승인 단위 계층에 승인 그룹 지정

기존 승인 그룹을 계층 구조에 지정하고 승인 그룹 지정 탭에서 순서를 설정할 수 있습니다. 승인 그룹이 없는 경우도 승인 그룹 지정 탭에서 승인 그룹을 생성할 수도 있습니다.

승인 단위 계층 구조에 최대 20개의 승인 그룹을 지정할 수 있습니다.

승인 단위 계층에 승인 그룹을 지정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 승인 단위 계층을 생성합니다. 승인 단위 계층 설정을 참조하십시오.
  2. 네비게이터 아이콘 네비게이터 아이콘을 누른 후 워크플로우에서 승인 단위를 누릅니다.
  3. 승인 차원 탭 세부정보를 입력합니다.
    • 확장된 승인 플로우의 경우 승인 그룹을 선택합니다.

    • 승인 단위 계층 구조의 모든 레벨에 승인 그룹 옵션을 적용하려면 확장된 승인 플로우 모든 레벨에서 적용을 선택합니다.

    • 승인 그룹 지정 탭에서 정의한 항목 순서에 따라 승인 워크플로우를 단계적으로 제출하도록 하려면 단계 종속성을 선택합니다.

      단계 종속성은 승인 그룹 지정 탭에 있는 목록의 첫번째 항목이 두번째 항목보다 먼저 승격되어야 함을 의미합니다. 참고로 두 항목 모두 동일한 레벨에 있을 수 있지만 두번째 항목은 첫번째 항목보다 먼저 승격될 수 없습니다. 그러므로 항목의 순서가 중요합니다. 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 순서를 다시 정렬할 수 있습니다. 4단계를 참조하십시오.

  4. 계층에 승인 그룹을 지정하고 승인 그룹 지정 탭에서 순서를 설정합니다.
    • 승인 그룹을 생성하려면 생성 아이콘을 클릭한 후 승인 그룹 정의를 참조하십시오.

    • 기존 승인 그룹을 선택하려면 승인 그룹 추가 아이콘를 클릭한 후 추가하려는 승인 그룹을 선택하거나 모두를 클릭합니다.

    • 목록에서 승인 그룹의 순서를 재지정하려면 그룹을 선택하고 위로 이동 아이콘 또는 아래로 이동 아이콘을 누릅니다. 그룹의 순서가 단계의 순서가 됩니다. 이전 탭에서 단계 종속성 옵션을 선택한 경우 승격할 순서대로 그룹을 정렬해야 합니다.
  5. 기본 멤버 선택 탭에서 승인 단위 계층 멤버를 선택합니다. 승인 단위 계층 멤버 선택을 참조하십시오.
  6. 소유자 지정 탭에서 승인 단위 소유권을 지정합니다. 승인 단위 소유자 및 검토자 지정을 참조하십시오.

    주:

    소유자 지정 탭에서 선택한 승인 그룹이 엔티티 이름 옆에 표시됩니다. 그러한 예는 Sales East: Revenue Accounts(Sales East는 엔티티이며 Revenue Accounts는 생성된 승인 그룹의 이름)입니다.

  7. 승인 프로세스에 포함된 시나리오에 승인 단위 계층을 지정합니다. 승인 단위 계층 구조를 시나리오에 지정를 참조하십시오.

주:

승인 그룹 지정 탭에 정보를 입력한 후 확장된 승인 플로우 옵션을 승인 그룹 옵션이 아닌 다른 옵션으로 변경하면 승인 그룹 지정 탭이 숨겨집니다. 그러나 시스템은 저장 또는 취소가 클릭될 때까지 입력한 정보를 삭제하지 않습니다.

예를 들어 승인 그룹 지정 탭에 그룹 A, 그룹 B, 그룹 C 정보를 추가한 후 change the 확장된 승인 플로우 옵션을 승인 그룹에서 없음으로 변경하고 저장 또는 취소를 선택하면 시스템에서 승인 그룹 정보를 삭제합니다.

그러나 확장된 승인 플로우 옵션을 승인 그룹에서 없음으로 변경한 후 승인 그룹을 다시 선택하고 저장하면 승인 그룹 지정 탭에 입력한 정보가 유지되므로 다시 시작할 필요가 없습니다. 저장 또는 취소를 클릭하면 해당하지 않는 정보가 모두 삭제됩니다.