비즈니스 정책과 관행을 구현하기 위해 양식에서 조건이 충족될 경우 확인되는 데이터 검증 규칙을 빌드할 수 있습니다. 입력한 데이터가 검증 규칙을 위반하면 검증 메시지가 생성됩니다. 검증 규칙을 사용하여 제출되는 승인 단위 데이터에 대한 제한을 빌드하고 일부 조건을 충족하는 데이터를 검토할 검토자, 소유자 또는 통지 수신자를 지정할 수도 있습니다.
예를 들어 데이터 검증을 통해 사용자가 회사의 가이드라인을 벗어난 자본 지출이 포함된 예산을 제출할 수 없도록 하여 부서의 자본 비용이 회사 정책을 준수하게 할 수 있습니다. 데이터 검증 규칙을 사용하여 해결할 수 있는 샘플 시나리오는 데이터 검증 규칙 시나리오에 설명되어 있습니다.
데이터 검증 규칙 정의는 다음과 같은 기본 태스크로 이루어집니다.
조건이 충족될 경우 검증 메시지나 다른 색으로 표시할 데이터 셀 또는 위치 식별
규칙을 평가하는 동안 참가해야 하는 셀을 식별하고 적절하게 규칙 정의
이 항목에 설명된 대로 식별된 위치에서 데이터 검증 규칙 생성
검증 규칙을 생성 및 업데이트하려면 다음을 수행합니다.