 호출될 때 선택된 데이터 셀 값을 반영합니다.
  5. 다음과 같이 참조 변수를 정의합니다.
    1. 참조 변수 이름을 입력합니다.

      이름은 보고서 패키지 내의 모든 변수에서 고유해야 하며 쉽게 찾을 수 있도록 변수 설명을 포함해야 합니다.

    2. 선택 사항: 참조 변수 설명을 입력합니다.
    3. [현재 선택 항목을 참조 값으로 사용] 버튼. 버튼은 오른쪽을 가리키는 파란색 화살표로, 패널에서 [참조 변수 생성] 영역의 [값] 필드 아래에 위치합니다.을 눌러 현재 선택된 셀 값을 참조 값으로 사용합니다.

      또는 시트에서 다른 셀을 선택하고 [값] 필드에서 값이 변경되었는지 확인한 후 [현재 선택 항목을 참조 값으로 사용] 버튼. 버튼은 오른쪽을 가리키는 파란색 화살표로, 패널에서 [참조 변수 생성] 영역의 [값] 필드 아래에 위치합니다.을 누릅니다.

  6. 확인 버튼 녹색 확인 표시의 [확인] 버튼를 눌러 보고서 패키지에 변수를 추가합니다.
  7. 변수 값을 시스템에 추가하려면 doclet 또는 참조 파일을 업로드하고 체크인합니다.

    주:

    doclet 또는 참조 파일을 체크인하지 않으면 값이 Smart View에서 현재 doclet과 다른 doclet에 대해 변수 패널에 계속 커밋되지 않음으로 표시됩니다. Narrative Reporting 웹 인터페이스에서는 값이 #Missing으로 표시됩니다.