Projectbibliotheek

In een projectbibliotheek kunt u mappen uit verschillende locaties in de repository verzamelen zonder dat u de oorspronkelijke map of de locatie hiervan hoeft te wijzigen. U kunt de projectbibliotheekcomponent ook gebruiken om verschillende toegangsniveaus toe te wijzen aan elke map zodat u verschillende rollen kunt instellen voor het projectteam.

1. Navigeer naar de pagina die u wilt bewerken en zorg ervoor dat is ingesteld op Bewerken.
2. Voeg de component aan de pagina toe.
3. Als u de component en de weergave ervan wilt bewerken, klikt u op het menupictogram en kiest u Instellingen.
4. Kies Aangepaste instellingen om achtereenvolgens gesprekken en weergaveopties te selecteren.
5. Geef een titel op. De standaardtitel is 'Projectbibliotheek'. U kunt de titel weergeven of verbergen door de onderstaande weergaveoptie Titel te (de)selecteren.
6. Selecteer een kleurenschema.

   Opmerking:

   Als u triggers en acties gebruikt om een projectbibliotheek aan een documentbeheercomponent te koppelen, wordt het kleurenschema dat u voor de projectbibliotheek selecteert, ook toegepast op de map die is geselecteerd voor weergave in de documentbeheercomponent. Dit gebeurt niet als u de projectbibliotheek koppelt aan mappenlijst- of bestandenlijstcomponenten, omdat deze componenten geen ondersteuning bieden voor kleurenschema's.
7. Klik op Toevoegen naast de lijst met mappen om een bestaande map toe te voegen of een nieuwe map te maken.
   1. Navigeer naar en selecteer een of meer mappen, of klik op Maken om een map te maken. Elke map die u in dit venster selecteert, wordt toegevoegd aan de projectbibliotheek.

      U kunt alle opties op de werkbalk gebruiken, waaronder weergave- en sorteeropties.

   2. Klik op Terug wanneer u klaar bent.
8. Als u de lijst wilt ordenen, selecteert u een map en klikt u op Omhoog of Omlaag om de map naar boven of naar beneden te verplaatsen in de lijst. Klik op Verwijderen om de map uit de lijst te verwijderen.
9. Als u een gebruiker toegang tot een map wilt verlenen op basis van zijn of haar rol, selecteert u de map in de lijst met mappen, klikt u op Rechten voor map selecteren en kiest u de toegangsrol.

   • Toegang lid: alleen geregistreerde gebruikers met toegangsrechten voor de map zullen de map zien in de projectbibliotheek. Leden kunnen de mapinhoud gebruiken op basis van de rechten die voor hen zijn opgegeven voor de oorspronkelijke map.

   • Lezer: lezers kunnen bestanden en mappen bekijken, maar kunnen niets wijzigen.

   • Downloader: downloaders kunnen ook bestanden downloaden en opslaan op hun eigen computer.

   • Bijdrager: bijdragers kunnen ook bestanden wijzigen en bijwerken, nieuwe bestanden uploaden en bestanden verwijderen.

   Houd bij het instellen van maptoegang rekening met het volgende:

   • Een site-auteur kan geen toegangsrechten voor een map verlenen die hoger zijn dan zijn eigen toegangsrechten. Bijvoorbeeld: als de auteur slechts het toegangsrecht 'Downloader' voor een map heeft, kan hij of zij niet het toegangsrecht 'Bijdrager' verlenen aan sitebezoekers.

   • De bezoeker kan ook hogere toegangsrechten krijgen via de toegangsrechten die voor de map in de component zijn ingesteld. Bijvoorbeeld: als de bezoeker de toegangsrechten van een lezer (of helemaal geen toegangsrechten) voor de map heeft, kunnen in de component hogere toegangsrechten worden verleend op basis van de geselecteerde rol. Deze verhoogde toegangsrechten zijn slechts geldig in de component zelf.

   • Als een sitebezoeker hogere toegangsrechten heeft dan de toegangsrechten die voor de component zijn opgegeven, prevaleren de afzonderlijk ingestelde toegangsrechten voor de sitebezoeker boven de toegangsrechten die zijn ingesteld voor de component.

   • De toegangsrechten die voor een map zijn verleend, zijn ook van toepassing op alle mappen en bestanden in die map.

10. Voor mappen met het recht Toegang lid kunt u gesprekken die aan mappen of inhoud zijn gekoppeld, weergeven door op Gespreksvenster tonen in Documentbeheer te klikken.
    Als u deze optie selecteert en een documentbeheercomponent op de pagina configureert voor het weergeven van een geselecteerde map, kan de gebruiker op het gesprekspictogram klikken om alle gesprekken weer te geven die aan de map zijn gekoppeld. Als u deze optie niet selecteert, wordt het gesprekspictogram niet weergegeven.
11. Wanneer u klaar bent, sluit u het venster.
12. Gebruik het tabblad 'Algemeen' om de afstand, uitlijning en andere presentatieopties te wijzigen.
13. Gebruik het tabblad 'Stijl' om het frame dat de component bevat op te maken met vooraf gedefinieerde stijlen of met uw eigen aangepaste instellingen.
14. Gebruik het tabblad 'Koppelen' om acties aan de trigger Map geselecteerd te koppelen. Als u bijvoorbeeld ook een documentbeheercomponent toevoegt aan de pagina, kunt u de documentbeheercomponent gebruiken om de inhoud van een map weer te geven die in de projectmap is geselecteerd:
    1. Ga naar het tabblad 'Koppelen' van de projectbibliotheekinstellingen en klik op de trigger Map geselecteerd.
    2. Klik in het venster 'Triggeracties configureren' op 'Documentbeheer'.
    3. Sleep de actie Documenten weergeven naar de actielijst.
    4. Kies in het veld 'Map-ID' of 'URL' de optie Geselecteerde map.
    Wanneer de gebruiker op een map in de projectbibliotheek klikt, wordt de mapinhoud weergegeven in de documentbeheercomponent op de pagina.