연결 분개 보고서 생성

연결 분개 보고서를 생성하여 시스템에서 발생한 분개 활동을 보고, 분개 상태를 확인하며, 분개 조정을 검토할 수 있습니다. POV, 행, 열, 소계 표시 옵션 및 보고서 형식 유형을 선택할 수 있습니다.

보고서의 열 선택

분개 보고서에 통화 열을 표시하도록 선택하면 시스템에서 분개가 생성된 통화의 이름을 표시합니다. 예를 들어, 엔티티 통화에 대해 분개가 생성되면 엔티티 통화(USD)로 표시됩니다. 여기서 USD는 선택한 엔티티의 통화입니다. 분개가 상위 통화에 대해 생성된 경우 상위 통화(EUR)로 표시됩니다. 여기서 EUR은 상위 엔티티의 통화입니다.

애플리케이션이 대차불일치 분개에 대해 사용으로 설정된 경우 차이 열이 표시됩니다. 이 금액은 보고서에 대해 전체 분개가 선택된 경우에만 채워지며 해당 분개의 합계 행에만 표시됩니다. 차이 열이 사용으로 설정된 경우 대차일치인지 대차불일치인지에 관계없이 모든 분개에 대해 표시됩니다.

선택한 열의 그룹화 기준 소계를 포함할 수 있습니다. 소계는 열 표시 목록에서 선택한 열을 기반으로 합니다. 소계 항목을 선택하면 선택한 순서대로 표시됩니다. 예를 들어 레이블과 소계 계정을 순서대로 선택하고 분개 레이블이 첫번째 레벨 소계가 되며 계정이 두 번째 레벨 소계가 되면 선택한 나머지 열이 표시됩니다. 최대 8개의 소계 레벨이 허용됩니다.

보고서에 표시할 열을 선택한 다음, 사용자가 지정한 순서대로 보고서에서 열을 표시하도록 열의 순서를 다시 정렬할 수 있습니다. 열 선택항목이 저장되므로 다른 보고서를 생성하려는 경우 시스템에서 마지막으로 저장된 열 선택항목을 표시하며 열을 다시 선택할 필요가 없습니다.

멤버 선택기에서 보고서의 멤버를 선택하면 개별 멤버를 선택하거나 직접 상위 멤버의 레벨 0 하위를 선택합니다. 예를 들어 엔티티의 경우 상위의 엔티티를 모두 선택하지 않아도 총 지역 상위 멤버의 레벨 0 하위를 선택할 수 있습니다. 계정, 엔티티, 이동, 내부거래, 멀티 GAAP 및 사용자정의 차원의 레벨 0 하위 멤버를 선택할 수 있습니다.

보고서에 대한 보안 권한

서비스 관리자인 경우 분개 보고서를 생성하고, 사용자가 생성한 보고서를 실행하고, 보고서를 업데이트 또는 삭제할 수 있습니다.

사용자 또는 고급 사용자인 경우 분개 보고서를 생성하고, 사용자가 생성한 보고서를 실행하고, 직접 생성한 보고서를 업데이트 또는 삭제할 수 있습니다.

조회자 역할이 있는 경우 전기된 분개를 보고, 전기됨 상태인 분개에 대한 분개 보고서를 실행할 수 있습니다.

분개 보고서를 실행하려면 사용자에게 보고서 데이터에 대한 보안 권한이 있어야 합니다. 분개 행에 있는 하나 이상의 열 멤버에 대한 액세스 권한이 없으면 분개 행 금액 및 총계가 별표(*)로 표시됩니다.

보고서 형식 유형

보고서 형식 유형의 경우 HTML, PDF 또는 XLSX를 선택할 수 있습니다.

보고서를 실행하고 Excel 보고서 유형으로 저장하면 대체 변수를 사용하여 셀 텍스트가 아닌 숫자 형식의 값을 자동으로 표시할 수 있습니다. 대체 값은 EnableExcelNumberFormat이라고 하며, 이 값이 True로 설정되어 있는 경우 보고서를 Excel 보고서 유형으로 저장하면 값이 자동으로 숫자 값으로 표시됩니다.

