전자메일 통지 사용
서비스 관리자는 태스크 관리자 사용자를 위한 전자메일 통지를 설정할 수 있습니다. 전자메일 통지를 사용으로 설정하면 뱃치 통지가 생성됩니다. 통지가 더 이상 필요하지 않은 경우 전자메일 통지 및 미리알림을 비활성화할 수 있습니다.
주:
기본적으로 전자메일 통지는 사용으로 설정되어 있지 않습니다.관리자는 미리알림 통지를 보낼 만기 날짜 전의 일수를 지정할 수도 있습니다.
만기 날짜 미리알림 통지는 다음과 같은 경우 담당자 및 승인자에게 전자메일로 전송됩니다.
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태스크 관리자 작업 책임이 변경됨 - 작업의 정보를 기준으로 전송됨
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만기 날짜를 놓침 - 작업의 정보를 기준으로 전송됨
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만기 날짜가 임박함 - 지정된 일수를 기준으로 미리 전송됨
전자메일 통지를 활성화하려면 다음을 수행합니다.
- 전자메일 시작 시간 및 전자메일 종료 시간을 사용하여 하루 중 스케줄링된 전자메일이 전송되는 기간을 지정합니다. 이 설정은 각 사용자의 개별 시간대로 적용됩니다.
- 통지 유형 설정을 지정합니다. 다음 유형의 통지를 정의할 수 있습니다.
- 지연 통지
- 상태 변경 통지
- 만기 날짜 미리알림
나에게 통지 옵션을 선택합니다.
- 즉시: 예를 들어 상태 변경 통지에서 태스크 관리자를 확장한 후 사용자는 알림 승인자이며 알림 상태가 [미해결(승인자에게 있음)]로 변경됩니다를 다시 확장하여 선택합니다. 그런 다음 승인자가 조치를 취할 때 바로 통지를 받도록 즉시를 선택합니다.
주:
나에게 통지를 즉시로 설정하면 사용자의 전자메일 시작/종료 시간을 벗어난 경우에도 전자메일 통지가 즉시 전송됩니다. - 하루 한 번
- 2시간마다
- 3시간마다
- 4시간마다
- 6시간마다
- 혼합
- 사용 안함: 통지를 비활성화하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 상태 변경 통지 및 만기 날짜 미리알림에만 적용할 수 있습니다. 지연 통지의 경우 다음 통지 유형에만 이 옵션이 적용됩니다.
- 사용자는 태스크 소유자이며 태스크 담당자가 지연 상태입니다.
- 사용자는 태스크 소유자이며 태스크 승인자가 지연 상태입니다.
주:
각 통지 유형에서 각 통지 환경설정을 확장하고 통지를 받을 시간을 선택합니다.예를 들어 상태 변경 통지의 경우 태스크 관리자를 확장한 후 다시 확장하여 사용자는 태스크 승인자이며 태스크 승인자가 지연 상태입니다.를 선택합니다. 통지 선택 항목으로 2시간마다를 선택합니다.
하위 레벨의 설정을 대체할 수 있습니다. 예를 들어 통지 유형을 2시간마다로 구성하고 조건 중 하나를 하루 한 번으로 대체합니다. 그러면 상위 설정에 혼합 단어가 표시되어 하위 레벨 설정에 환경설정이 두 개 이상 지정되었음을 시각적으로 나타냅니다. 혼합에서 다른 환경설정으로 값을 변경할 수 있습니다. 하위 레벨 설정이 새 설정으로 변경됩니다.
관리자가 [서비스]에서 전자메일 통지를 사용 안함으로 설정하면 통지가 일시 중지됩니다.
자세한 내용은 통지 유형 및 설정 관리을 참조하십시오.
Planning 작업에서 통지용 전자메일 설정도 참조하십시오.