태스크 관리자의 작업 목록 보기

작업 목록에는 태스크 관리자의 태스크를 비롯하여 보기 권한이 있는 지정된 POV의 선택된 스케줄 또는 템플리트에 대한 모든 태스크가 표시됩니다. 태스크가 나열되며 간단히 이 목록을 필터링하여 관심 있는 항목만 표시할 수 있습니다.

선택한 날짜가 포함된 태스크 스케줄은 관리자가 생성합니다.

태스크/양식의 소스를 나타내는 대시보드와 함께 모든 태스크/양식 또는 내 태스크/양식의 상태 요약이 표시됩니다.

작업 목록에서 다음 태스크를 수행할 수 있습니다.

  • Excel로 익스포트
  • 미해결 태스크
  • 태스크 제출
  • 태스크 강제 마감 또는 중단
  • 태스크 재지정

검색 및 필터 기능

검색 필드를 사용하면 목록 내 항목을 쉽게 필터링할 수 있습니다. 날짜 및 아이콘 기반 열을 제외하고 목록에 표시된 모든 열에서 검색합니다. 예를 들어 사용자를 검색하여 사용자가 지정 대상자 또는 승인자(태스크 관리자의 경우) 및 준비자 또는 승인자(Supplemental Data Manager의 경우)로 지정된 모든 항목을 볼 수 있습니다. 검색은 표시된 열에 검색어가 있는 모든 항목을 반환합니다.

필터 모음을 사용하여 특정 항목에 액세스하거나 필터 추가를 누른 다음 속성별로 원하는 필터를 설정하는 특정 필터링 기능을 사용할 수도 있습니다.

작업 목록을 보려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 태스크를 누릅니다. 작업 목록을 누릅니다.
  2. 선택사항: 검색에서 다음 단계를 수행하여 태스크를 찾습니다.
    • 모든 태스크 또는 내 태스크 간에 표시를 전환하려면 태스크 아이콘 모든 태스크 또는 내 태스크를 선택하는 아이콘을 누릅니다.
    • 필요한 태스크의 이름을 입력합니다. 작업 목록에서 날짜를 제외하고 모든 필드(텍스트 또는 숫자)를 검색할 수 있습니다.
  3. 선택사항: 필터 모음을 숨기거나 표시하려면 검색 옆에 있는 필터 아이콘을 누릅니다. 모든 필터를 지우려면 필터 모음 오른쪽에 있는 줄임표 아이콘 아이콘을 누릅니다.
  4. 선택사항: 작업 목록 관리에 사용할 필터를 선택하려면 화면 오른쪽 상단의 드롭다운을 사용합니다.
    • 유형
    • 이름
    • 설명
    • 상태(세부)
    • 상태
    • 내 종료 날짜
  5. 선택사항: 다음 차원 이름을 눌러 POV를 수정합니다.
    • 연도
    • 기간
    • 만기: (선택되지 않음, 지연, 7일 또는 오늘)
    • 상태: (선택되지 않음, 마감, 미해결 또는 대기 중)
    • 소스: (알림, 태스크, 양식, 분개, 재지정 요청)

    주:

    여러 옵션을 추가하려면 여러 항목을 누릅니다. 선택된 항목을 목록에서 제거하려면 다시 누릅니다.
  6. 선택사항: 선택된 태스크를 열고 세부정보를 보려면 태스크 옆의 작업의 줄임표 아이콘 아이콘을 누릅니다. 옵션을 추가하거나 수정하는 아이콘은 선택합니다(예: 등록정보, 지침, 알림 등).
  7. 작업에서 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.
    • 태스크 제출. 태스크 제출을 참조하십시오.
    • 작업 중단: 강제로 마감하는 대신 작업을 취소하여 후속 태스크는 계속되지 않도록 하고 프로세스는 계속 진행되도록 합니다.
      • 완료-시작 또는 완료-오류-시작 선행 태스크가 취소된 경우 후행 태스크가 대기 중으로 유지됩니다. 프로세스를 계속 진행하려면 후행 태스크를 편집하여 취소된 선행 태스크를 제거하고 후행 태스크를 시작해야 합니다.
      • 완료-완료 또는 완료-오류-완료 선행 태스크가 취소된 경우 프로세스를 계속 진행하려면 태스크 담당자, 스케줄 담당자 또는 관리자가 후속 태스크를 강제로 마감해야 합니다.
    • 태스크 강제 마감: 미해결 또는 오류 상태가 마감 상태가 되도록 태스크를 강제로 마감할 수 있습니다.
    • 요청 재지정: 임시로 또는 영구적으로 태스크를 다른 사용자에게 재지정합니다.
    • 새로고침