Gegevenssets maken op basis van bestanden

U kunt gegevenssets maken van verschillende soorten bestanden, waaronder bestanden met door komma's gescheiden waarden (*.csv), tekstbestanden (*.txt) en spreadsheets.

Onderwerpen:

Bestanden voor gegevenssets

U kunt gegevenssets maken van Microsoft Excel-spreadsheets (xlsx en xls), Google Sheets, door komma's gescheiden csv-bestanden en txt-tekstbestanden.

Omvangslimieten

  • U kunt bestanden met een maximale grootte van 250 MB uploaden.
  • Het maximum aantal kolommen voor een enkel blad is 250.

Bestanden uploaden

  • U kunt gegevens van meerdere bladen in een spreadsheetbestand tegelijk uploaden.
  • U kunt bestanden uploaden en gebruiken vanaf uw computer, of vanuit gegevensbronverbindingen met Dropbox of Google Drive.
  • Als u een bestand uploadt, kunt u het alleen gebruiken in de gegevensset waarnaar u het hebt geladen. Oracle Analytics slaat geüploade bestanden niet op. U moet het bestand dus opnieuw uploaden om het te gebruiken in een andere gegevensset.

Opmaakregels voor Excel-spreadsheet en bestanden van Google Sheets

  • Tabellen beginnen in rij 1 en kolom 1.
  • Tabellen hebben een regelmatige lay-out zonder hiaten, herhaalde kolomnamen of inlinekoppen. Een voorbeeld van een inlinekoptekst is een koptekst die wordt herhaald op elke pagina van een afgedrukt rapport.
  • Rij 1 bevat de namen van de kolommen in de tabel.
  • Rij 2 en verder bevatten de gegevens van de tabel.
  • De gegevens in een kolom hebben hetzelfde type. Gebruik bijvoorbeeld geen kolom voor telefoonnummers om e-mailadressen in op te slaan.
  • Gegevens bevinden zich op hetzelfde detailniveau.

Regels voor tekensetcodering voor CSV- en TXT-bestanden

  • Codeer bronbestanden met UTF-8.
  • Voordat u de bestanden bewerkt, moet u de teksteditor instellen zodat het juiste lettertype en script (of subset) worden gebruikt.

Een gegevensset maken op basis van een bestand dat vanaf uw computer is geladen

U kunt vanaf uw computer spreadsheets van Microsoft Excel of Google Sheets, csv-bestanden en txt-bestanden uploaden om een gegevensset te maken.

Controleer of het bestand dat u wilt uploaden voldoet aan de volgende vereisten:
  • Het bestand is ofwel een Microsoft Excel-spreadsheet (.xlsx- of .xls-indeling) of een Google Sheets-spreadsheet, een csv-bestand of een txt-bestand.
  • Spreadsheets mogen geen gedraaide gegevens bevatten.
  • Spreadsheets hebben de juiste structuur voor import en gebruik als gegevensset. Zie voor meer informatie: Bestanden voor gegevenssets.
  1. Klik op de beginpagina op Maken en vervolgens op Gegevensset.
  2. Sleep in het dialoogvenster Gegevensset maken een bestand naar het dialoogvenster of klik op Sleep een gegevensbestand hierheen of klik om te bladeren om op uw computer naar een bestand bladeren dat u wilt uploaden.
  3. In het dialoogvenster 'Tabel gegevensset maken' kunt u zo nodig u het veld Naam gebruiken om de standaardnaam van de gegevensset te wijzigen.
  4. Als u een spreadsheet met meerdere sheets uploadt, klikt u op de lijst Selecteren om één sheet te selecteren, of op Alle sheets om alle sheets te laden.
  5. Optioneel: Gebruik de velden Gescheiden door, Scheidingsteken duizendtallen en Decimaalteken om de standaardscheidingstekens te configureren als u een csv- of txt-bestand uploadt.
    Geef een aangepast scheidingsteken op. Kies hiervoor 'Aangepast' in het veld Gescheiden door en voer het teken in dat u als scheidingsteken wilt gebruiken. In een CSV- of TXT-bestand mag een aangepast scheidingsteken slechts uit één teken bestaan. In het volgende voorbeeld wordt een pijpteken (|) gebruikt als scheidingsteken: Jaar|Product|Opbrengsten|Hoeveelheid|Doelopbrengsten|Doelhoeveelheid.
  6. Klik op OK om het bestand te uploaden en de gegevensset te maken.

Een gegevensset maken van een bestand geladen vanuit Dropbox of Google Drive

U kunt vanuit Dropbox of Google Drive spreadsheets van Microsoft Excel of Google Sheets, csv-bestanden en txt-bestanden uploaden en ze gebruiken om een gegevensset te maken.

