태스크 규칙 작업

태스크 규칙은 태스크 동작에 영향을 줍니다. 이러한 규칙을 사용하면 규칙이 태스크에 고유하므로 템플리트, 스케줄 또는 태스크 유형 레벨에서 규칙을 할당하는 것이 적절하지 않을 때 특히 태스크에 규칙을 직접 할당할 수 있습니다. 이러한 규칙은 규칙이 구성된 태스크에 적용됩니다.

사용가능한 태스크 규칙:

  • 태스크 자동 승인: 지정된 조건이 충족된 경우에만 지정된 승인을 자동으로 완료합니다.

    이 규칙에 적용할 수 있는 조건의 예는 다음과 같습니다.

    • 속성에 값이 지정됨(계산된 속성 포함)

    • 선행 작업 태스크에 지정된 값이 있는 속성이 포함됨

    조건이 충족되면 지정된 승인자 레벨이 완료로 표시되므로 워크플로우가 다음 승인 레벨로 진행되거나, 추가 승인 레벨이 없는 경우 [닫힘]으로 진행됩니다.

    이 규칙은 태스크 상태가 [열림(승인자 포함)]으로 변경되면 실행됩니다.

  • 태스크 자동 제출 - 지정된 조건을 충족하면 태스크를 자동으로 제출합니다.

    조건이 충족되면 담당자 역할이 [완료]로 표시되어 워크플로우가 처음 승인 레벨로 진행되거나, 승인 레벨이 없는 경우 [마감]으로 진행됩니다.

    이 규칙은 태스크 상태가 [대기 중]에서 [지정 대상자 포함 열기]로 변경되면 실행됩니다.

  • 태스크 승인 방지: 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 승인을 제한합니다. 승인자가 승인을 누르면 이 규칙이 실행됩니다.

  • 태스크 제출 방지: 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 제출을 제한합니다. 담당자가 제출을 누르면 이 규칙이 실행됩니다.

  • 업데이트 시 전자메일 보내기: 이 규칙은 태스크에서 사용자가 수행한 작업을 기반으로 실행됩니다. 따라서 규칙에 대한 조건을 적절하게 설정해야 합니다. 가장 일반적인 조건은 상태 속성 또는 상태(세부) 속성이 있는 조건을 지정하는 것입니다.
    • 상태 속성: [마감]만 유효한 값으로 선택할 수 있습니다. [대기 중], [개설] 및 [오류]는 모두 태스크에서 자동화된 작업의 결과로 반환되는 상태입니다.
    • 상태(세부) 속성: 유효한 상태는 승인자가 있는 상태입니다.

태스크 규칙 작업을 수행하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 태스크, 스케줄 태스크 순으로 누릅니다.
  2. 규칙 탭을 선택하여 새 규칙을 엽니다. 다음 정보를 볼 수 있습니다.

    • 순서: 우선순위의 순서입니다.

    • 규칙: 규칙 이름입니다.

    • 조건: 규칙을 실행하기 전에 있어야 하는 조건 선택입니다.

  3. 규칙에서 사용할 규칙 유형을 선택합니다.

    • 태스크 자동 승인

    • 태스크 자동 제출

    • 태스크 제출 방지

    • 태스크 승인 방지

    • 태스크 거부 방지

    • 업데이트 시 전자메일 보내기

    • 필터 생성 을 선택하고 조건 섹션을 채우거나 저장된 필터 사용을 선택한 다음 필터를 선택합니다. 규칙에 대해 선택 및 구성된 필터에 따라 적용할 규칙을 트리거하는 조건이 결정됩니다.

    주:

    규칙 정의를 변경하면 추가 정보가 감사 로그에 추가됩니다. 내역 탭과 감사 보고서 둘 다에서 변경사항을 볼 수 있습니다.
  4. 선택사항: 설명에 규칙을 구성한 이유와 사용 방법을 설명합니다.
  5. 승인자 레벨에서 모든 레벨의 규칙을 선택하거나 승인자 레벨을 선택합니다.
  6. 적용할 규칙을 트리거하는 조건을 결정할 필터를 선택합니다.

    • 저장된 필터 사용: 조건 섹션에 저장된 필터와 연계된 읽기 전용 버전의 조건이 표시됩니다.

    • 필터 생성: 조건 섹션을 사용합니다. 고급 필터를 신청하는 조건을 선택합니다. 결합, 소스, 속성, 연산자 및 값.

  7. 태스크 필터링에서 조건을 적용해야 하는 태스크를 선택합니다. 즉, 현재 태스크, 선행 작업, 특정 태스크(태스크 ID 제공)에서 선택합니다.
  8. 다음을 참조하십시오.