예산 개정 생성

예산 개정으로 작업하기 전에 관리자가 개정 준비 규칙을 실행하도록 해야 합니다.

이 단계를 수행하여 예산 개정을 생성하고 예산 개정에서 선택한 계정을 초기 개정된 데이터로 채웁니다. 개정을 플래너와 공유합니다. 플래너는 직접 입력 또는 추세 기반 계획을 사용하여 추가로 개정할 수 있습니다.

예산 개정을 준비하려면 다음을 수행합니다.

1. 홈 페이지에서 재무, 예산 개정, 개정 관리 순으로 누릅니다.
2. 그리드를 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 다음 개정 옵션, 개정 생성 및 채우기 순으로 누릅니다.
3. 개정 옵션을 선택하고 다음을 누릅니다.
   • 필요에 따라 멤버를 선택하여 예산 개정의 데이터 범위를 정의합니다. 이 방법으로 개정 범위를 제한할 수 있습니다. 액세스 권한이 있는 계정을 개정할 수 있습니다.

     팁:

     조직의 여러 플래너가 예산 개정에 기여할 수 있게 하려면 엔티티 및 기본 차원의 상위 멤버를 선택합니다. 이 경우 해당 상위 아래에 있는 모든 리프 레벨 멤버에 개정이 표시됩니다. 감독자가 이 방법으로 개정을 생성하면 다른 플래너에게 개정이 표시됩니다. 이 플래너는 개정을 선택하고 미리 채워진 데이터가 포함된 양식으로 작업할 수 있습니다. 필요에 따라 추가로 개정할 수 있습니다.
   • 예산 개정의 정당화 및 설명을 입력합니다.
   • 개정 유형(영구, 임시 또는 긴급 또는 이동)을 선택합니다.
   • 관리자가 예산 제어와의 통합을 사용으로 설정한 경우 통합할 제어 예산을 선택합니다.
4. 개정 방법(직접 입력 또는 추세 기반)을 선택하여 개정에 데이터를 미리 채웁니다. 그런 다음, 미리 채울 특정 계정을 선택합니다. 이 옵션은 다음 단계에서 입력하는 퍼센트를 기준으로, 선택한 개정 방법을 사용하여 지정한 계정의 개정을 미리 채웁니다. 포함할 비용 계정 멤버를 선택해야 합니다. 다음을 누릅니다.

5. 추세 기반을 선택한 경우 다음 추세 중 하나를 선택하여 개정을 추세 기반 데이터로 미리 채웁니다.

   • 현재 기간 실제
   • 현재 연도 채무
   • 순 현재 예산
   • 현재 연도 승인된 예산
   • 현재 연도 원래 예산
6. 조정 퍼센트를 입력하고 실행을 누릅니다. 예를 들어 10%의 경우 10을 입력합니다

   퍼센트를 입력하지 않으면 개정에 값이 채워지지 않으며, 플래너가 개정에 새 예산 번호를 직접 입력할 수 있습니다.

   예산 개정이 채택된 예산 시나리오에 추가됩니다. 값은 선택한 계정에 대해 미리 채워집니다.

   • 직접 입력을 선택한 경우 개정이 선택한 계정의 채택된 예산 시나리오(OEP_Adopted Budget) 및 원래 버전(OEP_Original) 데이터로 미리 채워집니다. 예를 들어 계정의 원래 예산이 $100이고 조정 퍼센트로 10%를 지정한 경우 개정에 $10가 미리 채워집니다.
   • 추세 기반을 선택한 경우 선택한 추세를 기준으로, 적절한 데이터 슬라이스를 사용하여 개정이 미리 채워집니다.

   예산을 생성한 사람은 개정 관리 및 개정 목록 양식의 제안자 열에 나열됩니다.

7. 개정이 추가된 후 다른 태스크를 수행할 수 있습니다.
   • 예산 개정에 세부정보를 더 추가합니다. 예산 개정 세부정보 추가를 참조하십시오.
   • 개정 목록을 확인합니다. 개정 검토를 참조하십시오.
   • 개정을 공유합니다. 개정이 생성된 후 승인 계층을 기준으로 예산 개정 프로세스에 기여해야 하는 다른 플래너와 예산을 공유할 수 있습니다. 개정 공유를 참조하십시오.
   • 직접 입력 또는 추세 기반 계획을 사용하여 예산 개정을 개정합니다. 예산 개정에서 예산 개정을 참조하십시오.