통지용 전자메일 설정
관리자가 전자메일 통지 설정 사용자정의를 허용한 경우 태스크 목록, 승인 및 작업 콘솔에 변경사항이 있으면 애플리케이션 활동에 대한 통지를 받도록 전자메일을 설정할 수 있습니다.
Task Manager의 경우 다음 유형의 전자메일 통지를 구성할 수도 있습니다.
- 지연 통지
- 상태 변경 통지
- 만기 날짜 미리알림
통지를 트리거한 이벤트 다음 날에 Task Manager 통지가 뱃치로 사용자에게 전송됩니다.
Planning 관리의 태스크 관리자에서 전자메일 통지 사용을 참조하십시오.
새 사용자는 서비스 관리자가 정의한 기본 전자메일 통지 설정을 상속합니다. 여기에는 지연 통지, 상태 변경 통지, 만기 날짜 미리알림 설정이 포함됩니다. 서비스 관리자가 전자메일 통지 설정의 사용자정의를 허용한 경우 사용자는 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 서비스 관리자가 정의한 기본 설정을 계속 사용합니다. 이후에 서비스 관리자가 전자메일 통지 설정을 업데이트하면 사용자 설정에 모두 반영됩니다.
- 전자메일 통지 설정을 하나 이상 사용자정의합니다. 특정 환경설정의 값을 설정하지 않으면 서비스 관리자가 설정한 기본값이 계속 사용됩니다.
주:
서비스 관리자가 통지 설정 사용자정의를 허용하지 않은 경우에는 관리자 설정 사용이 사용 안함으로 설정됩니다.
다음과 같은 경우 Task Manager 통지가 전송됩니다.
- 지연 통지: 태스크 만기일 다음 날에 지연 통지가 사용자에게 전송됩니다.
- 상태 변경 통지: 태스크 상태가 변경되면 태스크 작업 준비가 되었다는 통지가 전송됩니다.
- 만기일 미리알림 통지: 태스크 만기일을 기준으로 지정된 기간(일) 전에 미리알림이 사용자에게 전송됩니다.
통지를 비활성화하려면 통지 확인란을 선택취소합니다. 그런 다음 나에게 통지에서 사용 안함을 선택합니다.
전자메일 통지를 설정하고 사용으로 설정하려면 다음을 수행합니다.
- Task Manager 통지에서 다음 세부정보를 지정할 수 있습니다.
주:
관리자가 사용자 전자메일 통지 환경설정의 사용자정의를 허용하지 않은 경우에는 모든 설정이 사용 안함으로 설정됩니다. 선택적으로, 전자메일 통지 설정을 사용자정의할 수 없도록 관리자 설정 사용을 선택할 수 있습니다. 이러한 사례 둘 다 사용자는 관리자가 설정한 환경설정을 상속하며 Task Manager 통지 섹션은 읽기 전용으로 표시됩니다.
- 전자메일 시작 시간 및 전자메일 종료 시간을 선택합니다.
- 통지 유형에서 통지 유형을 확장하고 구성요소를 확장하여 통지를 받아야 하는 사용자에 대한 옵션을 선택합니다. 예: "사용자는 태스크 승인자이며 태스크 승인자가 지연 상태입니다."
- 나에게 통지의 드롭다운 목록에서 통지가 전송되어야 하는 빈도를 선택합니다.
- 즉시: 사용자의 전자메일 시작/종료 시간을 벗어난 경우에도 전자메일 통지가 즉시 전송됩니다.
- 하루 한 번
- 2시간마다
- 3시간마다
- 4시간마다
- 6시간마다
- 혼합
- 사용 안함: 통지를 비활성화하려면 이 옵션을 선택합니다. 통지 확인란을 선택취소하고 나에게 통지에서 사용 안함을 선택합니다.