Rechten voor gedeelde catalogusmappen en werkmappen toewijzen

U kunt toegangsrechten voor catalogusmappen en werkmappen bekijken, wijzigen en toevoegen. De rechten bepalen welke acties een gebruiker kan uitvoeren bij het werken met gedeelde mappen en werkmappen.

Onderwerpen:

Rechten voor gedeelde werkmappen toevoegen of bijwerken

U kunt gebruikers en rollen toegangsrechten (lezen-schrijven of alleen-lezen) en rechten voor delen (bekijken of bewerken) toewijzen aan een werkmap die u maakt of beheert.

De rechten voor de gedeelde catalogusmap worden standaard ingevuld op de tabbladen 'Toegang' en 'Delen' van de werkmap. U kunt rechten voor de werkmap instellen om de standaardrechten naar wens aan te passen. Zie voor meer informatie: Regels voor werkmaprechten.
De standaardrechten voor een werkmap zijn gebaseerd op rollen. De rollen en rechten die u toewijst op het tabblad Toegang bepalen wie toegang tot de werkmap hebben en wat zij ermee kunnen doen. Bijvoorbeeld: openen, openen in een nieuw tabblad, inspecteren, toevoegen aan favorieten, hernoemen, exporteren, verplaatsen, dupliceren of verwijderen.
De rollen en rechten die u toewijst op het tabblad Delen bepalen welke acties gebruikers kunnen uitvoeren op de werkmap, zoals hernoemen, verplaatsen, opslaan en opslaan als.
Een werkmap bevat artefacten. Dit zijn zelfstandige Oracle Analytics objecten (bijvoorbeeld gegevenssets) die u kunt opnemen in andere werkmappen. Soms zijn deze artefacten nog niet gedeeld. In dat geval wordt, wanneer u rechten voor een werkmap toevoegt of bijwerkt, in Oracle Analytics het dialoogvenster Gedeeld gerelateerd artefact weergegeven. Hierin kunt u opgeven of u deze artefacten wilt delen met de gebruikers die toegang hebben tot de gedeelde catalogusmap.
Mogelijk wilt u de artefacten in bepaalde gevallen niet delen, bijvoorbeeld wanneer de rechten voor de artefacten handmatig wilt bekijken en toewijzen of wanneer de gebruiker een ander artefact (bijvoorbeeld een andere gegevensset) in de werkmap moet selecteren dan het artefact waarvoor u rechten toevoegt of bijwerkt.
Oracle raadt u aan de beginpagina van Oracle Analytics te gebruiken, en niet de klassieke beginpagina om rechten voor een werkmap bij te werken.
  1. Klik op de beginpagina op Navigator Pictogram Navigator dat gebruikt wordt om de Navigator weer te geven en vervolgens op Catalogus.
  2. Klik op Gedeelde mappen en navigeer naar de werkmap.
  3. Ga met de muis op de werkmap staan, klik op Acties en klik vervolgens op Inspecteren.
  4. Klik op het tabblad Toegang om gebruikers, rollen en rechten toe te voegen of bij te werken. De rechten op dit tabblad worden standaard ingevuld op basis van de toegangsrechten die voor de gedeelde catalogusmap zijn ingesteld.
  5. Klik op het tabblad Delen om gebruikers, rollen en rechten toe te voegen of bij te werken. De rechten op dit tabblad zijn dezelfde rechten als de rechten die standaard zijn ingevuld op het tabblad Toegang.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Als het dialoogvenster Gedeeld gerelateerd artefact wordt weergegeven, geeft u op of u de artefacten in de werkmap (bijvoorbeeld de gegevenssets van de werkmap) wilt delen, en klikt u op Toepassen.

Rechten voor gedeelde catalogusmappen toevoegen of bijwerken

U kunt gebruikers en rollen toegangsrechten (lezen-schrijven of alleen-lezen) toewijzen aan de gedeelde catalogusmappen die u maakt of beheert.

