통지용 전자메일 설정

태스크 목록, 승인, 작업에 변경사항이 있는 경우 전자메일로 통지를 받을 활동을 설정할 수 있습니다.

통지를 트리거한 이벤트 다음 날에 Task Manager 통지가 뱃치로 사용자에게 전송됩니다. Planning 관리태스크 관리자에서 전자메일 통지 사용도 참조하십시오.

새 사용자는 서비스 관리자가 정의한 기본 전자메일 통지 설정을 상속합니다. 여기에는 지연 통지, 상태 변경 통지, 만기 날짜 미리알림 설정이 포함됩니다. 서비스 관리자가 전자메일 통지 설정의 사용자정의를 허용한 경우 사용자는 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

  • 관리자 설정 사용을 선택하여 서비스 관리자가 정의한 기본 설정을 계속 사용합니다. 이후에 서비스 관리자가 전자메일 통지 설정을 업데이트하면 사용자 설정에 모두 반영됩니다.
  • 하나 이상의 설정에 나에게 통지를 사용하여 전자메일 통지 설정을 사용자정의합니다. 사용자가 하나 이상의 설정 값을 설정하지 않은 경우 해당 설정은 서비스 관리자가 설정한 기본값을 계속 사용합니다.

주:

서비스 관리자가 통지 설정 사용자정의를 허용하지 않은 경우에는 관리자 설정 사용이 사용 안함으로 설정됩니다.

사용 안함으로 지정된 설정

다음과 같은 경우 통지가 전송됩니다.

  • 지연 통지: 태스크 만기일 다음 날에 지연 통지가 사용자에게 전송됩니다.

  • 상태 변경 통지: 태스크 상태가 변경되면 태스크 작업 준비가 되었다는 통지가 전송됩니다.

  • 만기일 미리알림 통지: 태스크 만기일을 기준으로 지정된 기간(일) 전에 미리알림이 사용자에게 전송됩니다.

통지를 비활성화하려면 통지 확인란을 선택 취소하고 나에게 통지에서 사용 안함을 선택합니다.

전자메일 통지를 설정하고 사용으로 설정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 도구, 사용자 환경설정 순으로 누릅니다.
  2. 통지를 누릅니다.
    사용자 환경설정 통지
  3. 선택사항: 서비스 관리자인 경우 전자메일 통지 설정을 사용자정의할 수 없게 하려면 관리자 설정 사용을 선택합니다. 서비스 관리자가 이 확인란을 선택하면 관리자 설정이 모든 사용자 환경설정을 덮어씁니다. 즉, 사용자는 관리자가 설정한 환경설정을 상속합니다.
  4. 전자메일 주소에 전자메일 주소를 입력합니다.
  5. 통지에서 통지를 보낼 애플리케이션 업데이트를 선택합니다.
    • 태스크 목록
    • 승인
    • 작업 콘솔
  6. 전자메일 시작 시간전자메일 종료 시간을 선택합니다.
  7. 통지 유형에서 나에게 통지에 대한 옵션을 선택합니다.
    • 즉시

      주:

      나에게 통지즉시로 설정하면 사용자의 전자메일 시작/종료 시간을 벗어난 경우에도 전자메일 통지가 즉시 전송됩니다.

    • 하루 한 번
    • 2시간마다
    • 3시간마다
    • 4시간마다
    • 6시간마다
    • 혼합
    • 사용 안함: 통지를 비활성화하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 상태 변경 통지만기 날짜 미리알림에만 적용할 수 있습니다. 지연 통지의 경우 다음 통지 유형에만 이 옵션이 적용됩니다.
      • 사용자는 태스크 소유자이며 태스크 담당자가 지연 상태입니다.

      • 사용자는 태스크 소유자이며 태스크 승인자가 지연 상태입니다.

  8. 저장을 누릅니다.