승인 상태 보고서 생성

승인 상태 보고서를 사용하여 승인 프로세스의 자세한 상태를 볼 수 있습니다. 모든 사용자가 이 보고서에 액세스할 수 있지만, 쓰기 권한이 있는 승인 단위만 표시됩니다.

필터를 사용하여 더 포커스가 설정된 보고서를 생성할 수 있습니다. 다음을 기준으로 필터링할 수 있습니다.

  • 승인 상태

  • 시나리오

  • 버전

  • 승인 단위 계층

  • 현재 위치 세대

  • 승인 그룹

승인 상태 보고서는 다음 정보를 제공합니다.

  • 승인 단위

  • 상위

  • 상태

  • 하위 상태

    주:

    하위 상태는 승인 단위에 대해 작업을 수행하는 동안 발생하는 오류를 추적합니다. 일반적으로 오류에는 보안 액세스 권한 부족, 검증 규칙 오류 또는 작업이 완료되지 않도록 하는 기타 시스템 오류가 포함될 수 있습니다.

  • 이전 소유자

  • 현재 소유자

  • 다음 소유자

  • 현재 위치

  • 총계 값

  • 마지막 상태 변경 날짜

PDF 형식의 샘플 승인 상태 보고서

다음 형식으로 승인 상태 보고서를 생성할 수 있습니다.

  • XLSX(Excel)

  • PDF

  • HTML

  • XML

승인 상태 보고서를 생성하려면 다음을 수행합니다.

  1. 네비게이터 아이콘 네비게이터 아이콘을 누른 다음 모니터 및 탐색에서 시스템 보고서를 누릅니다.
  2. 승인 단위를 누른 다음 승인 상태를 누릅니다.
  3. 항목을 선택합니다.

    • 승인 상태 선택에서 보고서에 표시할 상태를 선택하거나 모두를 선택합니다.

    • 필터에서 시나리오를 선택하고 다음 옵션을 선택합니다.

      • 버전: 멤버 선택 아이콘을 눌러 멤버 선택 대화상자를 열고 멤버를 선택합니다.

      • 승인 단위 계층: 이 선택적 필터는 승인 단위 계층의 하위 집합을 추가합니다.

      • 현재 위치의 세대: 이 옵션은 해당 세대의 모든 멤버를 보고서에 추가합니다. 세대 번호, 세대 범위 또는 두 항목을 모두 쉼표로 구분하여 입력할 수 있습니다(예: 1,4,6-9).

      • 승인 그룹: 이 옵션은 보고서에서 선택한 승인 그룹을 표시합니다.

    • 형식 선택에서 파일 형식(XLSX, PDF, HTML 또는 XML)을 선택합니다.

  4. 보고서 생성을 누르고 보고서를 저장할 위치를 선택합니다.