승인 프로세스

승인 단위는 예산 프로세스가 완료될 때까지 한 검토자에서 다른 검토자로 이동합니다. 검토 프로세스는 이벤트가 이관 경로 변경을 트리거하지 않을 경우 승인 단위의 소유자와 검토자를 선택할 때 설정한 이관 경로를 따릅니다. 이관 경로에 영향을 미치는 이벤트는 다음과 같습니다.

• 급여, 신규 고용 또는 자본 장비와 같은 예산 항목의 비용 바운더리 초과 또는 미달

• 추가 정보를 위해 예산을 이전 소유자에게 반환하는 현재 소유자

• 이관 경로에 없을 수도 있는 권한 있는 사용자로부터 도움을 요청하는 현재 소유자

선택한 승인 템플리트에 따라 예산을 검토할 첫 번째 사용자가 결정됩니다(승인 단위 계층 이름, 범위 및 템플리트 설정 참조). 첫 번째 사용자가 지정된 태스크를 완료한 후 예산을 승격(상향 템플리트) 또는 제출(배포 템플리트)하고, 다음 소유자는 예산에 주의가 필요하다는 알림을 받게 됩니다. 예산이 한 사용자에서 다른 사용자로 전달될 때마다 기타 사용자가 통지를 받을 수도 있습니다.

각 검토자는 다음 검토자에게 예산을 보내기 전에 승인 단위를 검증해야 합니다. 검증에서는 검토자가 작업 중인 승인 단위에 대해 정의된 모든 데이터 검증 규칙을 실행하고 승인 단위 이관 경로의 모든 데이터 오류 또는 변경을 보고합니다. 승인 단위 이관 경로 수정을 참조하십시오.