시나리오 1: 고급 사용자
고급 사용자가 예정 비즈니스 프로세스에 대한 템플리트와 태스크를 설정합니다.
고급 사용자가 로그온한 다음 [템플리트 관리] 페이지를 엽니다.
고급 사용자가 비즈니스 프로세스에 대한 템플리트를 선택합니다.
고급 사용자가 템플리트 태스크를 배열할 달력 날짜를 선택하고 스케줄을 생성합니다.
그런 다음, 고급 사용자가 템플리트에 태스크를 추가합니다.
고급 사용자가 스케줄을 열면 프로세스가 시작됩니다.
시나리오 2: 고급 사용자
고급 사용자가 대시보드를 통해 활동 상태를 모니터링합니다.
고급 사용자 로그온하여 3일에 해당하는 작업의 상태를 확인합니다.
사용자가 드릴다운하여 미완료 태스크의 세부정보를 확인합니다.
고급 사용자가 열려 있는 태스크에서 지정된 사용자가 제공한 설명이나 첨부파일을 검토합니다.
시나리오 3: 승인자
승인자로 할당된 사용자가 현재 태스크를 검토하여 승인할 수 있는지 확인합니다.
지정된 승인자가 미결 태스크에 대한 전자메일 통지를 수신합니다.
승인자가 전자메일에서 태스크 링크를 선택합니다.
프로세스 개요를 보여 주는 [태스크 작업] 페이지가 실행됩니다.
승인자가 태스크 완료 시 사용자가 제출한 문서를 검토하여 완성도를 확인합니다.
승인자가 추가 설명을 입력하고 제출을 승인합니다.
추가 레벨의 승인이 필요한 경우 태스크가 다음 승인자에게 전달됩니다. 태스크가 최종 필수 승인인 경우 태스크가 완료되고 다음 태스크가 실행됩니다(준비된 경우).
승인자는 태스크를 승인하는 대신 거부할 수도 있으며, 그런 경우 태스크가 담당자에게 재지정됩니다.
시나리오 4: 사용자
사용자가 애플리케이션에 로그온한 다음 지정된 태스크를 검토하고 완료합니다.
사용자가 로그온하여 태스크를 검토합니다.
사용자가 지정된 태스크에 대한 링크를 누릅니다.
태스크에 대한 지침이 포함된 태스크 페이지와 참조 문서가 실행됩니다.
사용자가 지침 및 참조 문서를 검토하고 업데이트를 처리하며 태스크에 대한 설명을 입력하고 승인을 받기 위해 제출합니다.
시스템에서 태스크 상태를 자동 업데이트하고 지정된 승인자에게 통지를 보냅니다.
시나리오 5: 사용자
사용자가 데이터를 로드하는 태스크의 전자메일 통지에 응답하여 전자메일에서 링크를 누른 다음 태스크를 완료합니다.
사용자가 미결 태스크에 대한 전자메일 통지를 수신합니다.
전자메일에서 사용자가 필수 프로세스가 문서화되어 있는 페이지 링크를 선택합니다.
사용자가 태스크에 대한 지침을 검토하고 태스크를 엽니다.
사용자가 시스템에 데이터를 로드합니다.
사용자가 태스크에 대한 설명을 입력하고 승인을 위해 제출합니다.