스케줄 및 태스크 보기

Oracle Smart View for Office를 사용하면 태스크 관리자 태스크 및 스케줄을 보고 Smart View에서 직접 처리할 수 있습니다.

권한이 부여된 태스크 및 스케줄만 볼 수 있습니다. 이것은 웹 애플리케이션을 보는 작업 목록의 내 태스크 표시 뷰이므로 볼 권한이 있는 일부 태스크가 표시되지 않습니다. 모든 스케줄 시트에는 현재 작업 중인 태스크 목록이 표시됩니다. 태스크 또는 행을 두 번 눌러 태스크를 열고 작업을 수행합니다. 태스크가 제출되거나 승인된 후에는 더 이상 목록에 표시되지 않습니다.

현재 역할(예: 지정 대상자, 준비자 또는 승인자)에 따라 승인 또는 거부와 같은 옵션은 연계된 역할에 맞게 변경됩니다. 여러 역할을 소유한 경우 다른 작업을 수행하려면 특정 역할로 로그인해야 할 수 있습니다.

Smart View 리본에서 패널을 누릅니다.
Smart View 패널에서 개인 연결을 선택합니다.
개인 연결 패널의 드롭다운 메뉴에서 태스크 관리자 연결을 선택합니다.
노드를 선택하고 작업 패널에서 연결을 누릅니다.
로그인 창에서 사용자 이름 및 비밀번호를 입력한 다음 사인인을 누릅니다.
개인 연결 패널의 사용가능한 스케줄 목록에서 스케줄을 두 번 누릅니다.
또는 스케줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 열기를 선택하거나 스케줄을 선택하고 작업 패널에서 열기를 누를 수도 있습니다.
스케줄 시트에서 권한이 부여된 태스크 목록을 볼 수 있습니다. 다음 세부정보를 볼 수 있습니다.
- 이름: 태스크 이름을 표시합니다.
- 지정 대상자: 태스크가 지정된 개인의 이름을 표시합니다.
- 상태: 대기 중, 성공, 지정 대상자 포함 등의 태스크 상태를 표시합니다.
- 우선순위: 낮음, 중간 또는 높음과 같은 태스크 우선순위를 표시합니다.
- 주의 필요: 태스크에 주의가 필요한지 여부를 표시합니다.
- 워크플로우: 태스크에서 필요한 다음 단계 또는 작업을 표시합니다. 예를 들면 태스크 제출 또는 태스크 해제입니다.
- 빠른 작업: Excel 시트 내에서 또는 웹 브라우저에서 태스크를 빠르게 열 수 있는 다음 옵션을 표시합니다.
보거나 작업하려는 태스크를 엽니다. 태스크를 두 번 누르거나 태스크 관리자 리본 또는 빠른 작업 열에서 다음 옵션을 사용하여 태스크를 엽니다.
- 열기: 태스크 관리자 태스크 대화상자에서 태스크 세부정보를 열려면 이 옵션을 사용합니다. 스케줄 시트에서 태스크 행을 두 번 누르는 대신 이 열기를 사용하여 태스크 관리자 태스크 대화상자를 실행할 수 있습니다.
- 브라우저에서 열기: 브라우저 내의 웹 애플리케이션에서 통합 태스크를 열려면 이 옵션을 사용합니다. 현재 세션에서 웹 애플리케이션에 로그인하지 않은 경우에는 일회성 요구 사항으로 연결을 설정하고 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 이후에 브라우저에서 직접 통합 태스크를 열고, 태스크 세부정보를 보고, 필요한 작업을 수행할 수 있습니다.
- Excel에서 열기: Excel에서 양식, 대시보드 등의 포함된 아티팩트를 열려면 이 옵션을 사용합니다. 양식은 동일한 워크북 내의 새 워크시트에서 열리고 대시보드는 새 워크북에서 열립니다.
태스크 관리자 태스크 대화상자가 열리고 태스크 세부정보가 표시됩니다.
통합 작업의 경우 태스크 관리자 태스크 대화상자 내의 태스크 세부정보에서 사용가능한 포함된 태스크 링크를 사용하여 관련 태스크로 이동합니다.
예를 들어 재무 보고서 검토 관련 태스크인 경우 브라우저에서 열기를 누르면 태스크 관리자 태스크 대화상자에 재무 보고서 보기 링크가 표시됩니다. 이렇게 하면 웹 애플리케이션에서 별도로 이동하는 대신 태스크 대화상자 내에서 직접 컨텍스트 정보(이 예제에서는 재무 보고서)를 볼 수 있습니다.
선택한 태스크에 대한 적절한 작업을 수행합니다.
- 태스크 제출
- 태스크 승인 또는 해제
- 태스크 클레임 또는 해제
태스크 관리자 리본 또는 태스크 관리자 태스크 대화상자에서 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.