파일에서 보고서 패키지 구조 생성

Smart View를 사용하여 Word 또는 PDF 파일에서 Narrative Reporting 보고서 패키지 구조를 생성하십시오.

주:

시작하기 전에 Oracle Smart View for Office를 실행하여 Narrative Reporting에 로그인하십시오.

Word 또는 PDF 파일에서 보고서 패키지 구조를 생성하려면 다음을 수행합니다.
  1. Narrative Reporting 홈에서 새 보고서 패키지를 선택하여 새 보고서 패키지 대화상자를 실행합니다.
  2. PDF 파일 또는 Word 문서에서 새 보고서 패키지 구조를 생성하려면 다음 아이콘 옆에 있는 라디오 버튼을 누릅니다.

    새 보고서 패키지 대화상자에서, 파일에서 보고서 패키지를 생성하도록 선택하는 데 사용되는 라디오 버튼 아이콘입니다.
  3. 보고서 패키지 이름 및 선택적 보고서 패키지 설명을 입력합니다.
  4. 보고서 패키지 유형에서 Word는 기본값이며 사용가능한 유일한 옵션입니다.
  5. 라이브러리에서 저장할 위치의 경우 선택을 누르고 보고서 패키지를 저장할 라이브러리 폴더로 이동하여 선택한 후 보고서 패키지 저장 위치 대화상자에서 선택을 누릅니다.
  6. 분할하여 보고서 패키지로 임포트할 문서에서는 파일 선택을 누르고 파일을 탐색하여 선택한 후 열기를 누릅니다.

    열기 대화상자의 오른쪽 맨아래에 있는 필터 컨트롤을 사용하여 Word(.docx) 또는 PDF(.pdf) 같은 문서 유형에 따라 필터링합니다.

    그림 24-11의 예에는 개별 Word 파일로 분할할 Vision.pdf 파일이 선택되어 있는 새 보고서 패키지 대화상자가 표시되어 있습니다. 이 예에서는 생성하는 보고서 패키지 구조가 라이브러리의 Quarterly 폴더에 저장됩니다.

    그림 24-11 문서에서 보고서 패키지 구조를 생성하기 위한 옵션, Doclet 생성 전


    파일에서 새 보고서 패키지를 생성하는 옵션이 선택되면 새 보고서 패키지 대화상자에 표시되는 필드를 보여줍니다. 사용가능 필드는 보고서 패키지 이름, 선택적 보고서 패키지 설명, 보고서 패키지 유형, 라이브러리에서 저장할 위치, 분할할 문서 및 생성된 파일을 저장할 읽기 전용 임포트할 폴더 선택입니다.
  7. Doclet 생성을 누릅니다.

    작업을 완료하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있음을 알려주는 메시지가 표시됩니다. 계속하려면 메시지 상자에서 를 누릅니다.

    파일이 최적화된 편집가능 문서로 변환되며 문서 모양이 원본 파일과 정확하게 일치하지 않을 수 있으나 나중에 편집할 수 있음을 알려주는 두번째 메시지가 표시됩니다. 계속하려면 메시지에서 확인을 누릅니다.

    그림 24-12에 표시된 것처럼 파일 생성 프로세스가 완료되면 대화상자 맨아래 부분 왼쪽 창에는 파일이 저장되는 임시 폴더가, 오른쪽 창에는 생성된 파일이 표시됩니다.

    분할된 파일에 따라 기본 스타일 샘플도 제공됩니다.

    그림 24-12 문서에서 보고서 패키지 구조를 생성하기 위한 옵션, Doclet 생성 후


    파일에서 새 보고서 패키지를 생성하도록 선택하고 Doclet 생성이 완료되면 새 보고서 패키지 대화상자에 표시되는 필드를 보여줍니다. 폴더 옵션을 선택하면 대화상자가 새 보고서 패키지 대화상자의 형식으로 돌아갑니다. 사용가능 필드는 보고서 패키지 이름, 선택적 보고서 패키지 설명, 보고서 패키지 유형, 라이브러리에서 저장할 위치입니다. 보고서 패키지 스타일 샘플에서, 사용된 원본 파일의 콘텐츠를 기반으로 스타일 샘플 문서가 정의되었으며 선택할 수 없습니다. 임시 폴더 위치는 임포트할 폴더 선택 필드에서 지정되며 선택할 수 없습니다. 대화상자 맨아래 부분에는 생성된 파일이 있습니다. Doclet 유형을 편집하고 각 파일에 선택적 설명을 추가할 수 있습니다.
  8. 대화상자 맨아래 부분 오른쪽 창에서 Doclet 유형에 필요한 변경을 수행하려면 유형 아래 셀에서 화살표를 누르고 Doclet 유형을 선택합니다.

    예를 들어 Narrative Reporting 기준으로 평가한 후 Word 문서가 일반 Doclet으로 지정되었으나 보충으로 지정을 변경하려 할 수 있습니다.

  9. 선택사항: 대화상자 맨아래 부분 오른쪽 창에서 이름설명 아래의 셀을 눌러 Doclet 이름을 변경하고 Doclet에 설명을 추가합니다.

    필요한 경우 Smart View에서 나중에 해당 Doclet에 설명을 추가할 수 있습니다. 보고서 패키지, Doclet 및 섹션 등록정보 편집을 참조하십시오.

  10. 새 보고서 패키지 대화상자에 입력한 정보가 올바른지 확인하고 임포트를 누릅니다.

    임포트가 완료되면 Narrative Reporting 패널로 돌아갑니다. 여기에서 제공된 링크를 눌러 보고서 패키지를 Smart View에서 열 수 있습니다.

    그림 24-13 새 보고서 패키지 링크가 있는 Narrative Reporting 패널


    새로 생성된 보고서 패키지 링크가 표시된 Narrative Reporting 홈입니다. 왼쪽 화살표를 눌러 주 Narrative Reporting 홈으로 돌아갈 수도 있습니다.

    또는 라이브러리 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 새 보고서 패키지 명령을 호출한 경우 패널 새로고침에 사용되는 이동 버튼을 눌러 해당 폴더의 새 보고서 패키지가 표시되도록 패널을 새로고칩니다.