보고서 패키지 구성요소

• Doclet은 콘텐츠를 제공하도록 작성자에게 지정할 수 있는 보고서의 각 부분입니다.

• 선택사항: 보충 Doclet은 워크플로우 및 콘텐츠 관리 측면에서 Doclet과 완전히 동일한 방식으로 관리됩니다. 단, 파일의 콘텐츠가 보고서 패키지에 병합되지 않는다는 점이 유일한 차이점입니다.

• 참조 Doclet은 워크플로우 및 콘텐츠 관리 측면에서 Doclet과 완전히 동일한 방식으로 관리됩니다. 단, 파일의 콘텐츠가 보고서 패키지에 병합되지 않는다는 점이 유일한 차이점입니다.

• 섹션은 보고서 패키지에서 Doclet의 그룹화와 구성을 돕습니다.

• 개발 단계에서 개발에 필요한 세 단계 즉, 작성자, 검토 및 사인오프 단계를 선택할 수 있습니다.

Doclet

보고서 패키지의 핵심적인 특징은 보고서를 Doclet이라는 하위 구성요소로 나눌 수 있다는 점입니다. 생성하려는 보고서의 유형에 따라 Doclet의 구성요소가 달라집니다. 예를 들어, 영업 보고서에는 각 지역별로 별도의 Doclet이 포함될 수 있으며, 재무 공개에는 다양한 재무제표, 세금 명세서 및 노트 각각을 위한 Doclet이 포함될 수 있습니다.

그렇지 않은 경우, 예를 들어 한 사람이 보고서의 모든 손익 계산서 정보를 책임지고 있다면 해당 손익 계산서 문서가 모두 단일 Doclet으로 분류될 수 있습니다. Doclet 정의 방법은 전적으로 사용자가 결정합니다. 보고서 패키지 설계 고려 사항의 "Doclet 식별"을 참조하십시오.

보고서의 Doclet을 식별한 후 콘텐츠를 제공하는 작성자에게 지정합니다. 예를 들어, 범주를 기준으로 수익을 분류한 보고서에는 서비스, 하드웨어 및 소프트웨어 라이센스에 대한 Doclet이 포함될 수 있습니다. 그런 다음 각 Doclet을 해당 범주를 맡고 있는 관리 팀에 지정할 수 있습니다.

보충 Doclet

절차, 지침, 참조 자료 등의 보충 문서를 보고서 패키지에 보충 Doclet으로 업로드할 수 있습니다. 보충 문서의 파일 유형은 PDF, Excel, Word 등 모든 종류가 가능합니다. 보충 Doclet의 콘텐츠는 병합된 보고서 안에 포함되지 않으므로 해당 Doclet은 검토 및 사인오프 프로세스에서 제외됩니다. 보충 Doclet 콘텐츠는 온라인에서 볼 수 없지만 네이티브 프로그램을 다운로드하여 사용하면 라이브러리에서 제3자 아티팩트로 작업하는 것과 동일한 방법으로 보충 Doclet을 열 수 있습니다.

비디오도 참조하십시오 Narrative Reporting의 보충 Doclet 관리.

참조 Doclet

참조 Doclet은 콘텐츠(예: Excel 파일의 이름이 지정된 범위 또는 Reports에서 생성된 차트 및 그래프) 저장(참조 Doclet에 보고서 추가 참조)용 컨테이너로 사용되고 하나 이상의 정규 Doclet(보충 아님)에서 사용될 수 있습니다.

참조 Doclet의 파일 콘텐츠는 미리보기, 게시, 검토 인스턴스 또는 사인오프 인스턴스와 같은 보고서 패키지 결과물에 직접 포함되지 않습니다. 단, 실제 참조 Doclet이 결과물에 직접 병합되지는 않더라도 소비 Doclet 내 포함된 콘텐츠는 보고서 패키지 결과물의 일부로 표시됩니다. 참조 Doclet은 작성자 단계에 참가할 수 있지만 검토나 사인오프 단계에는 참가할 수 없습니다.

섹션

섹션을 사용하여 조직에 대한 Doclet을 그룹화하거나, 공통 형식을 가졌거나 공통 뷰어쉽을 위한 Doclet을 한데 모아둘 수 있습니다. 예를 들어, 재무 공개 보고서에 있는 모든 재무제표를 하나의 섹션으로 그룹화할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 섹션에 지정된 검토자가 해당 Doclet만 필터링하여 볼 수 있습니다.

개발 단계

보고서 패키지 개발은 다음 세 단계로 이루어집니다.

• 작성자 단계 - 다양한 보고서 콘텐츠 및 지원 세부정보를 모아 하나의 결합 보고서 패키지로 컴파일합니다.

• 검토 단계 - 여러 초안 버전에 대한 의견을 수집한 후 그에 따라 보고서 콘텐츠를 개정합니다.

• 사인오프 단계 - 주요 구성원의 전자 서명을 수집하여 보고서 콘텐츠를 수정하지 못하도록 보호합니다.

보고서에 필요한 개발 단계를 결정합니다. 주로 한두 명이 보고서 콘텐츠를 제공하게 될 경우 작성자 단계가 필요하지 않을 수도 있습니다. 대중이 아닌 내부 관계자로 구성된 소규모 그룹을 위한 보고서를 개발하는 경우, 검토 단계가 필요하지 않을 수도 있습니다. 필요한 보고서 유형에 맞게 개발 단계를 조정할 수 있습니다. 보고서 패키지 설계 고려 사항의 "개발 단계 결정"을 참조하십시오.

개발 단계를 좀 더 자세히 살펴봅시다.