De standaardrechten voor submappen van gedeelde catalogusmappen zijn gebaseerd op rollen. De rollen en rechten die u toewijst op het tabblad Toegang bepalen wie toegang tot de submap van de gedeelde catalogusmap hebben en wat zij ermee kunnen doen. Bijvoorbeeld: openen, inspecteren, hernoemen, verplaatsen, dupliceren of verwijderen.
De gebruikers en rollen en rechten die u opgeeft, worden toegepast op alle submappen van de gedeelde catalogusmap die u maakt en de werkmappen die u opslaat in de submap van de gedeelde catalogusmap. U kunt de rechten voor submappen van de gedeelde catalogusmap en werkmappen naar wens aanpassen.
Een gedeelde catalogusmap kan artefacten bevatten. Dit zijn zelfstandige Oracle Analytics objecten, bijvoorbeeld: gegevenssets. Wanneer u rechten voor een gedeelde catalogusmap toevoegt of bijwerkt, wordt in Oracle Analytics het dialoogvenster Gedeeld gerelateerd artefact weergegeven. Hierin kunt u opgeven of u deze artefacten wilt delen met de gebruikers die toegang hebben tot de gedeelde catalogusmap.
Mogelijk wilt u de artefacten in bepaalde gevallen niet delen, bijvoorbeeld wanneer de rechten voor de artefacten handmatig wilt bekijken en toewijzen.
  1. Klik op de beginpagina op Navigator Pictogram Navigator dat gebruikt wordt om de Navigator weer te geven en vervolgens op Catalogus.
  2. Klik op Gedeelde mappen en navigeer naar de gedeelde catalogusmap waarvoor u rechten wilt bijwerken.
  3. Wijs de gedeelde catalogusmap aan, klik op Acties en klik vervolgens op Inspecteren.
  4. Klik op het tabblad Toegang om gebruikers, rollen en rechten toe te voegen of rechten voor de bestaande gebruikers en rollen bij te werken.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Als het dialoogvenster Gedeelde gerelateerde artefacten wordt weergegeven, geeft u op of u de artefacten in de gedeelde catalogusmap (bijvoorbeeld gegevenssets) wilt delen, en klikt u op Toepassen.

Regels voor werkmaprechten

Gebruik deze regels als leidraad bij het instellen van rechten voor een werkmap.

Toegangsregels (alleen-lezen en lezen-schrijven):

  • Rechten worden geëvalueerd op basis van hiërarchieën die voor rollen zijn geconfigureerd.
  • Rechten die zijn ingesteld voor rollen die zich het dichtst bij het hoogste niveau in de rolhiërarchie bevinden, worden vervangen door rechten die zijn ingesteld voor rollen op een lager niveau in de rolhiërarchie.
  • Als er meerdere rollen op hetzelfde niveau zijn, vervangen de rechten die zijn ingesteld voor de eerste rol in de Oracle BI presentatiecataloguslijst in Oracle BI presentatiecatalogus die van de andere rollen.
  • Rolrechten worden altijd overschreven door gebruikersrechten.

Deelregels (bewerken en bekijken):

  • Als een gebruiker lid is van een rol met bewerkrechten, kan de gebruiker de werkmap bewerken.
  • Als een gebruiker bewerkrechten heeft, kan de gebruiker de werkmap bewerken.
  • Als een gebruiker lid is van een rol met weergaverechten, kan de gebruiker de werkmap bekijken.
  • Als een gebruiker weergaverechten heeft, kan de gebruiker de werkmap bekijken.

De invloed van deel- en toegangsrechten op het opslaan van een werkmap die is geopend door een DV-consument

Delen Toegang: alleen-lezen Toegang: lezen/schrijven
Bekijken Opslaan en Opslaan als zijn niet geactiveerd. Opslaan en Opslaan als zijn niet geactiveerd.
Bewerken Opslaan en Opslaan als zijn niet geactiveerd. Opslaan en Opslaan als zijn niet geactiveerd.

De invloed van deel- en toegangsrechten op het opslaan van een werkmap die is geopend door een auteur van DV-inhoud

Delen Toegang: alleen-lezen Toegang: lezen/schrijven
Bekijken Opslaan en Opslaan als zijn niet geactiveerd. Opslaan en Opslaan als zijn niet geactiveerd.
Bewerken Opslaan is niet geactiveerd, maar Opslaan als is wel geactiveerd. Opslaan en Opslaan als zijn beide geactiveerd.