7 Procedures beheren

Op de pagina 'Procedure' kunt u procedures maken en deze later bewerken als uw behoeften veranderen. Als u verschillende procedures gaat beheren, kunt u de filterfunctie op deze pagina gebruiken om procedures eenvoudig op context te zoeken. Gebruik de kopieerfunctie als u een nieuwe procedure wilt maken die is gebaseerd op een bestaande procedure. U kunt procedures ook naar een andere locatie verplaatsen met behulp van de export- en importfuncties.

U kunt het volgende doen als u al enkele procedures hebt gemaakt:

Procedure filteren

Als u veel procedures beheert, kan het handig zijn om de lijst met procedures te beperken door deze te filteren. Door te filteren kunt u snel de procedure vinden die u nodig hebt.

Ga als volgt te werk om op een procedure te filteren:
  1. Navigeer op de pagina 'Procedures vastleggen' naar het deelvenster 'Procedures' aan de linkerkant.
  2. Voer in het veld Filter de volledige naam van de procedure in of gebruik % als jokerteken om een of meer tekens te matchen. Voer bijvoorbeeld %capture% in om procedures weer te geven met capture in de naam of beschrijving. Filters zijn hoofdlettergevoelig.
    De procedures die overeenkomen met het opgegeven filter, worden weergegeven in de tabel onder het veld Filter.

Procedure bewerken

U kunt de naam en beschrijving van een procedure op elk moment wijzigen nadat u de procedure hebt gemaakt.

Ga als volgt te werk om een procedure te bewerken:
  1. Navigeer op de pagina 'Procedures vastleggen' naar het deelvenster 'Procedures' aan de linkerkant.
  2. Selecteer de procedure die u wilt bewerken en klik op Procedure bewerken.
  3. Wijzig in het dialoogvenster Naam en beschrijving van de procedure bewerken de naam en beschrijving van de procedure.
De wijzigingen worden weergegeven in de tabel 'Procedures'.

U kunt de configuratie-instellingen bewerken op de tabbladen aan de rechterkant wanneer een procedure is geopend.

Procedure verwijderen

Wanneer u een procedure verwijdert, worden alle bijbehorende batchgegevens en configuraties verwijderd, waaronder metagegevens, profielen en processortaken. Als u een procedure verwijdert terwijl de bijbehorende batches worden verwerkt, worden deze batches ook verwijderd.

Ga als volgt te werk om een procedure te verwijderen:
  1. Navigeer op de pagina 'Procedures vastleggen' naar het deelvenster 'Procedures' aan de linkerkant.
  2. Selecteer de procedure die u wilt verwijderen en klik op Procedure verwijderen. Bevestig dat u de procedure wilt verwijderen wanneer hierom wordt gevraagd.

Procedure kopiëren

U kunt een procedure kopiëren als u deze als basis voor een nieuwe procedure wilt gebruiken en vervolgens kunt u de configuratie naar wens aanpassen. Zo kunt u snel vergelijkbare procedures instellen.

Ga als volgt te werk om een procedure te kopiëren:
  1. Navigeer op de pagina 'Procedures vastleggen' naar het deelvenster 'Procedures' aan de linkerkant.
  2. Selecteer de procedure die u wilt kopiëren en klik op Procedure kopiëren.
  3. In het dialoogvenster Procedure kopiëren kunt u de naam en de beschrijving van de procedure wijzigen.
Deze procedure wordt weergegeven in de lijst met procedures aan de linkerkant.

Procedure valideren

U kunt eventuele fouten in uw procedures diagnosticeren door een validatie uit te voeren via het pictogram voor procedure valideren op de procedurewerkbalk.

U kunt meerdere procedures valideren door deze tegelijkertijd te selecteren in het deelvenster 'Procedures' aan de linkerkant. Ga als volgt te werk om een procedure te valideren:
  1. Navigeer op de pagina 'Procedures' naar het deelvenster 'Procedures' aan de linkerkant.
  2. Selecteer de procedure die u wilt valideren en klik op de werkbalk op het pictogram Procedure valideren. U kunt validatie uitvoeren voor verschillende elementen van uw procedure.

    Validatieproblemen worden weergegeven in de kolom Berichten van het dialoogvenster 'Problemen validatieprocedure'. Validatie vindt bijvoorbeeld plaats als het juiste repositorytype is gekozen in het vastleggingsprofiel, als een geïmporteerde procedure fouten bevat zoals ontbrekende inhoudtypen en toewijzingen, niet-overeenkomende namen van de typen activa in de repository en in de procedure, enzovoort. Berichten kunnen lang zijn. Daarom wordt in het dialoogvenster onder de tabel het volledige bericht weergegeven onder Validatiebericht zodra u het bericht selecteert.

  3. Sluit het dialoogvenster nadat u de problemen hebt bekeken.

    Opmerking:

    Met de e-mailvalidatie wordt mogelijk een geldig e-mailadres gerapporteerd als het wachtwoord zojuist is gewijzigd (in de afgelopen twee minuten).

Procedure exporteren of importeren

U kunt procedures exporteren en importeren tussen verschillende omgevingen zoals ontwikkelings-, test- en productieomgevingen. Wanneer u een procedure importeert, moet de bijbehorende ID uniek zijn.

Ga als volgt te werk om een procedure te exporteren en te importeren:
  1. Navigeer op de pagina 'Procedures vastleggen' naar het deelvenster 'Procedures' aan de linkerkant.
  2. Selecteer de procedure die u wilt exporteren en klik op Procedure exporteren op de werkbalk.

    Het XML-configuratiebestand voor de procedure wordt gedownload naar uw lokale computer. U kunt de procedurenaam in het bestand desgewenst wijzigen.

  3. Open in het andere systeem de pagina 'Procedures vastleggen' en klik op Procedure importeren op de werkbalk.
  4. Klik in het dialoogvenster Procedure importeren op Bestand kiezen en selecteer het XML-bestand van de procedure die u wilt importeren.
  5. Geef een betekenisvolle naam en beschrijving voor de procedure op in de velden Naam en Beschrijving en klik vervolgens op Verwerken.
    Het bericht dat de import is voltooid, wordt weergegeven.
  6. Klik op Sluiten.
    Deze procedure wordt weergegeven in de lijst met procedures aan de linkerkant.