연결 분개 임포트

연결 분개 및 그룹을 임포트하여 시스템에 로드할 수 있습니다. 임포트할 수 있는 항목은 다음과 같습니다.

• 작업 중인 분개

• 게시된 분개(워크플로우를 사용하지 않는 경우)

• 분개 그룹

Data Management를 통해 분개 데이터 규칙을 정의하여 분개 데이터를 로드할 수도 있습니다. Excel과 텍스트 기반 분개 로드가 모두 지원됩니다. Data Management 관리를 참조하십시오.

분개를 임포트하려면 연결 분개 – 생성 애플리케이션 역할이 지정되어 있어야 합니다. 템플리트의 모든 엔티티에 대한 액세스 권한도 있어야 합니다.

분개를 임포트하기 전에 분개 파일을 생성해야 합니다. 연결 분개 파일 생성을 참조하십시오.

관리자는 분개를 생성, 제출 및 승인하기 위해 분개 워크플로우를 사용설정할 수 있습니다. 분개 워크플로우를 사용설정하면 작업 중인 분개만 임포트할 수 있습니다. 분개 워크플로우를 사용안함으로 설정하면 작업 분개 및 게시된 분개를 임포트할 수 있습니다.

게시된 분개를 임포트할 때, 기간이 시작되지 않았으면 시스템에서 작업 중인 분개를 생성하고, 임포트 중에 상태가 [게시됨]에서 [작업 중]으로 변경됩니다.

여러 분개 그룹 및 분개를 단일 파일로 임포트할 수 있습니다. 분개는 [바꾸기] 모드를 통해 임포트합니다. 이 모드에서는 새 분개 데이터를 임포트하기 전에 특정 분개 레이블의 모든 데이터를 지웁니다.

분개 임포트는 순차적 프로세스입니다. 분개 그룹은 분개에서 참조할 수 있으므로 분개 그룹을 먼저 지정해야 합니다. 특정 그룹 또는 분개를 임포트하는 데 실패하면, 임포트 프로세스가 계속하여 다른 그룹과 분개를 임포트합니다.

분개 그룹 임포트

임포트 프로세스 중에, 이름이 같은 분개 그룹이 시스템에 없으면 시스템에서 새로운 분개 그룹을 생성합니다.

이름이 같은 분개 그룹이 이미 있으면 임포트 프로세스에서 기존 분개 그룹을 삭제하고 새로운 세부정보가 있는 새 분개 그룹을 생성합니다.

워크플로우가 사용설정된 분개 임포트

분개 워크플로우를 사용설정하면 작업 중인 분개만 임포트할 수 있습니다. 분개가 [작업 중]에서 [게시됨] 상태 등으로 변경되며 워크플로우를 진행합니다. 작업 중 상태의 분개는 새로 작성된 것이거나 시스템에 이미 있는 것일 수 있습니다. 분개를 임포트하면 시스템에서 시스템에 이미 있는 분개를 바꿉니다.

워크플로우가 사용안함으로 설정된 분개 임포트

분개 워크플로우를 사용안함으로 설정하면 작업 분개 및 게시된 분개를 임포트할 수 있습니다.

분개를 임포트하려면 다음을 수행합니다.

1. 홈 페이지에서 연결 분개를 누르고 분개 관리를 선택합니다.

2. 작업 메뉴에서 임포트를 누릅니다.

3. 분개 임포트 화면에서 생성을 누릅니다.

4. 임포트 파일의 위치를 선택합니다.

   • 로컬 - 컴퓨터의 위치에서 임포트 파일을 로드합니다. 찾아보기를 눌러 임포트 파일을 선택합니다.

   • 인박스 - 서버에서 임포트 파일을 로드합니다. 파일 이름을 입력합니다.

5. 파일 유형에서 다음 옵션을 선택합니다.

   • 쉼표로 분리

   • 탭으로 분리

   • 기타. 임포트 파일에서 사용하는 구분자를 입력합니다.

6. 선택한 위치가 로컬인 경우 다음을 수행합니다.

   • 임포트를 누릅니다.

   • "작업이 성공적으로 제출되었습니다." 확인에서 닫기를 누릅니다.

7. 선택한 위치가 인박스인 경우 다음을 수행합니다.

   • 작업으로 저장을 눌러서 임포트 작업을 바로 또는 나중에 실행하도록 예약할 수 있는 작업으로 저장합니다.

   • 작업 이름을 입력하고 제출을 누릅니다.

   • 파일을 임포트하려면 임포트를 누릅니다.

   • "작업이 성공적으로 제출되었습니다." 확인에서 닫기를 누릅니다.

8. 작업 콘솔에서 임포트 상태를 볼 수 있습니다. 홈 페이지에서 애플리케이션(), 작업() 순으로 누릅니다.