통지용 전자메일 설정

태스크 목록, 승인 및 작업 콘솔에 변경사항이 있는 경우 애플리케이션 활동에 대한 통지를 받도록 전자메일을 설정할 수 있습니다.

태스크 관리자 통지는 통지를 트리거한 이벤트가 발생한 다음 날에 뱃치로 사용자에게 전송됩니다. Financial Consolidation and Close 관리에서 "통지 사용"을 참조하십시오.

전자메일 통지를 설정하고 사용으로 설정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 도구, 사용자 환경설정 순으로 누릅니다.
  2. 통지를 누릅니다.
  3. 선택사항: 관리자인 경우 관리자 설정 사용을 선택할 수 있습니다.
  4. 전자메일 주소에 사용자의 전자메일 주소를 입력합니다.
  5. 통지에서 통지를 보낼 애플리케이션 업데이트를 선택합니다.
    • 태스크 목록
    • 승인
    • 작업 콘솔
  6. 태스크 관리자 통지 세부정보를 입력합니다.
    1. 선택사항: 전자메일 통지 설정을 사용자정의할 수 없게 하려면 관리자 설정 사용을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 관리자 설정이 모든 사용자 환경설정을 덮어씁니다. 즉, 사용자는 관리자가 설정한 환경설정을 상속합니다.
    2. 전자메일 시작 시간 및 전자메일 종료 시간을 선택합니다.
    3. 통지 유형에서 통지 유형을 선택한 후 비즈니스 프로세스를 확장하여 통지를 받아야 하는 사용자에 대한 옵션(예: "태스크 승인자이며 태스크 승인이 지연되었습니다.")을 선택합니다.
    4. 나에게 통지의 드롭다운 목록에서 통지 전송 빈도를 선택합니다.
    • 즉시: 나에게 통지를 즉시로 설정하면 사용자의 전자메일 시작/종료 시간을 벗어난 경우에도 전자메일 통지가 즉시 전송됩니다.
    • 하루 한 번
    • 2시간마다
    • 3시간마다
    • 4시간마다
    • 6시간마다
    • 혼합
    • 사용 안함: 통지를 비활성화하려면 이 옵션을 선택합니다. 통지 확인란을 선택취소하고 나에게 통지에서 사용 안함을 선택합니다.
    서비스 관리자가 사용자 전자메일 통지 환경설정 사용자정의를 허용하지 않은 경우 이 탭의 모든 설정이 사용 안함으로 설정됩니다.

    사용 안함으로 설정된 설정

    새 사용자는 서비스 관리자가 정의한 기본 전자메일 통지 설정을 상속합니다. 여기에는 지연 통지, 상태 변경 통지, 만기 날짜 미리알림 통지 설정이 포함됩니다. 서비스 관리자가 전자메일 통지 설정의 사용자정의를 허용한 경우 사용자는 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

    • 서비스 관리자가 정의한 기본 설정을 계속 사용합니다. 이후에 서비스 관리자가 전자메일 통지 설정을 업데이트하면 사용자 설정에 모두 반영됩니다.
    • 전자메일 통지 설정을 하나 이상 사용자정의합니다. 특정 환경설정의 값을 설정하지 않으면 서비스 관리자가 설정한 기본값이 계속 사용됩니다.

    다음과 같은 경우 통지가 전송됩니다.

    • 지연 통지: 태스크 만기 일자 다음 날에 지연 통지가 사용자에게 전송됩니다.

    • 상태 변경 통지: 태스크 상태가 변경되면 태스크 작업 준비가 완료되었다는 통지가 전송됩니다.

    • 만기 일자 미리알림: 태스크 만기 일자를 기준으로 지정된 기간(일) 전에 미리알림이 사용자에게 전송됩니다.

  7. 저장을 누릅니다. 사용자 환경설정이 지정되었다는 통지를 받게 됩니다.
사용자 환경설정 통지