검토 단계 프로세스 정보

보고서 관계자는 검토 단계에서 보고서 패키지의 콘텐츠를 검토하고 피드백을 제공할 수 있습니다. 검토자는 보고서 패키지 중 본인에게 지정된 영역에 대한 의견을 제공합니다. 해당 영역은 전체 보고서 패키지일 수도 있고, 섹션 또는 특정 Doclet으로 구성되는 하위 세트일 수도 있습니다. 검토자는 웹 상의 검토 센터를 사용하여 피드백을 제공하거나 Oracle Smart View for Office에서 의견을 입력, 검토 및 응답합니다.

검토 단계 프로세스

  1. 보고서 패키지 소유자가 Narrative Reporting 웹 인터페이스에서 검토 인스턴스를 생성한 후 검토 주기를 시작합니다.
  2. 작업을 시작하라는 통지 메시지가 검토자에게 발송됩니다.
  3. 검토자가 검토 인스턴스라는 문서를 웹 인터페이스 또는 Smart View에서 봅니다. 검토 인스턴스에는 검토자에게 지정된 콘텐츠만 포함됩니다.

    주:

    검토 인스턴스에는 파일 유형에 관계없이 보충 Doclet은 포함되지 않습니다.

    비록 검토자는 본인에게 지정된 콘텐츠만 보지만, 모든 의견은 단일 검토 인스턴스에 대해 작성되고 유지됩니다.

  4. 검토자가 콘텐츠를 강조 표시하고 의견을 일반 텍스트 또는 서식 있는 텍스트 형식으로 게시합니다. 의견에는 링크 및 첨부를 넣을 수 있습니다.
  5. 검토자는 의견 스레드에서 다른 의견에 자신의 의견을 추가하는 방식으로 협업합니다. 검토가 반복인 경우, 각 반복 시작 시 작업을 시작하라고 검토자에게 알립니다.
  6. 검토자가 검토를 완료로 표시합니다. 이는 보고서 패키지 소유자에게 검토 작업을 완료했음을 알리는 것입니다. 검토자가 검토를 완료로 표시한 후 또 다른 의견을 추가하려면, "의견을 위해 재개설"하면 됩니다. 이는 보고서 패키지 소유자에게 검토를 완료하지 않았음을 알리는 것입니다.

    보고서 패키지에는 검토 주기가 여러 개 정의될 수 있습니다. 모든 검토 주기는 동일한 프로세스를 따릅니다.

예 2-1 협업 검토 프로세스

검토자는 다른 검토자의 의견을 보고 자신의 의견을 추가하며 의견 스레드를 생성하는 방식으로 협업합니다. 예를 들어, 이전 검토자가 질문을 했는데 이에 대한 답을 당신이 알고 있을 수 있습니다. 이 경우, 해당 의견에 추가하는 방식으로 답을 제공할 수 있습니다.

예 2-2 반복 검토 프로세스

검토는 반복 작업일 수 있습니다. 이는 보고서 패키지 소유자가 필요한 검토의 유형에 따라 검토 주기를 여러 개 스케줄링할 수 있다는 뜻입니다. 예를 들어, 복수 초안 검토 프로세스의 경우 다음을 포함할 수 있습니다.

  • 초안이 3개인 복수 검토 주기

  • 초안을 기준으로 달라지는 검토 지정, 예:

    • 관리자 레벨용 1차 초안

    • 경영진 레벨용 2차 초안

    • CEO 및 CFO용 3차 초안

  • 다음 항목을 검토할 사용자를 지정할 영역을 기준으로 달라지는 검토 지정

    • 전체 보고서

    • 섹션

    • Doclet

반복 검토 프로세스에 대해 꼭 기억해야 할 점:

  • 새 검토 인스턴스에는 콘텐츠 수정 사항이 포함됩니다.

  • 의견은 검토 주기 내내 남아 있으므로 검토자는 이전 의견 및 해당 의견이 어떻게 해결되었는지 볼 수 있습니다.

  • 모든 검토 주기가 마감될 때 검토 단계가 완료됩니다.