사인오프 단계 관리

사인오프 단계에서는 보고서 패키지 콘텐츠를 잠그고 최종 승인을 위해 서명자에게 제출합니다. 사인오프 인스턴스가 생성되면 보고서 패키지를 변경할 수 없습니다. 보고서 패키지가 최종인 경우 서명자는 해당 보고서 패키지를 사인오프할 수 있습니다. 아니면 거부할 수도 있는데, 이 경우 보고서 패키지 소유자는 보고서 패키지를 다시 열고 필요에 따라 변경한 후 사인오프를 위해 다시 제출합니다. 사인오프가 수신되면 보고서 패키지가 "최종"으로 표시되며 게시할 수 있는 상태가 됩니다.

사인오프 단계는 다음 프로세스를 따릅니다.

1. 사인오프 인스턴스를 생성합니다.

2. 선택사항: 사인오프를 취소하고 추가 편집을 위해 보고서 패키지를 다시 엽니다.

3. 보고서 패키지에 대한 사인오프를 요청합니다.

4. 사인오프를 제공하라는 통지가 서명자에게 발송됩니다. 보고서 패키지 상태가 "사인오프 대기 중"으로 변경됩니다.

5. 선택사항: 서명자가 사인오프를 거부합니다. 사인오프에서 발생된 문제를 해결하고 사인오프를 위해 다시 제출합니다.

6. 서명자가 사인오프를 제공합니다.

7. 모든 서명자가 사인오프를 제공한 경우, 보고서 패키지가 "최종"으로 표시됩니다.

사인오프 인스턴스 생성

사인오프 인스턴스를 생성하기 전 다음 사항을 확인해야 합니다.

• 모든 Doclet이 체크인되어 "완료"로 표시되어야 합니다.

• 이전 개발 단계가 모두 완료되어야 합니다.

  주:

  사인오프 인스턴스를 생성하기 위해 모든 의견을 마감할 필요는 없습니다.

개발 단계 또는 Doclet이 완료되지 않은 경우, 시스템은 사용자에게 이를 알리며 사인오프 인스턴스는 생성되지 않습니다.

사인오프 인스턴스를 생성하려면, 페이지 상단에서 을 선택한 후 사인오프 인스턴스 생성을 선택합니다.

사인오프 요청

사인오프 인스턴스를 생성하면, Doclet의 현재 상태에 따라 새로운 버전의 보고서 패키지가 생성됩니다. 사인오프 인스턴스를 검토하려면 사인오프 탭()을 선택합니다. 보고서 패키지를 서명자에게 보낼 준비되었다고 생각되면, 페이지 상단에서 을 선택한 후 사인오프 요청을 선택합니다.

보고서 패키지 잠금 해제

사인오프 인스턴스가 생성된 후에는 보고서 패키지 콘텐츠를 편집할 수 없습니다. 보고서 패키지를 서명자에게 발송하기 전 편집이 필요할 경우, 사인오프를 취소하고 보고서 패키지 잠금을 해제해야 합니다. 보고서 패키지 잠금을 해제하려면, 페이지 상단에서 을 선택한 후 보고서 패키지 잠금 해제를 선택합니다.

보고서 패키지 잠금을 해제하면, 상태가 이전 상태(예: 검토 중)로 복원됩니다.

사인오프 단계에서 보고서 센터 사용

사인오프를 요청한 후, 보고서 센터에서 사인오프 단계의 상태를 모니터링할 수 있습니다.

사인오프 단계 제목

사인오프 단계 제목의 단계 상태는 다음 방법으로 업데이트합니다.

• 단계 상태가 시작되지 않음에서 완료 퍼센트 진행률 표시기로 변경됩니다. 서명자가 사인오프를 제공하면 진행률 표시기가 업데이트되어 전체적인 단계 완료 상태를 표시합니다.

• 해당 단계에 대한 기한 일자 및 남은 시간이 표시됩니다.

• 단계 제목 밑에 표시된 파란색 막대는 현재 표시 중인 단계를 나타냅니다.

사인오프 단계 상태 메뉴

사인오프 단계 제목의 사인오프 단계 상태 버튼()을 선택하면 사인오프 수 또는 거부된 사인오프 수가 표시됩니다.

상태 및 노트 열

각 서명자의 상태는 상태 열에 표시됩니다. 서명자 상태는 사인오프 또는 거부 중 하나입니다. 서명자가 사인오프 또는 거부 시 노트를 남긴 경우, 해당 노트가 표시됩니다.

사인오프 인스턴스 탭

사인오프 인스턴스를 보려면 사인오프 인스턴스 탭()을 선택합니다.

거부된 사인오프 처리

서명자가 사인오프를 거부한 경우, 서명자가 거부에 포함시킨 의견을 볼 수 있습니다. 필요한 경우 보고서 패키지 잠금을 해제하여 변경할 수 있습니다(사인오프 단계 관리 참조). 변경 작업을 마치면 새 사인오프 인스턴스를 생성한 후 사인오프를 다시 요청합니다.

거부된 사인오프를 변경할 필요가 없다고 생각되면, 보고서 패키지 잠금을 해제하지 않고 사인오프 요청을 재발송할 수 있습니다. 이렇게 하면 거부된 사인오프가 지워지고 사인오프하지 않은 모든 서명자에게 통지가 발송됩니다. 사인오프 요청을 재발송할 경우, 이미 사인오프한 서명자는 다시 사인오프할 필요가 없습니다.

모든 서명자가 사인오프를 제공한 경우, 보고서 패키지가 "최종"으로 표시되고 개발 프로세스가 완료됩니다. 해당 보고서 패키지가 더 이상 홈 페이지의 활성 보고서 패키지 목록에 나타나지 않습니다. 라이브러리로 이동하여 보고서 패키지를 열 수 있습니다.