태스크 질문 추가

주:

자동화 태스크 또는 상위 태스크에는 [질문] 탭이 표시되지 않습니다.

태스크를 생성할 때 태스크 완료를 표시하기 전에 담당자가 자신의 태스크와 관련된 질문에 대답하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 태스크를 완료할 때 특정 프로세스를 따랐는지 여부를 물어볼 수 있습니다.

태스크에 대한 질문을 지정할 수 있습니다. 텍스트, 숫자, True/False 등 다양한 유형의 질문을 지정할 수 있으며 필수 질문인지 여부를 나타낼 수 있습니다. 필수 질문인 경우 사용자는 질문에 응답해야 하며 그렇지 않은 경우 승인을 위해 태스크를 제출할 수 없습니다. [위로 이동] 및 [아래로 이동] 버튼을 사용하여 질문의 순서를 지정할 수도 있습니다.

스케줄 태스크의 경우 사용자는 [태스크 작업] 페이지에서 질문에 응답할 수 있습니다. 템플리트에서 태스크를 생성하거나 업데이트하는 경우 행이 잠겼는지 여부를 보여주는 열이 추가로 표시되어 사용자가 질문을 제거하거나 업데이트할 수 있는지 나타냅니다. 잠긴 행은 태스크 유형에서 상속되었으므로 편집하거나 삭제할 수 없습니다.

템플리트에는 태스크 유형 질문이 표시되지만 편집할 수 없습니다.

주:

태스크 조회자 역할이 있는 사용자만 질문에 응답할 수 있습니다.

질문을 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 애플리케이션, Task Manager 순으로 누릅니다.
  2. 왼쪽에서 템플리트 탭을 누른 다음 태스크 탭을 누릅니다.

    주:

    Redwood 환경을 사용하기로 선택한 경우 태스크 탭은 페이지 맨 위 대신에 맨 아래에 표시됩니다.
  3. 새 태스크 또는 태스크 편집 대화상자에서 질문을 누릅니다.
  4. 추가를 누릅니다.
  5. 2,000자 이하의 질문을 입력합니다.
  6. 유형에 대해 다음 옵션 중에서 선택합니다.
    • 일자
    • 날짜/시간
    • 정수: -2147483648에서 2147483647 사이의 값을 입력합니다.
    • 목록: 질문(최대 255자)에 적합한 응답의 목록을 입력합니다.
    • 여러 라인 텍스트: 라인 수를 3~50라인으로 입력합니다. 최대 4000자를 입력합니다. [여러 라인 텍스트]에 따라 [작업] 대화상자에서 스크롤하지 않고 표시되는 텍스트 라인 수가 결정됩니다. 첨부파일 섹션을 포함하려면 첨부파일을 선택합니다.

    • 숫자: 값 xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx(17자리, 소수점 이하 9자리)을 입력합니다.

      숫자 형식 지정 옵션을 선택합니다.

      • 소수 자릿수에 표시할 소수 자릿수의 값을 입력합니다.

      • 퍼센트로 표시의 경우 퍼센트를 표시하려면 해당 상자를 선택합니다.

      • 숫자에 천단위 구분자(예: 1,000.00).를 표시하려면 천단위 구분자 옵션을 선택합니다.

      • 통화 기호의 경우, 통화 기호(예: $(미국 달러))를 선택합니다.

      • 음수에서 음수 표시 방식(예: (123))을 선택합니다.

      • 스케일에서 숫자의 스케일 값(예: 1000 또는 1000000000000)을 선택합니다.

    • True/False
    • 텍스트: 최대 4000자까지 입력할 수 있습니다.
    • 사용자
    • 예/아니요
  7. 질문에 역할(지정 대상자, 승인자, 소유자, 조회자)을 지정합니다. 액세스 권한은 책임을 기반으로 합니다.
  8. 질문이 필요하면 필수를 선택합니다.

    소유자 또는 조회자 역할에 지정된 질문의 경우 필수 확인란이 사용 안함으로 설정됩니다.

  9. 확인을 누릅니다.
  10. 선택사항: 질문의 순서를 바꾸려면 질문을 선택하고 맨위로 이동, 위로 이동, 아래로 이동 또는 맨아래로 이동을 누릅니다.
  11. 선택사항: 질문을 편집하려면 질문을 선택하고 편집을 누릅니다. 질문을 제거하려면 질문을 선택하고 삭제를 누릅니다.
  12. 다음을 참조하십시오.