단계별로 승인 상태 정보를 볼 수 있는 초기 설정 상태 화면에는 다음의 3가지가 있습니다.
그룹별 승인 상태
승인 그룹 상태
데이터 상태 양식
그룹별 승인 상태
그룹별 승인 상태 양식에는 기간별 각 단계의 승인 상태를 표시됩니다. 모든 기간에 대해 동일한 수의 단계가 있는 경우 각 기간에는 동일한 수의 열이 있습니다.
다른 기간에 대해 다른 수의 단계가 있는 경우 각 기간에는 열에 해당 단계가 포함됩니다. 예를 들어, 월별 기간에 2개의 단계만 포함된 경우 이 기간에 대해 2개의 열이 표시됩니다. 3월, 6월, 9월과 같은 분기 기간에 3단계가 포함된 경우 해당 분기 기간에 대해 3개의 열이 표시됩니다. 연말 마감 기간에 4개의 단계가 있는 경우 12월에 4개의 상태 열이 표시됩니다.
그룹별 승인 상태 양식은 승인 단위 계층 구조 내의 엔티티에 대해 단계적 승인이 사용으로 설정된 시나리오를 선택한 경우에만 적용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 양식에 적합한 데이터가 표시되지 않습니다.
승인 그룹 상태
승인 그룹 상태 양식에는 데이터 셀당 승인 그룹 및 승인 단위 계층이 표시됩니다. 이는 특정 다차원 데이터 셀에 대한 승인 그룹 및 AUH 정보를 알아야 하는 경우에 유용한 양식입니다. 사용자는 AUH에 다른 시나리오, 연도 및 기간을 지정할 수 있습니다. 그러므로 예를 들어 실제/2020년 1월의 경우 현금 계정이 승인 그룹 1에 속하지만 실제/2021년 1월의 경우 승인 그룹 2에 속할 수 있습니다.
데이터 상태 양식
애플리케이션에 대한 단계별 승인 옵션으로 승인 단위 계층을 정의한 경우 단계별 승인 및 계산 상태(FCCS_Status_ConsolidateApprovalStatus)에 대한 승인 상태를 포함하도록 데이터 상태 양식을 수정해야 합니다.
각 기간에 대해 모든 단계의 승인 상태가 동일한 경우 시스템에는 고유한 승인 상태(예: 검토 중)가 표시됩니다. 각 단계에 별도의 승인 상태가 포함된 경우(예: 1단계 – 검토 중, 2단계 – 시작되지 않음), 시스템이 단계별 텍스트를 표시하고 각 단계에 대한 별도의 상태를 보려면 그룹별 승인 상태 양식을 열어야 합니다.