U kunt een importtaak maken met een e-mailaccount als de bron waaruit inkomende e-mailberichten worden vastgelegd en geïmporteerd in Oracle Content Management. Elk geïmporteerd e-mailbericht wordt behandeld als een batch en de bijlagen en berichttekst worden afzonderlijke documenten in de batch. U kunt in de importtaak de inboxmappen specificeren die door de importprocessor moeten worden bewaakt. Ook kunt u berichtfilters configureren, de typen bijlagebestanden specificeren die door de processor moeten worden opgenomen in de batches, en aangeven hoe de berichtelementen zoals e-mailadres, datum/tijd en onderwerp moeten worden afgehandeld. U kunt ook de volgorde kiezen waarin verschillende typen bestanden moeten worden verwerkt.
Stel dat werknemers hun declaraties scannen op een multifunctioneel apparaat. Elke declaratie wordt geconverteerd naar een PDF-document en toegevoegd aan een e-mailbericht. Het e-mailbericht wordt vervolgens bezorgd in een declaratie-inbox die wordt bewaakt door de importprocessor. De importprocessor verwerkt deze e-mailberichten en de bijlagen op basis van de configuratie-instellingen in de importtaak.
U maakt een importtaak voor e-mail met behulp van de stappen die worden beschreven in Import van e-mailberichten en -bijlagen configureren.