작성자 단계

작성자 단계에서 작성자 및 승인자는 Doclet으로 작업하여 보고서 패키지에 콘텐츠를 추가합니다. 작성자는 콘텐츠를 제공하고 승인자는 콘텐츠를 검토하고 편집합니다.

작성자 단계의 혜택에는 다음이 포함됩니다.

콘텐츠 관리

사용자는 콘텐츠 관리를 통해 Doclet에 체크인하고 중앙 저장소에서 체크아웃하여 한 번에 한 사용자만 Doclet을 업데이트하는지 확인합니다. 버전 제어도 제공합니다. 사용자가 업데이트된 버전의 Doclet에 체크인하면 이전 버전은 자동으로 저장됩니다. 비교하기 위해 이전 버전에 쉽게 접근할 수 있습니다. 사용자는 작업 중인 버전을 저장하고 다른 사람이 접근해도 되는 단계가 되었을 때 해당 버전에 체크인할 수 있습니다.

유연한 워크플로우

워크플로우를 사용하여 Doclet 콘텐츠를 공동으로 개발할 수 있습니다. 작성자는 Doclet을 업데이트하고 승인자는 콘텐츠를 검토하고 편집할 수 있습니다. 여러 승인 레벨을 설정할 수 있으며 Doclet에 따라 승인 레벨 수는 달라집니다. 예를 들어, 소개서가 포함된 Doclet은 승인이 필요하지 않으며 수익 정보가 포함된 Doclet은 여러 승인 레벨이 필요할 수 있습니다.

워크플로우를 사용하여 나중에 검토 프로세스에서 Doclet을 빠르게 제어할 수 있도록 스케줄링합니다. 예를 들어, Doclet이 작성자에게 지정되면 승인자 또는 보고서 패키지의 소유자는 Doclet 작성자를 기다리지 않고 조치를 취할 수 있습니다. 이러한 유연성은 병목 현상을 없애고 콘텐츠 개발 속도를 높입니다.

프로세스 보고

프로세스 보고를 사용하여 다음 두 레벨에서 작성자 단계 상태를 볼 수 있습니다.

• 요약 레벨 - 작성자 단계의 전체 완료 퍼센트, 모든 Doclet의 상태 요약 및 작성자 단계의 잔여 기한 일자 및 시간과 같은 작성자 단계의 전반적인 상태를 제공합니다.

• Doclet 레벨 - 각 개별 Doclet에 대한 상태, 현재 권한 및 Doclet 체크인 또는 체크아웃 여부를 제공합니다. 또한 사용자 지정 및 사용자별 기한 일자를 포함하여 Doclet의 워크플로우 레벨을 간략하게 설명할 수 있습니다.