등록정보 탭에서는 알림 유형 이름 및 설명을 지정하고 태스크 또는 스케줄 등의 태스크 관리자 또는 Supplemental Data Manager 객체와 연결할 수 있습니다. 개별 알림은 여러 개체와 연계될 수 있습니다.
알림과 연계된 개체 사이의 관계를 제한할 수 있습니다. 일부 제한사항은 일부 개체에 적용되지 않습니다.
표 41-1 알림 제한
| 제한 | 설명 | 예 |
|---|---|---|
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없음 |
개체의 상태 및 알림 상태에 제한이 없음 |
사용자가 보고 태스크에 대해 작업하는 동안 '성능 저하' 알림을 발행합니다. 이 알림은 태스크 수행 기간에 영향을 미치지만 태스크가 정상적으로 완료되는 데는 영향을 미치지 않습니다. 태스크가 완료되어도 사용자는 성능 문제가 해결될 때까지 알림을 계속 연 상태로 두려고 합니다. |
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워크플로우 방지 |
알림이 닫혀야 개체의 워크플로우를 진행할 수 있습니다(제출, 승인 등을 수행하지 않음). 클레임 또는 거부(워크플로우가 역방향으로 진행)를 방지하지 않습니다. 관리자 또는 소유자가 워크플로우를 계속 진행하는 것도 방지하지 않습니다. |
사용자가 보고 시스템이 중지되었다는 알림을 발행합니다. 따라서 알림이 해결될 때까지 보고 태스크에 대한 작업이 방지됩니다. 워크플로우를 방지하면 상태 변경이 대기 중에서 열림으로 변경되거나 열림에서 종료됨으로 변경되지 않습니다. |
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마감 방지 |
알림이 닫혀야 개체가 닫힘 상태로 이동할 수 있습니다. 그러나 중간 워크플로우는 진행할 수 있습니다. 관리자 또는 소유자가 닫거나 '강제 닫기'를 수행하지 못합니다. |
사용자가 보고 태스크에서 일부 비교 데이터가 누락되었다는 알림을 발행합니다. 이 알림이 발생해도 계속 보고서를 생성하고 초기 승인은 진행할 수 있지만, 누락된 데이터와 비교할 수 있을 때까지 보고서를 사인오프하지 않아야 합니다. |
개체에는 여러 다른 제한사항이 있는 알림이 여러 개 있을 수 있습니다. 이 경우 다음 규칙이 우선순위에 따라 적용됩니다.
개체와 연계된 열린 알림에 워크플로우 방지 제한사항이 있으면 알림을 닫을 때까지 워크플로우 방지에서 개체(예: 태스크)의 워크플로우를 중지합니다.
개체와 연계된 열린 개체에 닫기 방지 제한사항이 있으면 알림을 닫아야 개체를 닫을 수 있습니다.
또한 알림은 여러 개체와 연계될 수 있습니다. 서로 다른 개체에 두 개 이상의 닫힘 방지 제한사항이 있는 경우 마지막 개체가 닫혀야만 알림이 닫힙니다.
알림 유형 등록정보를 설정하려면 다음을 수행합니다.