Opmerking:

Bestanden geladen vanuit Google Analytics kunnen niet worden gebruikt om een gegevensset met meerdere tabellen te maken en kunnen hier ook niet aan worden toegevoegd.
Controleer of het bestand dat u wilt uploaden voldoet aan de volgende vereisten:
  • Het bestand is ofwel een Microsoft Excel-spreadsheet (.xlsx- of .xls-indeling) of een Google Sheets-spreadsheet, een csv-bestand of een txt-bestand.
  • Spreadsheets mogen geen gedraaide gegevens bevatten.
  • Spreadsheets hebben de juiste structuur voor import en gebruik als gegevensset. Zie voor meer informatie: Bestanden voor gegevenssets.
  1. Klik op de beginpagina op Maken en vervolgens op Gegevensset.
  2. Selecteer een verbinding in het dialoogvenster Gegevensset maken.
  3. Blader naar het bestand dat u wilt uploaden en selecteer het.
  4. In het dialoogvenster 'Tabel gegevensset maken' kunt u zo nodig u het veld Naam gebruiken om de standaardnaam van de gegevensset te wijzigen.
  5. Als u een spreadsheet met meerdere sheets uploadt, klikt u op de lijst Selecteren om één sheet te selecteren, of op Alle sheets om alle sheets te laden.
  6. Optioneel: Gebruik de velden Gescheiden door, Scheidingsteken duizendtallen en Decimaalteken om de standaardscheidingstekens te configureren als u een csv- of txt-bestand uploadt.
    Geef een aangepast scheidingsteken op. Kies hiervoor 'Aangepast' in het veld Gescheiden door en voer het teken in dat u als scheidingsteken wilt gebruiken. In een CSV- of TXT-bestand mag een aangepast scheidingsteken slechts uit één teken bestaan. In het volgende voorbeeld wordt een pijpteken (|) gebruikt als scheidingsteken: Jaar|Product|Opbrengsten|Hoeveelheid|Doelopbrengsten|Doelhoeveelheid.
  7. Klik op OK om het bestand te uploaden en de gegevensset te maken.

Meerdere bestanden toevoegen aan een gegevensset

Een gegevensset kan meerdere bestanden bevatten die zijn geladen vanaf uw computer of vanuit Dropbox of Google Drive.

Opmerking:

Bestanden geladen vanuit Google Analytics kunnen niet worden gebruikt om een gegevensset met meerdere tabellen te maken en kunnen hier ook niet aan worden toegevoegd.
Voordat u een bestand toevoegt vanuit een verbinding, moet u controleren of de benodigde verbinding bestaat. Zie voor meer informatie: Beschikbare verbindingen weergeven.
Een gegevensset kan tabellen bevatten die zijn gemaakt via bestanden en verbindingen. Zie voor meer informatie: Een bestand toevoegen aan een gegevensset die is gemaakt via een verbinding.
Controleer of het bestand dat u wilt uploaden voldoet aan de volgende vereisten:
  • Het bestand is ofwel een Microsoft Excel-spreadsheet (.xlsx- of .xls-indeling) of een Google Sheets-spreadsheet, een csv-bestand of een txt-bestand.
  • Het spreadsheet bevat geen gegevens uit een draaitabel.
  • Het spreadsheet heeft de juiste structuur voor import en gebruik als gegevensset. Zie voor meer informatie: Bestanden voor gegevenssets.

Pictogram voor zelfstudie Zelfstudie

  1. Klik op de beginpagina op Navigator Pictogram Navigator dat gebruikt wordt om de Navigator weer te geven en vervolgens op Gegevens.
  2. Klik op het tabblad Gegevenssets.
  3. Zoek de gegevensset die u wilt openen en klik in het menu Acties op Openen.
  4. Zoek het bestand:
    • Als het bestand dat u wilt toevoegen op uw computer staat, klikt u in het deelvenster Verbindingen van de gegevensseteditor op Toevoegen en vervolgens op Bestand toevoegen.
    • Als het bestand dat u wilt toevoegen in Dropbox of Google Drive staat, klikt u in het deelvenster Verbindingen van de gegevensseteditor op Toevoegen en vervolgens op Verbinding toevoegen.
  5. Blader naar het bestand dat u wilt uploaden en selecteer het.
  6. Geef in het veld Naam op de pagina 'Gegevensset maken' een naam op voor de gegevenssettabel die wordt gemaakt vanuit het bestand.
  7. Als u een CSV- of TXT-bestand laadt, moet u in de velden Gescheiden door, Scheidingsteken duizendtallen en Decimaalteken de standaardscheidingstekens bevestigen of wijzigen.
    Geef een aangepast scheidingsteken op. Kies hiervoor 'Aangepast' in het veld Gescheiden door en voer het teken in dat u als scheidingsteken wilt gebruiken. In een CSV- of TXT-bestand mag een aangepast scheidingsteken slechts uit één teken bestaan. In het volgende voorbeeld wordt een pijpteken (|) gebruikt als scheidingsteken: Jaar|Product|Opbrengsten|Hoeveelheid|Doelopbrengsten|Doelhoeveelheid.
  8. Klik op OK om het bestand toe te voegen aan de gegevensset.
  9. Controleer of het bestand is toegevoegd in het deelvenster Verbindingen.
  10. Klik op Opslaan.