연결 분개 보고서 생성에 대해 자세히 알아보려면 다음 비디오를 확인하십시오.

비디오 아이콘연결 분개 보고서 생성

연결 분개 보고서를 생성하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 보고서를 누릅니다.
  2. 연결 분개 보고서를 누릅니다.
  3. 생성을 누릅니다.
  4. POV에서 보고서의 시나리오, 연도, 기간, 연결 및 뷰 멤버를 선택합니다.

    기간의 경우 동일한 연도 또는 여러 연도에 걸쳐 하나 이상의 기간을 선택할 수 있습니다. 여러 연도 및 기간 조합을 선택하면 시스템에서 선택한 조합에 대한 보고서를 생성합니다. 예를 들어, FY19, FY20 및 1월 / 2월 / 3월을 선택하면 시스템은 FY19 1월, FY19 2월, FY19 3월, FY20 1월, FY20 2월, FY20 3월에 대한 보고서를 생성합니다.

    뷰의 경우 FCCS_Periodic 또는 FCCS_YTD_Input을 선택할 수 있습니다.

    선택하는 차원 멤버가 생성된 보고서의 머리글 섹션에 표시됩니다.

    팁:

    기본적으로 차원 이름(연결 등)이 표시됩니다. 차원 이름은 숨기고 멤버만 표시하려면 작업 아이콘,작업 아이콘을 누르고 차원 이름 숨기기를 선택합니다.

  5. 행 필터 옵션에서 다음 옵션을 선택합니다.

    • 엔티티 - 엔티티 이름을 입력하거나, 멤버 선택기를 누르고 엔티티를 선택합니다.

    • 설명 - 설명별로 필터링하도록 텍스트를 입력합니다. 별표(*)를 와일드카드로 사용할 수 있습니다.

    • 계정 - 계정 이름을 입력하거나 멤버 선택기를 누르고 계정을 선택합니다.

    • 레이블 - 텍스트를 입력하여 레이블별로 필터링합니다. 별표(*)를 와일드카드로 사용할 수 있습니다.

    • 그룹 - 분개 그룹을 선택하거나 모두를 선택합니다.

    • 상태 - 작업 중, 제출됨, 승인됨, 게시됨 옵션 중 하나 이상을 선택하거나 모두를 선택합니다.

    • 분개 유형 - 일반, 자동 전환, 자동 당기 역분개 옵션 중 하나 이상을 선택하거나 모두를 선택합니다.

    • 이동 - 멤버 이름을 입력하거나, 멤버 선택기를 누르고 멤버를 선택합니다.

    • 데이터 소스 - 멤버를 선택합니다.

    • 통화 - 통화를 선택합니다.

    • 내부거래, 멀티 GAAP 및 사용자정의 - 멤버 이름을 입력하거나, 멤버 선택기를 누르고 멤버를 선택합니다.

      주:

      내부거래, 멀티 GAAP 및 사용자정의는 애플리케이션에 사용설정된 경우에만 표시됩니다.

    • 잔액 유형 - 대차일치, 대차불일치 또는 모두를 선택합니다. 대차불일치 분개 애플리케이션 옵션이 사용으로 설정된 경우에만 잔액 유형을 적용할 수 있습니다.

  6. 열 표시 옵션의 경우 사용가능 목록에서 표시할 열을 선택하고 화살표 키를 사용하여 선택 목록으로 이동합니다.
  7. 열이 표시되는 순서를 지정하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 필요에 따라 열을 재정렬합니다.
  8. 소계 상자에서는 열 표시용으로 선택한 항목을 자동으로 표시합니다. 소계에 표시할 항목을 선택할 수 있으며 항목을 선택한 순서에 따라 순서가 지정됩니다. 선택한 나머지 모든 열(소계 제외)은 소계가 있는 열 뒤에 표시됩니다.
  9. 보고서 유형에서 다음 옵션을 선택합니다.

    • HTML

    • PDF

    • XLSX

  10. 보고서 정의를 저장하려면 저장을 누르고 레이블과 설명을 입력한 다음 제출을 누릅니다.
  11. 보고서를 실행하려면 보고서 실행을 누른 다음 보고서를 열거나 저장하도록 선택합니다.